Migration - Résumé

Migration - Résumé

Vous pouvez aussi consulter notre article «Approche de migration» pour en savoir davantage sur celles-ci.

Ce qui est converti

• Plan de classification;
• Calendrier de conservation;
• Unités administratives;
• Contenants;
• Dossiers;
• Documents;
• Fichiers;
• Domaines de valeurs;
• Métadonnées personnalisées pour toutes ces entités.

Ce qui ne l'est pas

• Tout ce qui n’est pas mentionné plus haut, mais plus précisément :
  • Audit;
  • Versions;
  • Modules spéciaux;
  • Listes de déclassement;
  • Corbeille;
  • Autorisations sur les unités / dossiers / documents;
  • Etc.

Déploiement de la migration

1. Migration avec itération
   • Nécessite un outil / développement de migration (programmation requise de l’outil)
   • Permet d’utiliser le système en parallèle (le système source reste disponible jusqu’à la dernière version)
   • 3 itérations (certains systèmes avec 1-2 selon la maturité du programme de migration)
   • Plus long, mais plus flexible
   • Permets de faire la formation en parallèle 
     
     
2. Migration avec gabarits
   • Permet d’importer les structures et contenus avec un gabarit en format Excel 
   • Permet de transférer des fichiers / dossiers : «Client d'importation»;
     • Utile pour les contenus non structurés / semi structurés, ex. Partages, réseau. 
   • Approche qui nécessaire un gel du système source (une fois les tests complétés)
   • Permets de modifier la structure migrée en ajustant les gabarits
     • Seulement recommandé si expérimenté avec les gabarits