Serveur de courriel
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- Mis à jour le 11 Jul 2022
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1. Gestion des serveurs de courriel
Cette option permet de configurer une adresse de courriel sortant générique à Constellio. Cette adresse permettra de faire parvenir des courriels pour différents besoins de gestion documentaire, dont les notifications, l'envoi de documents, des journaux, des tâches, etc. Pour réaliser cette configuration, il faut utiliser un compte de service.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Configurer le serveur de courriel ».
Voici la fenêtre « Configuration du serveur d'envoi de courriels » :
- Cocher la case « Activé »;
- Entrer le nom d'utilisateur pour vous authentifier sur le serveur de courriel;
- Entrer le courriel d'envoi par défaut pour l'adresse de réponse;
- Entrer un mot de passe pour vous authentifier sur le serveur de courriel;
- Entrer les propriétés du serveur.
| Métadonnées | Description |
|---|---|
| Activé | Cette métadonnée permet d'activer le serveur d'envoi de courriels. |
| Nom d'utilisateur | Permets d'inscrire le nom de l'utilisateur pour vous connecter au serveur de courriel. |
| Courriel d'envoi par défaut | Permet de choisir le courriel principal par lesquelles seront envoyés les courriels de Constellio. |
| Mot de passe | Permet d'inscrire un mot de passe pour vous authentifier au serveur de courriel. |
| Certificat d'encryption S/MIME | Permet d'insérer le certificat d'encryption. |
| Mot de passe du certificat | Permet d'inscrire le mot de passe pour le certificat. |
| Propriétés du serveur (séparées par des sauts de lignes) | Permet de définir les propriétés du serveur. |
| Courriel pour tester la configuration | Permets d'insérer le courriel de votre choix pour tester le serveur de courriel. Un courriel test pourra être envoyé à cette adresse. |
Envoi de courriel
Le serveur de courriel envoie un message lorsque :
-Une tâche est attribuée à l'utilisateur ou pour un suivi;
-Une demande de validation et approbation est envoyée pour le déclassement;
-Une liste de déclassement est créée;
-Lorsqu'une demande d'emprunt, de renouvellement, de retour ou de réactivation est envoyée;
-Lorsqu'une demande de signature est envoyée ou qu'un document est signé;
-Lorsqu'un dossier, document ou contenant est partagé;
-Lorsqu'une connexion est effectuée depuis une nouvelle adresse ou qu'une connexion est bloquée.
-Une tâche est attribuée à l'utilisateur ou pour un suivi;
-Une demande de validation et approbation est envoyée pour le déclassement;
-Une liste de déclassement est créée;
-Lorsqu'une demande d'emprunt, de renouvellement, de retour ou de réactivation est envoyée;
-Lorsqu'une demande de signature est envoyée ou qu'un document est signé;
-Lorsqu'un dossier, document ou contenant est partagé;
-Lorsqu'une connexion est effectuée depuis une nouvelle adresse ou qu'une connexion est bloquée.
1.1 Exemples
Voici un exemple fonctionnel basé sur Gmail.
Il faudra modifier les valeurs des propriétés afin d'utiliser votre serveur de courriel.
mail.smtp.host=smtp.gmail.com
mail.smtp.socketFactory.port=465
mail.smtp.socketFactory.class=javax.net.ssl.SSLSocketFactory **Optionnel, si SSL
mail.smtp.auth=true
mail.smtp.port=465
Voici un autre exemple basé sur Office 365 :
mail.smtp.socketFactory.port=587
mail.smtp.host=smtp.office365.com
mail.smtp.port=587
mail.smtp.auth=true
mail.smtp.starttls.enable=true
mail.smtp.starttls.required=true
La liste entière des propriétés est disponible ici : https://javamail.java.net/nonav/docs/api/com/sun/mail/smtp/package-summary.html
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