Gestion du profil de l'utilisateur

Mis à jour le 18 Oct 2023
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1. Gestion du profil

Le profil est unique à chacun. Cette section permet de gérer vos informations et vos configurations personnelles.

Profil de l'utilisateur - Constellio

Le menu d'actions du profil offre trois options :

Modifier le profil : Cette option permet de gérer votre fiche d'utilisateur et vos configurations personnelles.
Français / Anglais : Cette option permet de gérer la langue de votre session.
Déconnexion : Cette option permet de vous déconnecter de votre session.

Le menu d'actions - Profil de l'utilisateur

Langue

La langue est modifiable en fonction de la langue sélectionnée pour votre collection. Cela dépend du fait qu'elle soit unilingue ou multilingue.

1.2 Modifier le profil

1.2.1 Fiche de l'utilisateur

La fiche de l'utilisateur contient les informations sur l'utilisateur.

Métadonnées dans le profil de l'utilisateur
Nom du champ		Description	Image
Image	Facultatif	Permets d'insérer une photo de profil. D'office, on retrouve l'icône de Constellio.
Nom de l'utilisateur	N/A	Le nom de l'utilisateur est déterminé par votre administrateur et est non modifiable.
Prénom	Obligatoire	Champ contenant le prénom de l'utilisateur.
Nom de famille	Obligatoire	Champ contenant le nom de famille de l'utilisateur.
Courriel	Obligatoire	Champ contenant le courriel de l'utilisateur.
Courriels personnels	Facultatif	Permets d'inscrire les courriels personnels de l'utilisateur.
Téléphone	Facultatif	Permets d'inscrire le numéro de téléphone de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle).
Numéro de télécopieur	Facultatif	Permets d'inscrire le numéro de télécopieur de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle).
Fonction	Facultatif	Permets d'inscrire la fonction qu'occupe l'utilisateur au sein de l'entreprise.
Adresse	Facultatif	Permets d'inscrire l'adresse civique de l'utilisateur (professionnelle ou personnelle).
Nouveau mot de passe	Obligatoire	Permets d'établir un nouveau mot de passe de connexion. Nouveau mot de passe Certaines conditions s'appliquent.
Confirmation du nouveau mot de passe	Obligatoire	Lorsque vous établissez un nouveau mot de passe, vous devez réécrire le même mot de passe inscrit précédemment.
Ancien mot de passe	Obligatoire	Lorsque vous établissez un nouveau mot de passe, vous devez écrire votre ancien mot de passe.
Langue par défaut	Obligatoire	Permets de modifier la langue du profil. Langue La langue est modifiable en fonction de la langue sélectionnée pour votre collection. Cela dépend du fait qu'elle soit unilingue ou multilingue.

Seuls les administrateurs et vous pouvez voir les informations inscrites dans votre profil.

LDAP

Si votre système est connecté LDAP, la fiche de l'utilisateur n'est pas modifiable. Pour tous changements, faire une demande à votre administrateur système.

Pour plus amples informations, consultez l'article LDAP - Gestion des groupes et des utilisateurs.

1.2.2 Configurations personnelles

Les configurations personnelles permettent de configurer diverses options dans le système. Ces configurations sont personnelles et touchent seulement votre profil.

Métadonnées des configurations personnelles
Nom du champ		Description
Assigner automatiquement les tâches créées	Facultatif	Permets de remplir le champ « Assignée à », lorsque vous ajoutez une tâche, avec votre nom, de manière automatique.
Suivre la modification du statut de la tâche	Facultatif	Permets de faire un suivi automatique sur la modification du statut des tâches que vous avez envoyées.
Suivre la modification des personnes assignées à la tâche	Facultatif	Permets de faire un suivi automatique sur la modification des personnes assignées aux tâches que vous avez envoyées.
Suivre la modification des sous-tâches	Facultatif	Permets de faire un suivi automatique sur la modification des sous-tâches que vous avez envoyées.
Suivre la complétion de la tâche	Facultatif	Permets de faire un suivi automatique sur la complétion des tâches que vous avez envoyées.
Suivre la suppression de la tâche	Facultatif	Permets de faire un suivi automatique sur la suppression des tâches que vous avez envoyées.
Désactiver la réception d'un courriel lors de l'assignation d'une tâche	Facultatif	Permets de désactiver la réception d'un courriel lorsqu'une tâche vous est assignée.
Utilisateur à qui déléguer les tâches qui me sont assignées	Facultatif	Permets d'activer la délégation automatique des tâches assignées à l'utilisateur courant vers l'utilisateur choisi.
Onglet par défaut en consultation d'un dossier	Facultatif	Permets de déterminer quel onglet (contenu ou métadonnées) sera affiché par défaut lors de la consultation d'un dossier.
Unité administrative par défaut	Facultatif	Permets de déterminer une unité administrative par défaut lorsque vous créez un dossier.
Afficher seulement le contenu actif dans les résultats de recherche	Facultatif	Permets de cacher les dossiers semi-actifs, versés et inactifs dans les résultats de recherche.
Désactiver l'agent	Facultatif	Permets de désactiver l'utilisation de l'Agent Constellio.
Ordre d'affichage des groupes de favoris à l'accueil	Facultatif	Permets d'ajouter vos groupes de favoris dans votre accueil.
Réinitialiser les préférences des tableaux	Facultatif	Permets de réinitialiser vos préférences de tableaux.
Nombre d'enregistrements affichés par défaut lors d'une recherche	Facultatif	Permets de déterminer le nombre d'enregistrements qui seront affichés dans les pages de résultats de recherche (10, 25, 50 et 100).
Onglet de démarrage	Facultatif	Permets de déterminer l'onglet qui sera affiché par défaut à l'accueil (espaces virtuels, dossiers récents, documents récents, documents empruntés et partages).
Espaces virtuels par défaut	Facultatif	Permets de déterminer l'onglet qui sera affiché par défaut dans l'onglet « Espaces virtuels » (unités administratives, emplacements, plan de classification et partages, réseau).
Ordre d'affichage des espaces virtuels à l'accueil	Facultatif	Permets d'établir l'ordre d'affichage des onglets dans l'onglet « Espaces virtuels » (unités administratives, emplacements, plan de classification et partages, réseau).
Application multiple des facettes	Facultatif	Permets d'activer l'application multiple des facettes. Voir l'article sur les facettes, pour plus d'informations.
Ne pas envoyer de courriel lors d'une connexion à partir d'une adresse IP différente	Facultatif	Permets de déterminer que vous ne souhaitez pas recevoir de courriel lors d'une connexion à partir d'une adresse IP différente.

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Table des matières

1. Gestion du profil

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Utilisateurs