Ajouter une métadonnée manuelle
  • 09 Nov 2022
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Ajouter une métadonnée manuelle

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Résumé de l’article

1. Ajouter une métadonnée

Comment faire pour ajouter une métadonnée? Voici plusieurs exemples de type de métadonnées. Cela pourra vous aider à vous diriger lors de votre propre ajout. Ceux-ci sont à titre indicatif et sont complémentaires à l'article «Créer un schéma personnalisé». Donc ce sont des métadonnées reliées à un dossier de type «Dossier employé».

Astuces
Dans chaque page de Constellio, vous avez une icône «Guide» dans le bas de l'écran. Cliquez sur celui-ci pour vous rendre sur la page de documentation en lien. Donc si vous vous placez dans la page d'ajout de métadonnée et cliquez sur ce lien, vous irez directement dans la page de document sur l'ajout d'une métadonnée. Fiez-vous à celle-ci pour guider vos actions.

2. Exemple d'ajout d'une métadonnée de type manuel

  1. Dans le menu de navigation, cliquer sur «Pilotage»;
  2. Puis aller dans «Schémas de métadonnées»;
  3. Dans cette page, consulter les types de schémas des dossiers;
  4. Au bout du type de schéma de votre choix, cliquez sur «Métadonnées»;
  5. Pour ajouter une métadonnée, cliquez sur «Ajouter».

2.1 Métadonnée manuelle de type «Booléen»

Une métadonnée de type «Booléenne» permet de supporter le choix entre une valeur «Vrai» ou «Faux».

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type» choisissez l'option «Booléen»;
  4. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  5. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».
Métadonnée grisée
Il n'est pas possible de sélectionner l'option «Multivaleur» lorsque vous créez une métadonnée de type «Booléen».
De plus, vous n'avez pas à sélectionner de type d'entrée et de masque de saisie.
Vous ne pouvez pas sélectionner de type d'objet.
Il n'est pas possible de cocher les cases «Rechercheable», «Triable», «Autocomplétion» et «Disponible dans la recherche et les tableaux».

2.2 Métadonnée manuelle de type «Texte»

Une métadonnée de type «Texte» permet de supporter une séquence illimitée de caractères alphanumériques. Par exemple, la métadonnée «Description» est une métadonnée de type «Texte».

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type» choisissez l'option «Texte»;
  4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
  5. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  6. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».
Type d'entréeDescriptionExemple
Zone de textePermet la saisie des valeurs avec une mise en forme minimaliste.
Zone de texte richePermet la saisie des valeurs avec des options avancées de mise en forme du texte.
Métadonnée «Multivaleur»
La métadonnée «Multivaleur» n'a pas vraiment de plus valu lorsque cochée dans ce type de métadonnée.
Métadonnée grisée
Vous ne pouvez pas sélectionner de type d'objet.
Il n'est pas possible de cocher la case «Triable».

2.3 Métadonnée manuelle de type «Contenu» (Photo)

Une métadonnée de type «Contenu» permet de créer une métadonnée supportant l'importation d'un fichier. Par exemple, la métadonnée «Fichier» du document.

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Contenu»;
  4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
  5. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  6. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».
Type d'entréeDescriptionExemples
ContenuPermet de créer un champ permettant l'importation d'un fichier.
Contenu Emprunt/RetourPermet de créer un champ permettant l'importation d'un fichier, ainsi qu'une interface pour versionner ce dernier.
Métadonnées grisées
Vous ne pouvez pas saisir de masque de saisie ni de type d'objet.
Il n'est pas possible de cocher la case «Triable».
Il n'est pas possible de mettre de valeur par défaut.
Limiter l'accès aux rôles
Avec une métadonnée de type «Contenu», il n'est pas possible de limiter l'accès à un rôle.

2.4 Métadonnée manuelle de type «Date»

Une métadonnée de type «Date» permet de créer une métadonnée supportant la saisie manuelle de date ou assister à l'aide d'un calendrier. Par exemple, la «Date d'ouverture» est métadonnée de type «Date».

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Date»;
  4. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  5. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».
Métadonnée grisée
Vous n'avez pas à sélectionner de type d'entrée et de masque de saisie.
Vous ne pouvez pas sélectionner de type d'objet. 

2.5 Métadonnée manuelle de type «Date & Heure» (fin emploi)

Une métadonnée de type «Date & Heure» permet de supporter la saisie manuelle d'une date et d'une heure ou assister à l'aide d'un calendrier.

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Date & Heure»;
  4. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  5. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».


Métadonnées grisées
Vous n'avez pas à sélectionner de type d'entrée et de masque de saisie.
Vous ne pouvez pas sélectionner de type d'objet. 



2.6 Métadonnée manuelle de type «Référence»

Une métadonnée de type «Référence» permet de s'alimenter à une liste de vocabulaire contrôlé dans le domaine de valeur.

