Vue d'ensemble du dossier

Les dossiers

La présente section du guide a pour but d'initier le lecteur aux concepts de dossiers. Avec le document, cette notion forme le cœur de la gestion documentaire, qu'elle soit électronique, intégrée ou traditionnelle. Pour bien utiliser Constellio, il est essentiel de bien comprendre les enregistrements de base qui alimente la voûte documentaire. Chaque élément est lié vers un autre, et leur interdépendance est une question de structure. 

À titre indicatif, les dossiers sont visibles dans la page d'accueil, dans les arborescences développées. Pour créer un dossier, il est impératif de le lier à une rubrique du plan de classification et à une unité administrative. De la même manière, il est obligatoire de lier un document à un dossier, sans quoi son enregistrement est impossible.

Les dossiers sont des éléments permettant de classer les documents dans Constellio. Ils forment en quelque sorte l'extrémité de l'arborescence documentaire des collections. Il est possible de créer un dossier à partir du menu d'actions de l'interface, dans le coin supérieur de droite.

1. L'utilisation des dossiers - Les icônes selon les statuts et les supports

Les icônes des dossiers classés dans les collections de Constellio sont réactives aux actions et aux éléments qui y sont déposés. 

• Tout d'abord, les icônes des dossiers vont changer dépendamment de leur ouverture ou de leur fermeture, lors de la consultation.
• Également, les icônes des dossiers reflètent le statut archivistique de leur contenu. De la sorte, l'icône d'un dossier va changer de couleur s'il est actif, semi-actif, conservé (versé) ou détruit.
• Une icône de dossier marqué d'un glaçon (gelé/suspendu juridiquement) signifie un cas de suspension légale liée au dossier.
• Enfin, l'icône du dossier est aussi modifiée selon les supports des documents du dossier. Il existe trois types d'icônes possibles par rapport à cela : le dossier papier, le dossier électronique, et le dossier hybride (papier/électronique).

1.1 Dossier sans support

Icônes	Description
	Dossier sans support fermé
	Dossier sans support ouvert

1.2 Dossier papier

Icônes	Description
	Dossier papier fermé
	Dossier papier ouvert
	Dossier papier fermé et suspendu juridiquement
	Dossier papier ouvert et suspendu juridiquement

1.3 Dossier numérique

Icônes	Description
	Dossier électronique fermé
	Dossier électronique ouvert
	Dossier électronique fermé et suspendu juridiquement
	Dossier électronique ouvert et suspendu juridiquement

1.4 Dossier hybride

Icônes	Description
	Dossier hybride fermé
	Dossier hybride ouvert
	Dossier hybride fermé et suspendu juridiquement
	Dossier hybride ouvert et suspendu juridiquement