iO Numérisation

Numérisation

La numérisation est une fonctionnalité complètement intégré au niveau de l'interface de Constellio. Il permet de numériser directement les documents de votre numériseur à votre logiciel Constellio. La numérisation s'effectue à la pièce. Plusieurs actions peuvent être ensuite réalisées sur le résultat de la numérisation. 

1. Numériser un document

Libellés	Description	Image
ID du projet de numérisation	Indique l'identifiant du projet de numérisation.
Utilisateur qui a fait la numérisation	Nom de l'utilisateur qui a réalisé la numérisation dans Constellio.
Date de la numérisation	Date de la numérisation réalisé dans Constellio.
Logiciel de numérisation	Logiciel utilisé lors de la numérisation. Typiquement «Constellio Agent».
Version du logiciel de numérisation	Version du logiciel de numérisation lors de la numérisation.
Identifiant du scanner	Indique l'identifiant du numériseur.
Nombre de page original à la première session de numérisation	Représente le nombre de pages original à la première session de numérisation.
Nombre de pages finales du document	Représente le nombre de pages final du document.
Nombre de pixels de large	Représente le nombre de pixels de large.
Nombre de pixels de haut	Représente le nombre de pixels de haut.
Densité des pizels (dpi)	Représente la densité des pizels.
Utilisateur qui a fait l'assurance qualité	Indique l'utilisateur qui a assuré l'assurance qualité.
Date de l'assurance qualité	Indique la date de l'assurance qualité.

1.1 Numériser directement dans un dossier

Pour numériser un document directement dans un dossier, suivez ces étapes : 

1. Placer le document à numériser dans le numériseur;
2. Dans l'interface Web de Constellio, rendez-vous sur la page de consultation du dossier dans lequel vous désirez déposer le document numérisé;
3. Dans le menu déroulant, cliquez sur « Numériser un document ». Cela activera le logiciel natif du numériseur. Choisir les options de la numérisation permises par votre numériseur;
4. Lancez la numérisation en cliquant sur « Numériser ». Constellio enclenchera la numérisation de votre appareil et enregistrera le document dans le module de numérisation;
5. La fenêtre du numériseur se fermera et vous serez redirigé sur le module où le document numérisé est enregistré.

1.2 Dans le module de numérisation

Pour numériser un document, suivez ces étapes : 

1. Placer le document à numériser dans le numériseur;
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur « Numériser un document ». Cela activera le logiciel natif du numériseur. Choisir les options de la numérisation permise par votre numériseur;
3. Lancez la numérisation en cliquant sur « Numériser ». Constellio enclenchera la numérisation de votre appareil et enregistrera le document dans le module de numérisation;
   
4. La fenêtre du numériseur se fermera et vous serez redirigé sur le module où le document numérisé est enregistré.

2. Actions sur le projet de numérisation

Lorsque vous êtes à l'intérieur de votre projet de numérisation, les pages numérisées apparaîtront. 

Actions	Description	Images
Naviguer entre les pages	Il est possible de cliquer sur les pages pour voir le résultat de la numérisation. vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant tout simplement sur celle-ci.
Supprimer	Pour supprimer une page, cliquez sur le X rouge. Cette action supprimera la page sélectionnée du projet de numérisation.
Reprise d'une page	Cette action permet de reprendre la numérisation de la page sélectionnée.
Ordonner les pages	Pour ordonner les pages, vous pouvez cliquer sur les trois lignes à gauche de la page et glisser celle-ci à l'endroit voulu.

3. Actions sur la page

Actions	Description	Images
Zoom Avant	Permet de zoomer la page pour voir de plus près les éléments.
Zoom Arrière	Permets de zoomer la page pour voir de plus loin les éléments.
Main	La main permet de déplacer la page.
Retour en arrière	Permet d'annuler la dernière action posée sur la page.
Retour en avant	Permets de remettre en place la dernière action posée sur la page.
Réinitialiser	Permets de réinitialiser les actions posées sur la page.
Finaliser le projet	Permets de finaliser le projet et de le transformer en document. Cela ouvre automatiquement le formulaire de création d'un document. Valeur légale du document Des métadonnées s'ajoutent pour témoigner de la valeur légale du document. L'outil extrait les informations du numériseur et les partage à Constellio. Celles-ci se mettent automatiquement. Reconnaissance optique des caractères Après avoir enregistré le document, Constellio va automatiquement faire une reconnaissance optique des caractères, ce qui permet de convertir les images en texte. Il est maintenant possible de rechercher des mots-clés dans les pages du document.
Ajouter une image	Permets d'ajouter une autre page de numérisation au projet en cours.
Supprimer le projet	Permets de supprimer le projet en cours.
Annuler	Annule les actions posées.

4. Action d'actif numérique

Ces actions permettent de travailler les images directement au niveau de Constellio.

Actions	Description	Images
Recadrer	Cette action permet de recadrer la page du projet de numérisation. Plusieurs options sont offertes : personnalisé, carré, 3;2, 4;3, 5;4, 7;5 et 16;9. Après avoir fait votre choix, vous n'avez qu'à cliquer sur « Appliquer ». En tout temps, vous pouvez cliquer sur l'action « Annuler ».
Retourner	Permet de retourner en mode paysage ou portrait votre page. Il est aussi possible de réinitialiser ces actions.
Redresser	Permet de redresser la page de numérisation.
Dessiner	Ce service permet de faire des annotations à la main.  Vous pouvez dessiner de façon libre ou droite. Choisir la couleur de votre choix.
Forme	Ce service permet de faire des annotations. Il est possible d'ajouter des formes telles que des rectangles, des cercles et des triangles, soit en trait ou remplis.
Icônes	Ce service permet de faire des annotations. Il est possible d'ajouter des icônes comme des flèches, des étoiles, etc.
Zone de texte	Cette action permet d'ajouter du texte à votre page de numérisation.
Filtre	Ces options permettent de retravailler, configurer et éclaircir/assombrir l'image du document.