Étiquettes

1. Téléchargement de studio et installation

JasperSoft est le logiciel utilisé pour créer ses propres étiquettes. 

1. Veuillez prendre la version 6.17.0 finale : https://community.jaspersoft.com/community-download
2. Télécharger et installer la version. Pour connaître la démarche d'installation de JasperSoft, consulter l'article «Installation JasperSoft».

2. Créer une étiquette

2.1 Chercher un XML pour les tests

Allez chercher un XML pour avoir les attributs qui seront sur votre étiquette. 

Voici comment réaliser ceci : 

1. Allez dans « Pilotage »;
2. Aller dans «Gestion des imprimables»;
3. Puis ouvrir la «Gestion des étiquettes»;
4. Ouvrir l'onglet «Étiquettes pour document»;
5. Sélectionner «XML pour création des rapports»;
6. Rechercher un document ou plusieurs documents dans la «Sélection des document(s)» et appuyer sur «Ajouter»;
7. Appuyer sur «Enregistrer»;
8. Un fichier XML sera téléchargé sur votre poste. Vous pouvez regarder le contenu de votre XML avec un logiciel comme «Notepad++» ou simplement avec un navigateur.

2.2 Créer le projet de votre étiquette sur JasperSoft studio

1. Ouvrir le JasperSoft studio;
2. Faire Fichiers -> Nouveau -> JasperReport;
3. Dans les choix templates, prendre Blank Letter. Cliquer «Prochain»;
4. Choisissez le nom de votre fichier jrxml et l'emplacement du projet dans votre workspace. Cliquer «Prochain»;
5. Créer un nouvel adapteur;
6. Dans la fenêtre de la création de l'adapteur, prendre XML document et cliquer « suivant »;
7. Donner un nom, choisir l'endroit où le fichier créé en XML dans le chapitre précédent se trouve et choisir l'option « expression Xpath »;
8. Cliquer « Finir »;
9. Descendre l'arbre et choisir metadata (double clique). Cliquer « Prochain ».
   (Ou finir si vous voulez tous les éléments du XML soit accessible et vous n'avez aucun besoin de l'ordre des documents pour générer l'imprimable).
   Cliquer « Prochain ».
10. Choisir les éléments et l'élément pour l'ordre des documents. Cliquer « Finir ».

2.3 La forme du projet à l'étiquette

2.3.1 Étiquette d'imprimante DYMO

Je prends exemple sur une étiquette 1 ¼’’ x 2 ¼’’ (32 mm x 57 mm)

1. Cliquer dans un coin du projet;
2. Dans la fenêtre des propriétés, allez dans « Éditer le format de pag e»;
3. Je mets les unités en « mm ». Donc, 57 mm largeur, 32 mm hauteur. Les marges doivent être environ 5 mm ou moins (pas zéro par contre);
4. Appuyer « Ok »;
5. Débarrassez-vous toutes les bandes sauf « détail 1 ».

2.3.2 Étiquette d'une feuille Avery

Je prends exemple sur un Avery 5162 étiquettes 1-1/3" x 4", 14 par page (34 mm x 102 mm)

1. Cliquer dans un coin du projet;
2. Dans la fenêtre des propriétés, allez dans « Éditer le format de page »;
3. Je mets les unités en « mm ». La largeur et hauteur restent en grandeur standard blank letter. Les marges doivent être environ 5 mm ou moins (pas zéro par contre);
4. Mettre l'ordre d'affichage à « horizontal »;
5. Mettre Colonnes à « 2 »;
6. Appuyez « Ok »;
7. Débarrasser toutes les bandes sauf « Détail 1 » et « En-tête de page »;
8. « Détail 1 » doit être de grandeur environ 34 mm de hauteur et « En-tête » doit être environ 20 mm. (Cliquer sur la bande, les propriétés s'affichent en bas à droite. Apparence aura la hauteur de la bande.)

2.3.3 Les éléments de l'étiquette

1. En premier, encadrer la zone d'affichage de vos champs de métadonnée. Utilisez l'élément de cadre de la palette;
2. L'encadrer permettra de limiter les bordures d'affichage des éléments dans l'étiquette. Vous devez mettre une expression d'affichage aussi. Dans « propriété du cadre », mettre la ligne suivante : «$F{id}!=null »;
3. Vous mettez les éléments qui doivent apparaître sur l'étiquette du document. Vous pouvez changer le caractère, les placer comme vous voulez, etc.;
4. N'oubliez pas d'enregistrer (Ctrl+S) et sauvegarder votre projet;
5. Dans la fenêtre de Design, il y a un onglet appelé « Prévisualiser ». Dans la barre d'outils prévisualiser, il y a une icône d'enregistrement;
   Appuyer la flèche à côté pour pouvoir enregistrer sous en option PDF, Excel, Words, etc.;

2.3.4 Fichier Jasper

1. Aller dans Projet -> Build All;
2. Un fichier Jasper sera créé dans votre dossier de travail des étiquettes choisi au début du projet (ou se trouve le fichier du projet .jrxml);
3. Aller dans votre Constellio. Retourner à la page de la gestion des étiquettes d'un imprimable des documents et cliquer « Ajouter une étiquette »;
4. Remplir les champs et ajouter le fichier Jasper;
5. Appuyer « Enregistrer ».

Vous pouvez imprimer les étiquettes des documents maintenant. 

2.3.5 Imprimer une étiquette

1. Aller consulter un document, dossier ou contenant;
2. Cliquer sur les actions sur l'enregistrement, puis sélectionner « Imprimer l'étiquette »;
3. Cette page apparaîtra. Choisissez la position de départ de votre étiquette, le nombre de copies, puis le format d'étiquettes de votre choix;
4. Cliquer sur « Générer ». Ceci générera une page PDF dans laquelle vous pourrez imprimer votre page d'étiquette sur l'imprimante de votre choix.