Plan de formation
  • 29 Apr 2024
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Résumé de l’article


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Plan de formation

Le plan de formation peut être différent selon le forfait. Les séances durent maximum trois heures. Le plan de formation est sujet à changement.
Un document explicatif de la formation vous ait remis avant son début.

SéanceDuréeInformationsExercicesCours correspondants dans Talent LMS
Structures et pilotage
12h-Explications des structures hiérarchiques et enregistrements
-Espaces virtuels
-Les Audits et la corbeille
-Explication du Pilotage
-Gestion des configurations
  • Créer une unité administrative, une règle de conservation et une rubrique;
  • Créer un espace virtuel et ajouter des dossiers à celui-ci;
-2.1 Gestion de la corbeille et des audits
-2.3 Ajout de structures obligatoires
-2.6 Configurations 
Importer des données
21h ou 2h selon le besoin
-L’Agent Constellio
-Gabarits d'importation
-Constellio Drive (si s'applique)
-O365 (si s'applique)
  • Importer des données dans Constellio
-1.8 L’Agent Constellio
Enregistrements
32h-Introduction à l’interface de Constellio
-Création de dossiers et actions sur ceux-ci
-Création documents et actions sur ceux-ci
-Bureau
-Module de favoris et panier
  • Créer un document;
  • Supprimer un dossier avec des sous-dossiers;
  • Ajouter plusieurs enregistrements dans les favoris;

-1.1 Intro à Constellio
-1.2 Intro aux archives
-1.3 Ajout de dossiers
-1.4 Ajout de documents
-1.5 Gestion des Favoris
Recherche et tâches
41h30 ou 2h

 -La recherche simple et avancée
-Les facettes
-Traitement en lot
- Gestion des tâches
-Workflows (si s'applique)

  • Réaliser une recherche avec des facettes;
  • Réaliser une recherche avancée;
  • Réaliser un traitement en lot;
  • Envoyer des tâches à un collègue.

-1.7 La recherche
-2.2 Gestion des traitements en lots
-1.6 Gestion des tâches

Gestion de sécurité et configurations
52h


-Gestion de la sécurité (accès et rôles)
-Gestion des utilisateurs et des groupes
-Gestion des licences
-Classification de sécurité

  • Créez un groupe et un sous-groupe;
  • Attribuer des autorisations à ceux-ci;
  • Ajouter des utilisateurs dans le groupe;
  • Refuser l'accès à un dossier.


-2.4 Gestion de la sécurité

Schémas de métadonnées
62h

-Gestion des schémas de métadonnées
-Les types de schémas
-Les domaines de valeurs
-Création de métadonnées
-Types de dossiers, documents et contenants
-Extracteurs de métadonnées
-Gestion des actions
-Métadonnée calculée

  • Créez un schéma de dossier;
  • Créez une métadonnée domaine de valeurs;
  • Désactivé une métadonnée.
-2.5 Gestions des schémas de métadonnées et les domaines de valeurs
Déclassement
71h30

-Déclassement
-Création de contenants
-Configurations reliées au déclassement
-Emplacements

  • Ajoutez des dossiers à déclasser dans les favoris;
  • Créez une liste de déclassement à partir des favoris.
-2.7 Déclassement
-Gestion du papier
Séance de questions
81h-Séance de questions d’une heure concernant les fonctionnalités de Constellio



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