Migration - Résumé
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- Mis à jour le 12 Jul 2022
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Migration - Résumé
Vous pouvez aussi consulter notre article «Approche de migration» pour en savoir davantage sur celles-ci.
Ce qui est converti
- Plan de classification;
- Calendrier de conservation;
- Unités administratives;
- Contenants;
- Dossiers;
- Documents;
- Fichiers;
- Domaines de valeurs;
- Métadonnées personnalisées pour toutes ces entités.
Ce qui ne l'est pas
- Tout ce qui n’est pas mentionné plus haut, mais plus précisément :
- Audit;
- Versions;
- Modules spéciaux;
- Listes de déclassement;
- Corbeille;
- Autorisations sur les unités / dossiers / documents;
- Etc.
Déploiement de la migration
- Migration avec itération
- Nécessite un outil / développement de migration (programmation requise de l’outil)
- Permet d’utiliser le système en parallèle (le système source reste disponible jusqu’à la dernière version)
- 3 itérations (certains systèmes avec 1-2 selon la maturité du programme de migration)
- Plus long, mais plus flexible
- Permets de faire la formation en parallèle
- Migration avec gabarits
- Permet d’importer les structures et contenus avec un gabarit en format Excel
- Permet de transférer des fichiers / dossiers : «Client d'importation»;
- Utile pour les contenus non structurés / semi structurés, ex. Partages, réseau.
- Approche qui nécessaire un gel du système source (une fois les tests complétés)
- Permets de modifier la structure migrée en ajustant les gabarits
- Seulement recommandé si expérimenté avec les gabarits
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