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      • Mis à jour le 04 Jul 2022
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      Article Summary

      1. Gestion des utilisateurs

      Le terme utilisateur est employé pour désigner une personne qui utilise Constellio. Cette option permet de créer, consulter, modifier et supprimer des profils d'utilisateurs. La consultation d'un utilisateur permet également d'ajouter ou modifier les groupes dans lesquelles il se trouve. 

      Les utilisateurs se trouvent dans Pilotage -> Gérer la sécurité -> Sous l'onglet utilisateur. 

      Gérer les utilisateurs
      Ces options seront grisées si votre système est connecté à LDAP. Pour plus amples informations, consulter l'article LDAP du guide ou consulter votre administrateur système. 

      1.1 Statut d'un utilisateur

      Les utilisateurs sont classés dans un des onglets disponibles correspondant à leur statut. 

      Nom du statutDescriptionImage
      ActifDans cet onglet, les utilisateurs listés sont actifs. Le statut actif est obligatoire pour qu'un utilisateur puisse se connecter à Constellio.
      Instances d'approbationDans cet onglet, les utilisateurs listés sont créés, mais ils sont en attente d'approbation par une personne d'un niveau supérieur. Ces utilisateurs ne peuvent pas se connecter à Constellio.
      SuspenduDans cet onglet, les utilisateurs listés sont créés, mais leur profil est suspendu. Ces utilisateurs ne peuvent pas se connecter à Constellio.
      SuppriméDans cet onglet, les utilisateurs listés sont supprimés. Ils seront toujours visibles dans cette fenêtre. Toutefois, ces utilisateurs ne sont plus existants et ne peuvent pas se connecter à Constellio. Le système conserve seulement une trace des anciens utilisateurs.

      1.2 Créer un utilisateur

      1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
      2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
      3. Cliquer sur «Ajouter un utilisateur » en haut à droite, compléter les métadonnées et cliquer sur « Enregistrer ». 
        Formulaire de création - Profil de l'utilisateur
      Métadonnées dans le profil de l'utilisateur
      Nom du champ
      		Description
      ImageFacultatifPermet d'insérer une photo de profil. D'office, on retrouve l'icône de Constellio.
      Nom de l'utilisateurObligatoireLe nom de l'utilisateur est l'élément qui doit être inscrit avec le mot de passe lors de la connexion à Constellio.
      Nom de l'utilisateur
      Le nom de l'utilisateur est une clé unique qui peut être utilisée qu'une seule fois et est non modifiable, suite à l'enregistrement du profil de l'utilisateur. 

      PrénomObligatoireChamp contenant le prénom de l'utilisateur.
      Nom de familleObligatoireChamp contenant le nom de famille de l'utilisateur.
      CourrielObligatoireChamp contenant le courriel de l'utilisateur.
      Courriels personnelsFacultatifPermet d'inscrire les courriels personnels de l'utilisateur.
      TéléphoneFacultatifPermet d'inscrire le numéro de téléphone de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle).
      Numéro de télécopieurFacultatifPermet d'inscrire le numéro de télécopieur de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle). 
      FonctionFacultatifPermet d'inscrire la fonction qu'occupe l'utilisateur au sein de l'entreprise. 
      AdresseFacultatifPermet d'inscrire l'adresse civique de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle).
      Nouveau mot de passeObligatoirePermet d'établir un nouveau mot de passe de connexion.
      Confirmation du nouveau mot de passeObligatoireLorsque vous établissez un nouveau mot de passe, vous devez réécrire le même mot de passe inscrit précédemment.
      Collections de l'utilisateurFacultatifPermet d'associer l'utilisateur à une ou plusieurs collections.
      Collections de l'utilisateur
      Si l'utilisateur n'est associé à aucune collection, son nom n'apparaîtra pas dans la gestion de la sécurité.

      StatutFacultatifPermet d'établir le statut du profil de l'utilisateur, lors de sa création. D'office, le statut « Actif » est coché. 

      1.3 Consulter un utilisateur

      1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
      2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
      3. Dans l'onglet des utilisateurs, cliquer sur les trois points à droite de l'utilisateur de votre choix et sélectionner l'action « Consulter ».

      La fenêtre de consultation de l'utilisateur permet de connaître les détails concernant un utilisateur. Profil de métadonnées - Profil de l'utilisateur

      1.4 Modifier/Éditer un utilisateur

      1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
      2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
      3. Dans l'onglet des utilisateurs, cliquer sur les trois points à droite de l'utilisateur de votre choix et sélectionner l'action « Modifier ».

      Cette option permet de modifier le formulaire du profil de l'utilisateur. 

