Gestion du profil de l'utilisateur
- 04 Jul 2022
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- Mis à jour le 04 Jul 2022
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1. Gestion du profil
Le profil est unique à chacun. Cette section permet de gérer vos informations et vos configurations personnelles.
Profil de l'utilisateur - Constellio
Le menu d'actions du profil offre trois options :
- Modifier le profil : Cette option permet de gérer votre fiche d'utilisateur et vos configurations p22ersonnelles.
- Français / Anglais : Cette option permet de gérer la langue de votre session.
- Déconnexion : Cette option permet de vous déconnecter de votre session.
Le menu d'actions - Profil de l'utilisateur
Langue
La langue est modifiable en fonction de la langue sélectionnée pour votre collection. Cela dépend du fait qu'elle soit unilingue ou multilingue.
1.2 Modifier le profil
1.2.1 Fiche de l'utilisateur
La fiche de l'utilisateur contient les informations sur l'utilisateur.
| Métadonnées dans le profil de l'utilisateur | |||
|---|---|---|---|
| Nom du champ | Description | Image | |
| Image | Facultatif | Permet d'insérer une photo de profil. D'office, on retrouve l'icône de Constellio. |  |
| Nom de l'utilisateur | N/A | Le nom de l'utilisateur est déterminé par votre administrateur et est non modifiable. | |
| Prénom | Obligatoire | Champ contenant le prénom de l'utilisateur. | |
| Nom de famille | Obligatoire | Champ contenant le nom de famille de l'utilisateur. | |
| Courriel | Obligatoire | Champ contenant le courriel de l'utilisateur. | |
| Courriels personnels | Facultatif | Permet d'inscrire les courriels personnels de l'utilisateur. | |
| Téléphone | Facultatif | Permet d'inscrire le numéro de téléphone de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle). | |
| Numéro de télécopieur | Facultatif | Permet d'inscrire le numéro de télécopieur de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle). | |
| Fonction | Facultatif | Permet d'inscrire la fonction qu'occupe l'utilisateur au sein de l'entreprise. | |
| Adresse | Facultatif | Permet d'inscrire l'adresse civique de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle). | |
| Nouveau mot de passe | Obligatoire | Permet d'établir un nouveau mot de passe de connexion. Nouveau mot de passe Certaines conditions s'appliquent. | |
| Confirmation du nouveau mot de passe | Obligatoire | Lorsque vous établissez un nouveau mot de passe, vous devez réécrire le même mot de passe inscrit précédemment. | |
| Ancien mot de passe | Obligatoire | Lorsque vous établissez un nouveau mot de passe, vous devez écrire votre ancien mot de passe. | |
| Langue par défaut | Obligatoire | Permet de modifier la langue du profil. Langue La langue est modifiable en fonction de la langue sélectionnée pour votre collection. Cela dépend du fait qu'elle soit unilingue ou multilingue. | |
Seuls les administrateurs et vous, pouvez voir les informations inscrites dans votre profil.
LDAP
Si votre système est connecté LDAP, la fiche de l'utilisateur n'est pas modifiable. Pour tous changements, faire une demande à votre administrateur système.
Pour plus amples informations, consultez l'article LDAP - Gestion des groupes et des utilisateurs.
Pour plus amples informations, consultez l'article LDAP - Gestion des groupes et des utilisateurs.
1.2.2 Configurations personnelles
Les configurations personnelles permettent de configurer diverses options dans le système. Ces configurations sont personnelles et touchent seulement votre profil.
| Métadonnées des configurations personnelles | ||
|---|---|---|
| Nom du champ | Description | |
| Assigner automatiquement la tâche | Facultatif | Permet de remplir le champ « Assignée à », lorsque vous ajoutez une tâche. avec votre nom, de manière automatique. |
| Suivre la modification du statut de la tâche | Facultatif | Permet de faire un suivi automatique sur la modification du statut des tâches que vous avez envoyées. |
| Suivre la modification du statut de la tâche | Facultatif | Permet de faire un suivi automatique sur la modification du statut des tâches que vous avez envoyées. |
| Suivre la modification des assignés de la tâche | Facultatif | Permet de faire un suivi automatique sur la modification des personnes assignées aux tâches que vous avez envoyées. |
| Suivre la modification des sous tâches | Facultatif | Permet de faire un suivi automatique sur la modification des sous-tâches que vous avez envoyées. |
| Suivre la complétion de la tâche | Facultatif | Permet de faire un suivi automatique sur la complétion des tâches que vous avez envoyées. |
| Suivre la suppression de la tâche | Facutatif | Permet de faire un suivi automatique sur la suppression des tâches que vous avez envoyées. |
| Désactiver la réception d'un courriel lors de l'assignation d'une tâche | Facultatif | Permet de désactiver la réception d'un courriel lorsqu'une tâche vous est assignée. |
| Onglet par défaut en consultation d'un dossier | Facultatif | Permet de déterminer quel onglet (contenu ou métadonnées) sera affiché par défaut lors de la consultation d'un dossier. |
| Unité administrative par défaut | Facultatif | Permet de déterminer une unité administrative par défaut lorsque vous créez un dossier. |
| Cacher le contenu non actif | Facultatif | Permet de cacher les dossiers semi-actifs, versés et inactifs dans les résultats de recherche. |
| Désactiver l'agent | Facultatif | Permet de désactiver l'utilisation de l'Agent Constellio. |
| Nombre d'enregistrements affichés par défaut lors d'une recherche | Facultatif | Permet de déterminer le nombre d'enregistrements qui seront affichés dans les pages de résultats de recherche (10, 25, 50 et 100). |
| Onglet de redémarrage | Facultatif | Permet de déterminer l'onglet qui sera affiché par défaut à l'accueil (espaces virtuels, dossiers récents, documents récents, documents empruntés et partages). |
| Espaces virtuels par défaut | Facultatif | Permet de déterminer l'onglet qui sera affiché par défaut dans l'onglet « Espaces virtuels » (unités administratives, emplacements, plan de classification et partages, réseau). |
| Ordre d'affichage des espaces virtuels à l'accueil | Facultatif | Permet d'établir l'ordre d'affichage des onglets dans l'onglet « Espaces virtuels » (unités administratives, emplacements, plan de classification et partages, réseau). |
| Application multiple des facettes | Facultatif | Permet d'activer l'application multiple des facettes. Voir l'article sur les facettes, pour plus d'informations. |
| Utilisateur à qui déléguer les tâches qui me sont assignées | Facultatif | Permet d'activer la délégation automatique des tâches assignées à l'utilisateur courant vers l'utilisateur choisi. |
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