Approches de migration
- 20 Oct 2023
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- Mis à jour le 20 Oct 2023
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Agent
L'Agent permet d'importer un ou plusieurs dossiers depuis les options d'importation. Il existe deux options :
- Clic droit le document / dossier à importer, option «Importer dans l'agent Constellio» (un ou plusieurs dossiers / documents à la fois);
- Glisser-déposer le contenu à importer sur l'icône du bureau de l'Agent.
- Clic-droit sur l'icône de la barre de tâches de l'Agent, menu «Importation», Glisser-déposer le contenu dans la fenêtre d'importation de l'agent.
Référence L'Agent Constellio.
Avantage : simple à utiliser, permet l'importation des dossiers et documents.
Désavantage : aucune personnalisation des métadonnées.
Interface Web - Ajout de documents
L'interface Web de Constellio permet de glisser déposer un ou plusieurs documents dans l'onglet Contenu d'un dossier.
Avantage : simple à utiliser, permet l'importation directement de documents dans un dossier.
Désavantage : permet seulement l'importation des documents.
Désavantage : permet seulement l'importation des documents.
Gabarit d'importation Excel
Dans Pilotage -> Importer les enregistrements, on peut glisser-déposer un fichier en format Excel pour importer plusieurs types d'enregistrements (ex. dossiers, rubriques du plan, règles de conservation, etc.) dans Constellio.
Référence Gabarit d'importation d'outils de gestion documentaire.
Avantage : permet l'importation de plusieurs schémas, permet d'importer les métadonnées, validation des métadonnées.
Désavantage : plus complexe à remplir pour certains schémas (ex. règles), ne supporte pas les fichiers, limité par le format Excel (la taille des cellules).
Désavantage : plus complexe à remplir pour certains schémas (ex. règles), ne supporte pas les fichiers, limité par le format Excel (la taille des cellules).
Client d'importation
Le client d'importation est une application permettant d'importer plusieurs dossiers / documents en générant un gabarit d'importation.
Référence Client d'importation.
Avantage : supporte l'importation de fichiers, permet de générer un gabarit à partir d'une structure de répertoire, complémente les fonctions disponibles pour le gabarit d'importation.
Désavantage : nécessite une application client.
Désavantage : nécessite une application client.
Gabarit d'importation XML
L'interface Web de Constellio permet de glisser déposer un zip contenant des fichiers XML d'importation pour les enregistrements.
C'est généralement cette approche que Constellio utilise pour la migration de système complet.
On peut exporter le contenu d'une collection dans ce format.
Référence Exportation/Migration de données.
Avantage : format très flexible.
Désavantage : complexe à générer / éditer, nécessite l'intégration des fichiers par service Web / dépçot massif.
Désavantage : complexe à générer / éditer, nécessite l'intégration des fichiers par service Web / dépçot massif.
Services Web
Constellio dispose de Service Web de type REST pour l'ajout, la modification et la création de documents, dossiers, etc.
Référence API Consultation / Modification REST
Avantage : très flexible.
Désavantage : nécessite des connaissances en programmation, limité à certains types de schéma.
Désavantage : nécessite des connaissances en programmation, limité à certains types de schéma.
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