Classification de sécurité

Classification de sécurité

La classification de sécurité permet d'attribuer des accès avec des grades, que vous créez selon vos besoins, que vous pouvez appliquer sur vos enregistrements.

La classification de sécurité est un principe d'accès en grade. Ces grades déterminent si des utilisateurs ou groupes ont accès à un enregistrement selon le grade qui leur est attribué.

Il est possible de créer plusieurs grades du plus permissif au plus sécurisé. 

1. Créer une classification de sécurité

Pour créer une classification, veuillez suivre les indications suivantes : 

1. Dans le menu de navigation, aller dans «Pilotage»;
2. Puis cliquer sur «Gérer la sécurité»;
3. Dans la page de gestion de la sécurité, un onglet est appelé «Classification de sécurité». Cliquer sur celui-ci.
4. Cette fenêtre apparaît. Cliquer sur le « + » au bout de «Classification de sécurité». 
5. Le formulaire d'ajout de classification apparaît. Remplir le formulaire et «Enregistrer».
6. Vous pouvez créer plusieurs grades l’un à la suite de l'autre pour donner un arbre de ce genre.
7. Il est possible de créer plusieurs types de collaboration. 
8. «Enregistrer» vos classifications de sécurité. Il est maintenant possible de les utiliser. 

2. Supprimer une classification de sécurité

2.1 Sans liaison à des enregistrements

Pour supprimer une classification de sécurité, suivre les indications suivantes : 

1. Dans le menu de navigation, aller dans «Pilotage»;
2. Puis cliquer sur «Gestion de la sécurité»;
    
3. Dans la page de gestion de la sécurité, un onglet est appelé «Classification de sécurité». Cliquer sur celui-ci.
   
4. La fenêtre des classifications apparaît. Placez votre curseur sur une classification, ces icônes apparaissent.
5. Cliquer sur la poubelle pour «Supprimer».
6. Confirmer la suppression en cliquant sur «Oui»;
7. Le niveau de classification est supprimé.

2.2 Remplacer la sécurité

1. Dans le menu de navigation, aller dans «Pilotage»;
2. Puis cliquer sur «Gestion de la sécurité»;
    
3. Dans la page de gestion de la sécurité, un onglet est appelé «Classification de sécurité». Cliquer sur celui-ci.
    
4. La fenêtre des classifications apparaît. Placez votre curseur sur une classification, ces icônes apparaissent.
    
5. Cliquer sur la poubelle pour «Supprimer»;
6. Cette fenêtre s'affichera pour vous proposer de «Remplacer la sécurité» des enregistrements liés vers une autre classification de sécurité;
7. Sélectionner une autre classification puis «Remplacer la sécurité».
8. Le grade est supprimé et les enregistrements ont été liés à la nouvelle classification.

2.3 Retirer la sécurité

1. Dans le menu de navigation, aller dans «Pilotage»;
2. Puis cliquer sur «Gestion de la sécurité»;
    
3. Dans la page de gestion de la sécurité, un onglet est appelé «Classification de sécurité». Cliquer sur celui-ci.
    
4. La fenêtre des classifications apparaît. Placez votre curseur sur une classification, ces icônes apparaissent.
5. Cliquer sur la poubelle pour «Supprimer»;
6. Cette fenêtre s'affichera pour vous proposer de «Retirer la sécurité»;
7. Cliquer sur «Retirer la sécurité» pour supprimer la classification et retirer la sécurité qui était attribuée aux enregistrements liés.

3. Assigner une classification de sécurité 

3.1 Assigner une classification de sécurité à un utilisateur

Pour assigner cette classification de sécurité, cela se déroule toujours dans la page de Gestion de la sécurité.

1. Dans le menu de navigation, aller dans «Pilotage»;
2. Puis cliquer sur «Gérer la sécurité»;
3. Sous l'onglet «Utilisateurs», cliquer sur «Gérer les classifications de sécurité» d'un utilisateur;
4. Cette fenêtre apparaîtra. Cliquez sur la loupe et choisissez le niveau de sécurité à assigner à l'utilisateur;
5. «Enregistrer» les modifications. 

3.2 Assigner une classification de sécurité à un groupe

Pour assigner vos classifications de sécurité, cela se déroule dans la page de Gestion de la sécurité.

1. Dans le menu de navigation, aller dans «Pilotage»;
2. Puis cliquer sur «Gérer la sécurité»;
   
3. Sous l'onglet «Groupes», cliquer sur «Gérer les classifications de sécurité» d'un groupe;
4. Cette fenêtre apparaîtra. Cliquez sur la loupe et choisissez le niveau de sécurité à assigner au groupe;
5. «Enregistrer» les modifications.

4. Afficher la métadonnée «Classification de sécurité»

La métadonnée «Classification de sécurité» ne s'affiche pas automatiquement dans Constellio. Si vous souhaitez afficher cette information dans le formulaire de création de votre enregistrement, suivez ces étapes : 

1. Dans le menu de navigation, cliquer sur «Pilotage»;
2. Aller ensuite dans «Schémas de métadonnées»;
3. Cliquer sur le type de schéma de votre choix;
4. Dans le menu hamburger, cliquer sur «Configurer le formulaire»;
5. À gauche, sélectionnez la métadonnée «Classification de sécurité» puis déplacez celle-ci vers la droite pour ensuite la placer à l'endroit de votre choix;
6. «Enregistrer». La métadonnée apparaîtra maintenant dans le formulaire de création de l'enregistrement de votre choix.

5. Appliquer une classification de sécurité sur un enregistrement

Après avoir créé votre classification de sécurité, il est possible d'appliquer cette classification dès la création ou en modification.

5.1 Appliquer dès la création

1. Dans le menu déroulant, cliquer sur l'option «Créer un dossier»;
2. Vérifiez que la métadonnée de classification de sécurité est présente;
3. Remplir les métadonnées;
4. «Enregistrer» le dossier. La classification de sécurité est appliquée à l'enregistrement. 

5.2 Appliquer en modification

1. Cliquer sur l'enregistrement de votre choix puis «Modifier»;
2. Dans la page de modification, modifier la métadonnée «Classification de sécurité»;
    
3. «Enregistrer». La classification de sécurité est appliquée à l'enregistrement.

6. Rôles

Pour ajouter le rôle de «Gérer les classifications de sécurité» et pouvoir créer, modifier et assigner ces classifications, suivez les prochaines étapes.

1. Aller dans «Pilotage»;
2. Cliquer sur «Gérer les rôles»;
3. Dans la «Gestion de la collection», cliquer sur «Gérer les classifications de sécurité» sur les rôles que vous souhaitez;
4. «Enregistrer».

7. Traitement en lot

Il est possible d'appliquer des traitements en lot sur la classification de sécurité. Il suffit de sélectionner des dossiers qui respectent votre configuration de métadonnées dans le formulaire. Pour en savoir plus sur les traitements en lot, consultez l'article «Traitement en lot».