Gérer les partages

1. Gérer les partages

Cette option de pilotage permet de gérer tous les partages de dossiers et de documents faits dans Constellio, en plus de gérer tous les liens des documents publiés. La gestion des partages permet de visualiser tous les partages et les liens publics actuels ainsi que de retirer les partages et de dépublier des documents individuellement et en lot. 

Cette fonctionnalité requiert des permissions qui sont d'office associées au rôle d'administrateur et au responsable de la gestion documentaire. 

*Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur ou de responsable de la gestion documentaire peuvent accéder à cette fonctionnalité. Il s'agit ici d'une permission modifiable via : Pilotage -> Gérer les rôles -> Gérer les partages. 

2. Onglet de la page de gestion

La page de gestion des partages se définit en trois onglets.

Dossiers partagés : Cet onglet permet de voir tous les dossiers qui sont actuellement partagés.

Documents partagés : Cet onglet permet de voir tous les documents qui sont actuellement partagés.

Documents publiés : Cet onglet permet de voir tous les documents qui sont actuellement publiés. Trois onglets - Gérer les partages

2.1 Retirer les partages et dépublier en lot

Étapes pour retirer les partages ou dépublier en lot : 

1. Consulter un des trois onglets : Dossiers partagés, Documents partagés ou Documents publiés;
2. Dans l'onglet, sélectionner les enregistrements désirés;
3. Appuyer sur « Actions sur la sélection »;
4. Appuyer sur « Retirer le partage » ou « Dépublier »;
5. Confirmer l'action. Retirer les partages en lot - Gérer les partages

   
   

   Il est possible de retirer un partage ou de dépublier individuellement en cliquant sur le menu d'actions de l'enregistrement.