Facteurs de succès

Facteurs de succès

• Support de la Direction
  • Implication aux rencontres de démarrage.
  • Réitérer le soutien aux projets et la confiance aux intervenants.
  • Participer à résoudre aux enjeux et donne son appui aux mesures choisies.
• Équipe TI qui participe activement
  • Ressource à l'écoute des besoins.
  • Cherche à comprendre le produit et son déploiement.
• Équipe des Archives qui participe activement
  • En mesure de bien décrire ses besoins et prioriser l’essentiel
  • Comprends bien les utilisateurs finaux
  • Participe activement à la formation et améliore sa connaissance de l’outil
• Équipe Cybersécurité
  • En mesure de bien décrire ses besoins et prioriser l’essentiel
  • Comprends bien la finalité du projet
  • Disponible pour répondre aux questions / commentaires
• Échéancier raisonnable, qui laisse place aux imprévus
  • Permets de s’ajuster 
• Équipe expérimentée en déploiement de solutions (tant pour le volet TI que le volet archive et fonctionnel)
  • Comprends la gestion de projet 
  • Comprends la gestion du changement
  • Comprends les aspects techniques au déploiement
• La formation aborde les bonnes pratiques et le contenu est adapté au client
  • La formation se fait généralement avec les données durant le processus de migration
  • Le client comprend les différences de structure de données entre son système source et Constellio
• On déploie l’essentiel en premier (Quick win)
  • On peut limiter le déploiement à 1-2 unité seulement pour débuter
  • Démontrer des gains immédiats et visibles, généralement faciles à mettre en place
  • On limite les changements lors de la migration (ex. Refonte du plan)
  • On limite les développements (surtout pour adapter Constellio aux pratiques en place du système source)
  • On limite les intégrations client et système pour le déploiement (on peut le faire graduellement ensuite)
• En forme certains utilisateurs (champions) et ont les impliquent tôt dans le déploiement et la formation