Validation d'itérations

Itérations

La migration vers Constellio se fait par itérations. Constellio migre d'abord l'ensemble des structures lors d'une première itération. Il vous est alors demandé de valider chaque structure importée pour s'assurer qu'elle est conforme. Par exemple, est-ce que vos délais s'affiche bien dan sle calendrier de conservation? Est-ce que les sous-unités sont rattachées aux bonnes unités parent? Est-ce que les niveaux hierarchiques du plan de classification sont bien représentées, etc. 

Lorsque vous notez des anomalies à corriger, il est important de les recenser dans un fichier Excel à faire parvenir au chargé de projet  

Aussi, voici les éléments à vérifier et valider : 

-Les unités administratives;
-Le plan de classification;
-Le calendrier de conservation;
-Les métadonnées des dossiers;
-Les métadonnées des documents;
-Les domaines de valeurs;
-Les contenants;
-Le statut archivistique des dossiers;
-Les emplacements (entrepôts physiques);

Pour savoir ce qui n'est pas inclus dans la migration, consultez l'article «Migration - Résumé».