Comparatifs iO Fonctionnalitées
- 31 Oct 2023
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Comparatifs iO Fonctionnalitées
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Quels modules?
Constellio offre une multitude de modules pour améliorer votre gestion documentaire et se conformer aux exigences réglementaires définies par les différentes lois. En plus, et vu les nouvelles pratiques qui requiert de plus en plus l'utilisation de la suite Microsoft 365, Constellio a développé des fonctionnalités permettant la gestion documentaire au sein de ces différentes applications et logiciels.
| Modules et fonctionnalités Constellio | Description |
|---|---|
| Gestion documentaire | Permet la gestion globale des dossiers, documents et contenants via des outils de création, de modification et autres actions permettant une gestion documentaire efficace et méthodique. |
| Gestion des archives | Permet la gestion du cycle de vie des enregistrements depuis leur création jusqu'à leur tri ou destruction, selon les règles de conservation en adéquation avec les réglementations en vigueur. |
| IO Intelligence artificielle | Facilite la détection des doublons, des semi-doublons et des dernières versions des documents. En plus d'une suggestion de classement intelligente des documents. |
| IO Mise en suspens juridique | Permet de protéger et de mettre en état de gel les documents ou dossiers dans le cas d'un litige. |
| IO flux de travail (workflow) | Permet l'automatisation à travers la création des modèles de processus de travail se basant sur les standards BPMN 2.0, ainsi que leur gestion via différentes actions. |
| IO Annotation et caviardage | Permet d'effectuer des annotations et de caviarder les documents directement Constellio. |
| IO Signature électronique | Permet d'apposer la signature sur un document et de la faire certifier. En outre des différentes actions sur le document signé (envoi pour signature externe, interne etc.) |
| IO Numérisation | Permet de numériser les documents directement sur Constellio, et d'y effectuer plusieurs actions. |
| IO Recherche évoluée | Permet l'optimisation de la recherche dans Constellio à travers plusieurs fonctionnalités telles que les capsules de recherche, les mots exclus du connecteur, l'élévation et l'exclusion des résultats de recherches. |
| Modules et fonctionnalités relatifs à Microsoft 365 | Description |
| Intégration Microsoft 365 | Permet de lier le contenu Microsoft 365 à Constellio, d'y appliquer un cycle de vie et d'effectuer d'autres actions tels que la recherche, le déclassement du contenu Microsoft 365 etc. |
| Gestion automatisée des contenus | Permet l'automatisation de l'intégration Microsoft 365, de créer des gabarits d'équipe, site etc. et de créer des workflows d'automatisation des différents processus de travail. |
| Gestion des contenus des canaux Teams | Intégration des outils de Constellio à l'aide d'une application Teams au sein d'un canal. Ainsi, la gestion documentation est contextualisée au canal. |
| Gestion des contenus fédérés | Intégration des outils de Constellio à l'aide d'une application Teams personnelle. L'application Teams offre une vue d'ensemble des systèmes pour la navigation, la recherche et la liaison de contenu. |
Comparatifs Microsoft 365
Constellio possède quatre modules relatifs à Microsoft 365. Lequel choisir selon vos besoins? Consultez notre tableau pour plus d'éclaircissements.
| Fonctionnalités | Espace 365 | Gestionnaire automatisé de contenus | Gestionnaire de contenu canaux | Gestionnaire fédérée de contenu |
|---|---|---|---|---|
| Vue unifiée | X | X | X | |
| Recherche unifiée | X | X | X | X |
| Liaison dans Constellio | X | X | X | X |
| Navigation Microsoft 365 | X | X | X | |
| Application du cycle de vie | X | X | X | |
| Déclassement | X | X | X | |
| Automatisation de l'intégration Microsoft 365 | X | |||
| Création de gabarits Microsoft 365 | X | X | ||
| Gestion des équipes, des gabarits et du cycle de vie via les workflows | X | |||
| Outils de Constellio au sein de Teams | X | X | ||
| Création et actions sur les dossiers, documents et contenants | X | |||
| Gestion de contenus unifiée | X | X |
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