Ajouter une métadonnée manuelle

1. Ajouter une métadonnée

Comment faire pour ajouter une métadonnée? Voici plusieurs exemples de type de métadonnées. Cela pourra vous aider à vous diriger lors de votre propre ajout. Ceux-ci sont à titre indicatif et sont complémentaires à l'article «Créer un schéma personnalisé». Donc ce sont des métadonnées reliées à un dossier de type «Dossier employé».

2. Exemple d'ajout d'une métadonnée de type manuel

1. Dans le menu de navigation, cliquer sur «Pilotage»;
2. Puis aller dans «Schémas de métadonnées»;
3. Dans cette page, consulter les types de schémas des dossiers;
4. Au bout du type de schéma de votre choix, cliquez sur «Métadonnées»;
5. Pour ajouter une métadonnée, cliquez sur «Ajouter».

2.1 Métadonnée manuelle de type «Booléen»

Une métadonnée de type «Booléenne» permet de supporter le choix entre une valeur «Vrai» ou «Faux».

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type» choisissez l'option «Booléen»;
4. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
5. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».

2.2 Métadonnée manuelle de type «Texte»

Une métadonnée de type «Texte» permet de supporter une séquence illimitée de caractères alphanumériques. Par exemple, la métadonnée «Description» est une métadonnée de type «Texte».

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type» choisissez l'option «Texte»;
4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
5. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
6. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».

Type d'entrée	Description	Exemple
Zone de texte	Permet la saisie des valeurs avec une mise en forme minimaliste.
Zone de texte riche	Permet la saisie des valeurs avec des options avancées de mise en forme du texte.

2.3 Métadonnée manuelle de type «Contenu» (Photo)

Une métadonnée de type «Contenu» permet de créer une métadonnée supportant l'importation d'un fichier. Par exemple, la métadonnée «Fichier» du document.

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Contenu»;
4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
5. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
6. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».

Type d'entrée	Description	Exemples
Contenu	Permet de créer un champ permettant l'importation d'un fichier.
Contenu Emprunt/Retour	Permet de créer un champ permettant l'importation d'un fichier, ainsi qu'une interface pour versionner ce dernier.

2.4 Métadonnée manuelle de type «Date»

Une métadonnée de type «Date» permet de créer une métadonnée supportant la saisie manuelle de date ou assister à l'aide d'un calendrier. Par exemple, la «Date d'ouverture» est métadonnée de type «Date».

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Date»;
4. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
5. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».

2.5 Métadonnée manuelle de type «Date & Heure» (fin emploi)

Une métadonnée de type «Date & Heure» permet de supporter la saisie manuelle d'une date et d'une heure ou assister à l'aide d'un calendrier.

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Date & Heure»;
4. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
5. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».

2.6 Métadonnée manuelle de type «Référence»

Une métadonnée de type «Référence» permet de s'alimenter à une liste de vocabulaire contrôlé dans le domaine de valeur.

Créer tout d'abord votre liste dans les domaines de valeurs :

1. Aller dans «Pilotage» puis «Domaine de valeurs»;
2. Dans l'onglet «Personnalisé», «Ajouter» une liste;
3. Donner un titre à votre liste puis «Enregistrer»;
4. Consulter votre nouvelle liste;
5. Dans la page, cliquez sur «Ajouter» et remplissez le formulaire d'ajout d'enregistrement;
6. «Enregistrer». La fiche de métadonnée de l'enregistrement apparaît. Vous pouvez retourner dans la liste d'enregistrement et répétez pour tous vos enregistrements.

Maintenant que votre domaine de valeur est créé, retournez maintenant, créer la métadonnée.

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Références»;
4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
5. Dans la métadonnée «Type d'objet», choisissez votre liste de domaine de valeur, créez plus tôt;
6. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
7. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».

Type d'entrée	Description	Exemples
Lookup	Permet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé dans une fenêtre de surbrillance.
Menu déroulant	Permet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé dans un menu déroulant.
Bouton radio	Permet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé sous forme de bouton.
Case à cocher	Permet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé sous forme de case à cocher. Disponible seulement lorsque la métadonnée «Multivaleur» est cochée.

2.7 Métadonnée manuelle de type «Chaîne de caractères»

Une métadonnée de type «Chaîne de caractères» permet de supporter une séquence limitée de caractères. La métadonnée «Titre» est une métadonnée de type «Chaîne de caractères».

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Chaîne de caractères»;
4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
5. Vous avez alors la possibilité d'ajouter un masque de saisie. En se faisant, vous contrôlez l'entrée de la valeur dans la métadonnée.
6. Dans el formulaire, il est aussi possible d'indiquer que la métadonnée est «unique». Donc la valeur ne pourra être répétée.
7. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
8. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».

Type d'entrée	Description	Exemple
Champs de base	Permet de créer un champ où il est possible de saisir une valeur alphanumérique, sans pour autant supporter les retours de chariot.
URL	Permet de créer un champ où la valeur saisie fera référence à une URL.
Mot de passe	ce champ n'a pas d'utilisé pour les utilisateurs de Constellio, seulement pour les opérations avancées de développements.

2.8 Métadonnée manuelle de type «Numéro»

Une métadonnée de type «Numéro» permet de supporter uniquement la saisie d'une valeur numérique.

1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Numéro»;
4. La métadonnée «Unité de mesure» est maintenant disponible.
5. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
6. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».