Formation - Talent LMS

Updated on 15 Nov 2022
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Cours Talent LMS

Voici une liste des cours que l'on peut retrouver dans Talent LMS.

Pour faire une demande d'ajout dans Talent LMS, écrivez à formation@constellio.com en précisant : le nom, courriel, le poste et les cours a attribué à l'utilisateur. Chaque client possède une limite de cinq accès à Talent LMS.

Pour l'ensemble des cours de la formation utilisateur, seulement précisez Formation utilisateur. Pour l'ensemble des cours de la formation d’utilisateurs et responsable de gestion documentaire, précisez Formation RGD. Sinon vous pouvez toujours spécifier le nom du cours ainsi que son numéro si applicable.

COURS	VIDÉOS	DOCUMENTS	QUESTIONS	POUR QUI?
1. Formation utilisateur
1.1 Intro à Constellio	Interface et la collection (05:11) Intro Utilisateurs Constellio (48:42) CC disponible	L'Interface de Constellio	Vrai ou faux : Les rubriques du plan de classification ou des unités administratives que l'on voit dans l'Espace virtuel sont TOUTES ce qui existe dans Constellio.	Tous les utilisateurs
1.2 Intro aux archives	Introduction GED (12:54) *CC disponible*	Collections Unités administratives Plan de classification Calendrier de conservation	Quelle structure doit être approuvée par la BAnQ? Qu'est-ce que le plan de classification?	Tous les utilisateurs
1.3 Ajout de dossiers	Dossiers (09:22) *CC disponible*	Vue d'ensemble du dossier Actions sur les dossiers Aide-mémoire Actions dossiers	Que veulent dire les astérisques rouges au bout des métadonnées? Quelle est la différence entre l'action «Partager» et «Lien de consultation»?	Tous les utilisateurs
1.4 Ajout de documents	Documents (12:02) CC disponible	Les documents	Où peut-on ajouter un document? Qu'est-ce qu'un fichier?	Tous les utilisateurs
1.5 Gestion des favoris		Gestion des favoris	Qu'est-il possible de réaliser comme action «spéciale» dans les favoris? À quoi servent les favoris?	Tous les utilisateurs
1.6 Gestion des tâches	Gestion des tâches (14:00) *CC disponible*	Gestion des tâches	Que fait un collaborateur? Il est possible de relier une tâche à quels types d'éléments?	Tous les utilisateurs
1.7 La recherche	La recherche (13:31) *CC disponible*	La recherche avancée La recherche simple Aide-mémoire Recherche	Est-il possible d'enregistrer une recherche? Je connais plusieurs informations concernant le dossier que je recherche. Est-il mieux d'utiliser la recherche simple ou avancée? À quoi servent les facettes?	Tous les utilisateurs
1.8 L'Agent Constellio	L'Agent Constellio (13:08) CC disponible	L'Agent Constellio	Comment pouvons-nous se connecter à l'Agent Constellio? Est-il possible de modifier un document sans l'avoir emprunté?	Tous les utilisateurs
2. Formation Responsable de gestion documentaire
2.1 Gestion de la corbeille et des audits	Audit et Corbeille (05:57) *CC disponible*	Gestion des audits Gestion de la corbeille		Responsable de gestion documentaire
2.2 Gestion du traitement en lot	Traitement en lot (04:31) *CC disponible*	Les traitements en lot	Est-il possible de faire un traitement en lot via la recherche avancée? En quoi consiste un traitement en lot?	Responsable de gestion documentaire
2.3 Ajout de structures obligatoires	Structures obligatoires (22:04) Espaces virtuels (09;53) *CC disponible*	Collections Unités administratives Plan de classification Calendrier de conservation Aide-mémoire Structures obligatoires	Pourquoi devons-nous posséder un calendrier de conservation? Le plan de classification sert à quoi? Les unités administratives représentent quoi?	Responsable de gestion documentaire
2.4 Gestion de la sécurité	Utilisateurs et groupes (08:46) Accès et rôles (13:07) CC disponible	Définitions de concepts Gestion des utilisateurs Gestion des groupes Gérer la sécurité Gestion des rôles Attributions d'autorisations négatives Classification de sécurité Gestion des licences		Responsable de gestion documentaire/Administrateur
2.5 Gestion des schémas de métadonnées et des domaines de valeurs	Schéma de métadonnées et Domaines de valeurs (21:23) *CC disponible*	Gestion des domaines de valeurs (DDV) Gestion des schémas de métadonnées Gestion des extracteurs de métadonnées Gestion des métadonnées sécurisées Gestion des actions Métadonnée calculée		Responsable de gestion documentaire/Administrateur
2.6 Configurations		La configuration du système L'Interface		Responsable de gestion documentaire/Administrateur
2.7 Déclassement	Le déclassement (30:16) *CC disponible*	Déclassement Création d'un contenant	Est-il possible de créer une liste de déclassement ailleurs que dans l'onglet de déclassement? Pourquoi doit-on faire un déclassement?	Responsable de gestion documentaire
2.8 JasperSoft - Création d'étiquettes	Imprimables Création d'étiquettes - Partie 1 Création d'étiquettes - Partie 2 Création d'étiquettes - Partie 3 Création d'étiquettes- Partie 4	Formation JasperSoft Étiquettes		TI ou Administrateur
2.9 JasperSoft - Création de rapports	Création rapports - Partie 1 Création rapports - Partie 2 Création rapports - Partie 3 Création rapports - Partie 4 Création rapports - Partie 5	JasperSoft pour intermédiaire monter un rapport		TI ou Administrateur
Gestion du papier		Gestion du papier Contenants Structures personnalisées (Espace virtuel) Gérer les emprunts Déclassement papier		Organisation ayant du papier
Modules Constellio
Gestion des processus (Workflow)	La gestion des workflows avec Constellio (15:08) *CC disponible*	Workflow
Espace 365	Constellio O365 (10:27) *CC disponible*	iO Espace 365
Microsoft Teams	AppsTeams Microsoft (11:42) CC disponible	iO Teams
Numérisation	Numérisation (08:28) *CC disponible*	iO Numérisation	Où pouvez-vous activer la numérisation?
Recherche évoluée	Moteur de recherche pour entreprise (14:04)	iO Recherche évoluée
Signature électronique	Constellio Signature électronique (11:30)	iO Signature électronique
Mise en suspens juridique	Suspension juridique (04:41) *CC disponible*	iO Mise en suspens juridique
Webinaires Constellio
Webinaire Annotation, signature et caviardage	(23:00)			Tous
Webinaire automatisation des contrats	(54:53)			Tous
Webinaire de la gouvernance automatisée des contenues	(1:31:10)			Tous
Webinaire gestion des courriels	(03:16)			Tous
Webinaire Gestion unifiée des documents	(01:10:51)			Tous
Webinaire gestionnaire contenu canaux	(59:56)			Tous
Webinaire Loi 25	(47:37)

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