Action sur les tâches

Actions sur les tâches

1. Menu d'actions

Le menu d'actions disponible via les trois points offre plusieurs options possibles sur la tâche.Menu d'actions - Tableau des tâches

1.1 Consulter

Cette option permet de consulter la tâche. Lors de la consultation d'une tâche, une page de consultation s'ouvre. Cette dernière présente trois onglets permettant de se renseigner sur le contenu de la tâche. 

1.2 Modifier

Cette option permet de modifier les métadonnées d'une tâche et d'une sous-tâche.

1.3 Marquer comme lue / non lue

Cette option permet de marquer la tâche comme lue ou non lue.

1.4 Compléter

Cette option permet de compléter (terminer) une tâche. Les tâches complétées se retrouvent dans l'onglet « Tâches récemment complétées ».

1.5 Partager 

Cette option permet de partager la tâche à des collaborateurs et/ou un groupe de collaborateurs.

Un collaborateur est un utilisateur qui peut consulter ou modifier une tâche en partage selon les accès qui lui ont été attribués. Toutefois, l'utilisateur ne sera pas en mesure de changer leur statut ou de les compléter Partager une tâche.

1.6 Supprimer 

Cette option permet de supprimer une tâche.

Les tâches supprimées sont envoyées dans la corbeille. Il est possible de les restaurer selon le nombre de joues de conservation prévu dans la configuration de la corbeille. Cette configuration se retrouve dans : Pilotage -> Configuration -> Autres -> « Nombre de jours avant la suppression des éléments de la corbeille ».

1.7 Rapport Métadonnées

Cette option permet de télécharger ou imprimer un rapport de métadonnées pour la tâche. Lors de cette opération, il est nécessaire de choisir un gabarit de rapport, celui-ci doit être préalablement créé dans le Pilotage -> Gestion des imprimables, on voit l'article sur les rapports de métadonnées pour plus ample information.

1.8 Ajouter un commentaire

Cette option permet d'ajouter un commentaire sur la fiche de la tâche. Le bouton est disponible au bas de l'onglet « Métadonnées ».

2. Saisie du temps

Sur la page de visualisation des tâches, on trouve une icône de sablier et un total des heures, cela permet d'entrer les heures travaillées sur la tâche. Afin d'entre le temps, il ne faut que cliquer sur le sablier, une page devrait ouvrir afin d'inscrire les heures.

3. Accès aux Métadonnées depuis la Fenêtre "Compléter la Tâche"

La fonctionnalité permet la saisie et la modification des métadonnées directement depuis la fenêtre "Compléter la Tâche".  En cliquant sur l'icône, les utilisateurs peuvent consulter ou modifier les métadonnées des enregistrements liés sans quitter l'interface de la tâche.

1.  Dans la section "Mes Tâches", compléter la tâche;
2. Cliquer sur le dossier lié;
3. Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir et affichera les métadonnées. Il est aussi possible de les modifier selon les permissions attribuées à l'utilisateur.
   Permissions

   Seuls les contenus liés à la tâche (dossiers, documents, contenants) pour lesquels nous avons un droit en écriture seront visibles dans la fenêtre de complétion de la tâche. Les contenus liés que nous ne sommes pas autorisés à modifier ne seront pas affichés dans cette fenêtre et, par conséquent, il ne sera pas possible de les modifier.