Créer tout d'abord votre liste dans les domaines de valeurs :

  1. Aller dans «Pilotage» puis «Domaine de valeurs»;
  2. Dans l'onglet «Personnalisé», «Ajouter» une liste;
  3. Donner un titre à votre liste puis «Enregistrer»;
  4. Consulter votre nouvelle liste;
  5. Dans la page, cliquez sur «Ajouter» et remplissez le formulaire d'ajout d'enregistrement;
  6. «Enregistrer». La fiche de métadonnée de l'enregistrement apparaît. Vous pouvez retourner dans la liste d'enregistrement et répétez pour tous vos enregistrements.

Maintenant que votre domaine de valeur est créé, retournez maintenant, créer la métadonnée.

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Références»;
  4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
  5. Dans la métadonnée «Type d'objet», choisissez votre liste de domaine de valeur, créez plus tôt;
  6. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  7. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».
Type d'entréeDescriptionExemples
LookupPermet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé dans une fenêtre de surbrillance.
Menu déroulantPermet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé dans un menu déroulant.
Bouton radioPermet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé sous forme de bouton.
Case à cocherPermet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé sous forme de case à cocher.
Disponible seulement lorsque la métadonnée «Multivaleur» est cochée.


Multivaleur
Le visuel de la métadonnée change lorsque vous choisissez «Multivaleur». Vous ne pouvez pas modifier la métadonnée et cocher «Multivaleur». Celle-ci doit être cochée dès l'ajout de la métadonnée.
Métadonnées grisées
Vous ne pouvez pas sélectionné de «Masque de saisie».
Les cases «Rechercheable», «Autocomplétion» et «Disponible dans la recherche et les tableaux» ne sont pas disponibles.
Métadonnées de domaines de valeurs, espaces virtuels
Lors de la création d'une métadonnée de type «Références», celle-ci ne se retrouve pas sous l'onglet «Métadonnées personnalisées», mais sous l'onglet «Métadonnées de domaines de valeurs, espaces virtuels».

2.7 Métadonnée manuelle de type «Chaîne de caractères»

Une métadonnée de type «Chaîne de caractères» permet de supporter une séquence limitée de caractères. La métadonnée «Titre» est une métadonnée de type «Chaîne de caractères».

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Chaîne de caractères»;
  4. Vous pouvez maintenant choisir un «Type d'entrée», les choix sont :
  5. Vous avez alors la possibilité d'ajouter un masque de saisie. En se faisant, vous contrôlez l'entrée de la valeur dans la métadonnée.
  6. Dans el formulaire, il est aussi possible d'indiquer que la métadonnée est «unique». Donc la valeur ne pourra être répétée.
  7. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  8. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».
Type d'entréeDescriptionExemple
Champs de basePermet de créer un champ où il est possible de saisir une valeur alphanumérique, sans pour autant supporter les retours de chariot.
URLPermet de créer un champ où la valeur saisie fera référence à une URL.
Mot de passece champ n'a pas d'utilisé pour les utilisateurs de Constellio, seulement pour les opérations avancées de développements.


Métadonnées grisées
Vous ne pouvez pas sélectionner de type d'objet.
Masque de saisie
Le masque de saisie permet d'uniformiser les valeurs saisies dans le champ de métadonnée en créant un «pattern» de saisie. Ce masque doit être composé de «A» pour limiter les caractères alphanumériques, ou «9» pour limiter les caractères numériques.
Longueur maximale
Cette métadonnée est seulement disponible lorsque vous sélectionnez une métadonnée de type «Chaîne de caractères».

2.8 Métadonnée manuelle de type «Numéro»

Une métadonnée de type «Numéro» permet de supporter uniquement la saisie d'une valeur numérique.

  1. Dans le formulaire de création, saisissez un code et un libellé français pour votre métadonnée;
  2. Par la suite, choisissez l'option «Manuel» pour le type d'entrée de donnée»;
  3. Dans la métadonnée «Type», choisissez l'option «Numéro»;
  4. La métadonnée «Unité de mesure» est maintenant disponible.
  5. Remplissez le reste du questionnaire et «Enregistrer»;
  6. La métadonnée est maintenant disponible dans le formulaire de création du «Dossier employé».
Astuces
Si votre numéro comporte un «pattern», il est mieux de choisir une métadonnée de type «Chaîne de caractères», puisque celle de «Numéro» ne supporte pas de masque de saisie.
Métadonnées grisées
Vous n'avez pas à sélectionner de type d'entrée et de masque de saisie.
Vous ne pouvez pas sélectionner de type d'objet.
Il n'est pas possible de cocher les cases «Rechercheable», «Autocomplétion» et «Disponible dans la recherche et les tableaux».



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