Rapports des utilisateurs

1. Génération à partir des rapports de déclassement

Le rapport généré à partir des rapports de déclassement permet d'avoir une vue sommaire de nos utilisateurs et de certaines métadonnées. Il informe sur les aspects suivants :

• ID
• Nom
• Prénom
• Nom d'utilisateur
• Rôles
• Groupes (et les accès hérités des groupes)
• Unités administratives
• Statut
• Date de création
• Date de modification

1.1 Générer le rapport

1. Aller dans l'ongle Déclassement
2. Cliquer sur Rapports
3. Sélectionner Utilisateurs
4. Un document Excel sera téléchargé en format « .xlsx ».

2. Génération de rapports à partir de Gérer la sécurité

Le rapport à partir de Gérer la sécurité permet de générer un rapport Excel en format “.xlsx” contenant les métadonnées qui sont affichées dans le tableau des utilisateurs. Il affiche toutes les lignes et colonnes affichées dans la vue actuelle en mode tableau. Ainsi, si un utilisateur ajoute/retire une colonne de tableau, cela se reflète dans le rapport.

2.1 Générer le rapport

1. Aller dans le Pilotage.
2. Ouvrir Gérer la sécurité.
3.  Sélectionner les métadonnées affichée dans la vue tableau. Un bouton caché sous forme d’engrenage est accessible en haut à droite du tableau et apparaît aussi au passage du curseur. Il permet de sélectionner et désélectionner rapidement plusieurs métadonnées qu’on souhaite afficher au niveau du tableau. Engrenage - Vue tableau 
4.  L'ordre d’affichage des lignes et des colonnes du tableau est aussi conservé dans le rapport. L’utilisateur peut donc trier sur Constellio le tableau selon une des métadonnées affichables, et cela se reflétera dans le rapport. De même, si l'utilisateur change l’ordre des colonnes.
   Lorsque l’utilisateur passe de la vue tableau à la vue liste, Constellio utilise le dernier tableau affiché par l'utilisateur pour le rapport.   
5. Une fois le tableau prêt pour le rapport, sélectionner les utilisateurs désirés. Pour choisir tous les utilisateurs, cliquer sur l'icône suivante :
6. Aller dans Actions sur la sélection et Générer un rapport.
7. Un menu déroulant va apparaître, choisir l'option Générer du tableau. 
8. Une page permettant de télécharger le document Excel va s'afficher. Une fois télécharger, le fichier Excel contiendra les mêmes informations que le tableau.
   

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