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Constellio est un logiciel qui s'acclimate à l'organisation. Pour se faire, plusieurs éléments sont configurables dans l'environnement. Voici plusieurs pistes de détails à penser pour utiliser Constellio dans le meilleur de vos capacités.
Configuration à réaliser par catégorie Gérer les métadonnées Quoi configurer? Où? Comment? Lien vers la documentation Gérer les schémas de métadonnées Pilotage -> Schémas de métadonnées. Schémas de métadonnées Gérer les métadonnées Pilotage -> Schémas de métadonnées -> Type de schémas -> Métadonnées. Métadonnées L'affichage des métadonnées dans la vue tableau Pilotage -> Schémas de métadonnées -> Type de schémas -> Menu du schéma par défaut -> Configurer la vue tableau Configuration de l'affichage L'affichage des métadonnées dans la vue liste Pilotage -> Schémas de métadonnées -> Type de schémas -> Menu -> Configurer la vue liste Configuration de l'affichage Le formulaire de création Pilotage -> Schémas de métadonnées -> Type de schémas -> Menu -> Configurer le formulaire. Configuration du formulaire Affichage des métadonnées Pilotage -> Schémas de métadonnées -> Type de schémas -> Menu -> Configurer l'affichage. Configuration de l'affichage Le menu d'actions Pilotage -> Schémas de métadonnées -> Configurer le menu d'action Gestion des actions Gérer les types de contenants Pilotage -> Domaine de valeurs -> Types de contenant. Domaine de valeurs Gérer les types de supports Pilotage -> Domaine de valeurs -> Types de supports. Domaine de valeurs
La recherche Quoi configurer? Où? Comment? Lien vers la documentation L'affichage des métadonnées Pilotage -> Schémas de métadonnées -> Type de schémas -> Menu -> Configurer les résultats de recherche. Configuration de l'affichage Les facettes Pilotage -> Configuration de la recherche -> Les facettes. Les facettes La recherche évoluée Pilotage -> Configuration de la recherche iO Recherche évoluée Les configurations systèmes Pilotage -> Configurations -> Onglet Recherche. Configurations
Le déclassement Quoi configurer? Où? Comment? Lien vers la documentation Les configurations systèmes Pilotage -> Configurations -> Onglet Déclassement. Configurations Gérer les rôles Pilotage -> Gérer les rôles -> Permissions Déclassement. Gérer les rôles Gérer les emplacements (papier) Pilotage -> Espace virtuel -> Emplacement. Espace virtuel
Gestion des rapports excels Quoi configurer? Où? Comment? Lien vers la documentation Créer les rapports Excels Pilotage -> Gérer les imprimables -> Gestion des rapports Excel. Rapport de métadonnées
Configuration Quoi configurer? Où? Comment? Lien vers la documentation Configuration Pilotage -> Configurations. Configuration
Éléments techniques Quoi configurer? Où? Comment? Lien vers la documentation Serveur de courriels Pilotage -> Configurer le serveur de courriel Serveur de courriels Authentification unique - SSO (si cela s'applique) Pilotage -> Configurations -> Authentification unique iO Authentification unique
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