      1.5 Gérer la sécurité d'un utilisateur

      Permets d'ajouter, retirer ou modifier des autorisations. (Voir la section « Autorisations »)

      1.6 Gérer les rôles d'un utilisateur

      Permets d'ajouter, retirer ou modifier les rôles. (Voir la section « Gestin des rôles »)

      1.7 Générer un jeton

      1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
      2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
      3. Dans l'onglet des utilisateurs, cliquer sur les trois points à droite de l'utilisateur de votre choix et sélectionner l'action « Générer un jeton »;
      4. Indiquer la durée de l'accès temporaire (jours/heures);
      5. Cliquer sur « Générer jeton ».

      Cette option permet de donner un accès temporaire à une personne pour l'utilisation de Constellio.Générer jeton - Profil de l'utilisateur.

      1.8 Ajouter l'utilisateur à un groupe

      À partir de l'action « Ajouter à un groupe » sur l'utilisateur : 

      1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
      2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
      3. Dans l'onglet des utilisateurs, cliquer sur les trois points à droite de l'utilisateur de votre choix et sélectionner l'action « Ajouter à un groupe »;
      4. Choisir le groupe
        Ajouter l'utilisateur à un groupe via l'action « Ajouter à un groupe »
        .

      À partir du profil de l'utilisateur : 

      1. Dans la « Liste des groupes », repérer le groupe désiré;
      2. Cliquer sur « Ajouter », à l'extrême droite du groupe;
      3. L'utilisateur est ajouté au groupe, et apparaît dans la « Liste des groupes dont l'utilisateur X est membre ». 
        Ajouter l'utilisateur à un groupe via le profil de l'utilisateur

       

      1.9 Retirer l'utilisateur d'un groupe

      1. Via le profil de l'utilisateur, dans la liste « Groupes dont l'utilisateur est membre », repérer le groupe désiré;
      2. Cliquer sur le « X » rouge, à l'extrême droite du groupe;
      3. L'utilisateur est retiré du groupe, et le groupe apparaît dans la « Liste des groupes ». 

      1.10 Supprimer un utilisateur

      1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
      2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
      3. Dans l'onglet des utilisateurs, cliquer sur les trois points à droite de l'utilisateur de votre choix et sélectionner l'action « Modifier »;
      4. Modifier la métadonnée du statut de l'utilisateur pour « Supprimé ». 
        Supprimer un utilisateur
        Les utilisateurs supprimés se retrouvent dans l'onglet « Inactif » de la page de gestion de la sécurité, sous l'onglet Utilisateurs. Toutefois, ces utilisateurs ne sont plus existants et ne peuvent pas se connecter à Constellio. Le système conserve seulement une trace des anciens utilisateurs. 

       

      1.11 Transférer les droits d'accès

      1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
      2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
      3. Dans l'onglet des utilisateurs, cliquer sur les trois points à droite de l'utilisateur de votre choix et sélectionner l'action « Transférer les droits d'accès »;
      4. Choisir un utilisateur à qui transférer les droits d'accès, puis cliquer sur « Enregistrer ».


        Formulaire de transfert de droits d'accès

       

      Retire les accès à l'utilisateur
      Il est possible de retirer les accès de l'utilisateur duquel vous transférez les droits. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cocher la case « Retire les accès à ... ». Cela retirera ces accès, tout en les transférant à l'utilisateur de votre choix. 
      Lorsque vous transférez les droits d'un utilisateur à un autre, les droits s'accumulent. Vous ne perdez pas les droits déjà attribués.

       

      1.12 Ajouter à la/les collection(s)

      Cette action permet d'ajouter l'utilisateur à une ou plusieurs autres collections. 

      Aouter aux collections
      Pour pouvoir ajouter un utilisateur à une collection, il faut d'abord trouver l'utilisateur en question dans une collection où il est déjà présent et l'ajouter dans une autre collection ou encore passer par l'ajout d'un utilisateur.

      1.13 Enlever de la collection

      Cette action permet de retirer l'utilisateur d'une ou plusieurs collections. L'utilisateur est alors supprimé des collections concernées. 

      Supprimer un utilisateur
      Les utilisateurs supprimés se retrouvent parfois dans l'onglet « Inactif » de la page de gestion des utilisateurs. Toutefois, ces utilisateurs ne sont plus existants et ne peuvent pas se connecter à Constellio. Le système conserve seulement une trace de ces utilisateurs pour faciliter leur réactivation si nécessaire, par exemple, lorsqu'ils ont toujours des autorisations actives lors de leur suppression. 

      1.14 Synchroniser

      Cette option permet de synchroniser l'utilisateur avec LDAP. 

      Synchroniser
      Cette action ne sera visible que pour les utilisateurs ayant déjà été synchronisé avec LDAP et qui ont été désynchronisé.

      1.15 Désynchroniser

      Cette option permet d'arrêter la synchronisation de l'utilisateur avec LDAP. 

      Désynchroniser
      Cette action ne sera visible que pour les utilisateurs qui sont présentement synchronisés avec LDAP.


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