Plan de formation

• Créer une unité administrative, une règle de conservation et une rubrique;
• Créer un espace virtuel et ajouter des dossiers à celui-ci;

• Importer des données dans Constellio

• Créer un document;
• Supprimer un dossier avec des sous-dossiers;
• Ajouter plusieurs enregistrements dans les favoris;

 -La recherche simple et avancée
-Les facettes
-Traitement en lot
- Gestion des tâches
-Workflows (si s'applique)

• Réaliser une recherche avec des facettes;
• Réaliser une recherche avancée;
• Réaliser un traitement en lot;
• Envoyer des tâches à un collègue.

-1.7 La recherche
-2.2 Gestion des traitements en lots
-1.6 Gestion des tâches

-Gestion de la sécurité (accès et rôles)
-Gestion des utilisateurs et des groupes
-Gestion des licences
-Classification de sécurité

• Créez un groupe et un sous-groupe;
• Attribuer des autorisations à ceux-ci;
• Ajouter des utilisateurs dans le groupe;
• Refuser l'accès à un dossier.

-2.4 Gestion de la sécurité

-Gestion des schémas de métadonnées
-Les types de schémas
-Les domaines de valeurs
-Création de métadonnées
-Types de dossiers, documents et contenants
-Extracteurs de métadonnées
-Gestion des actions
-Métadonnée calculée

• Créez un schéma de dossier;
• Créez une métadonnée domaine de valeurs;
• Désactivé une métadonnée.

-Déclassement
-Création de contenants
-Configurations reliées au déclassement
-Emplacements

• Ajoutez des dossiers à déclasser dans les favoris;
• Créez une liste de déclassement à partir des favoris.