Vue d'ensemble des structures essentielles et optionnelles

Structures essentielles et optionnelles

Le présent article de la section Principes archivistique - Thèmes principaux a pour but d'enseigner aux archivistes et aux pilotes comment arrimer les outils de gestion documentaire aux différentes structures de Constellio. En présumant que le logiciel est utilisé dans le but de faire de la gestion documentaire, il faudra considérer, au minimum, trois structures essentielles à intégrer à la Solution afin d'assurer son bon fonctionnement. Par la suite, il est possible d'étendre, au besoin, le rayon d'action du logiciel en intégrant trois autres structures optionnelles. 

Structures essentielles : 

1. Plan de classification
2. Calendrier de conservation
3. Unités administratives (organigramme)

Structures optionnelles : 

1. Les subdivisions uniformes
2. La gestion des entrepôts
3. Les connecteurs réseau

Sachant que l'utilisation de Constellio peut grandement varier d'un environnement à l'autre, les pages qui suivent tenteront de décrire le fonctionnement de chaque structure et les manipulations pouvant être effectués dans celles-ci, en passant par la création, la modification et la suppression.