Serveur de courriel
  • 04 Feb 2025
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Serveur de courriel

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Gestion des serveurs de courriel

Cette option permet de configurer une adresse de courriel générique sortante vers Constellio. Cette adresse permettra de faire parvenir des courriels pour différents besoins de gestion documentaire, dont les notifications, l'envoi de documents, des journaux, des tâches, etc. Pour réaliser cette configuration, il faut utiliser un compte de service.

  1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
  2. Cliquer sur « Configurer le serveur de courriel ».

1.  Configuration du serveur d'envoi de courriels

  1. Cocher la case « Activé »;
  2. Entrer le nom d'utilisateur pour vous authentifier sur le serveur de courriel;
  3. Entrer le courriel d'envoi par défaut pour l'adresse de réponse;
  4. Entrer un mot de passe pour vous authentifier sur le serveur de courriel;
  5. Entrer les propriétés du serveur.

MétadonnéesDescription
ActivéCette métadonnée permet d'activer le serveur d'envoi de courriels.
Mode d'authentificationPermet de sélectionner de quelle manière l'authentification sera faite.
Nom d'utilisateurPermets d'inscrire le nom de l'utilisateur pour vous connecter au serveur de courriel.
Identifiant du tenant
Authentification
Métadonnée seulement pour l'authentification "Application (Azure seulement)
Permet d'entrer le tenant pour l'envoi de courriels
Identifiant de l'application
Authentification
Métadonnée seulement pour l'authentification "Application (Azure seulement)
Permet d'identifier l'application pour l'envoi de courriels
Secret client
Authentification
Métadonnée seulement pour l'authentification "Application (Azure seulement)
Permet d'entrer le code secret permettant de s'identifier
Courriel d'envoi par défautPermet de choisir le courriel principal par lesquelles seront envoyés les courriels de Constellio.
Mot de passePermet d'inscrire un mot de passe pour vous authentifier au serveur de courriel.
Certificat d'encryption S/MIMEPermet d'insérer le certificat d'encryption.
Mot de passe du certificatPermet d'inscrire le mot de passe pour le certificat.
Propriétés du serveur (séparées par des sauts de lignes)Permet de définir les propriétés du serveur.
Langue(s) du serveur (sélectionner 2 langues pour des mails bilingues)
Permet de choisir les langues qui seront utilisées dans le contenu des courriels.
À noter que les messages multilingues seront présentés un à la suite de l'autre dans le contenu du courriel.
Courriel pour tester la configurationPermets d'insérer le courriel de votre choix pour tester le serveur de courriel. Un courriel test pourra être envoyé à cette adresse.

1.1 Exemples fonctionnels de propriétés du serveur

Voici un exemple fonctionnel basé sur Gmail

Il faudra modifier les valeurs des propriétés afin d'utiliser votre serveur de courriel.

mail.smtp.host=smtp.gmail.com

mail.smtp.socketFactory.port=465

mail.smtp.socketFactory.class=javax.net.ssl.SSLSocketFactory         **Optionnel, si SSL

mail.smtp.auth=true

mail.smtp.port=465

Voici un autre exemple basé sur Office 365 :

mail.smtp.socketFactory.port=587

mail.smtp.host=smtp.office365.com

mail.smtp.port=587

mail.smtp.auth=true

mail.smtp.starttls.enable=true

mail.smtp.starttls.required=true

La liste entière des propriétés est disponible ici : https://javamail.java.net/nonav/docs/api/com/sun/mail/smtp/package-summary.html


2. Envoi de courriel

image

Le serveur de courriel envoie un message lors de l'un des événements suivants:

-Erreur lors de la génération d'une liste de déclassement Office 365 (GAC);
-Tâches supprimées;
-Statut de tâche modifié;
-Personne assignée à la tâche modifiée;
-Nouveau collaborateur de tâche;
-Nouvelle personne qui suit la tâche;
-Une nouvelle tâche vous est assignée;
-Sous-tâche modifiée;
-Tâche complétée;
-Rappel de tâche;
-Rappel d'emprunt;
-Alerte lorsque le document est disponible;
-Demande d'approbation d'une liste de déclassement;
-Demande d'approbation acceptée;
-Demande d'approbation rejetée
-Demande de validation d'une liste de déclassement;
-Demande de validation acceptée;
-Liste de déclassement créée;
-Dossier/Contenant emprunté;
-Dossier/Contenant retourné;
-Dossier/Contenant réactivé;
-Demande d'extension d'emprunt;
-Demande d'emprunt acceptée;
-Demande de retour acceptée;
-Demande de réactivation acceptée;
-Demande d'extension d'emprunt acceptée;
-Demande d'emprunt refusée;
-Demande de retour refusée;
-Demande de réactivation refusée;
-Période d'emprunt terminée;
-Traitement de la liste de déclassement terminé;
-Demande de signature;
-Signature échouée;
-Importation terminée (O365);
-Notification disponible (Mise à jour disponible, nouvelle licence);
-Partage de dossier/document;
-Mot de passe modifié;
-Connexion avec une nouvelle adresse IP;
-Nombre suspect/élevé d'ouverture de session;
-Notification : Modification d'un dossier;
-Notification : Suppression d'un dossier;
-Notification : Sous-dossier ajouté;
-Notification : Sous-dossier modifié;
-Notification : Sous-dossier supprimé.




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