Copier un domaine de valeur dans une autre collection

Pour copier un domaine de valeur dans une autre collection, il faut exporter les données liées au domaine de valeur puis les réimporter.

1. Exportation

1. Allée dans « Pilotage » -> « Exportation des données »;
2. Sélectionner Plan de classification, calendrier de conservation et unités administratives et cliquer sur le bouton « Exporter les outils »;
3. Ceci va lancer le téléchargement d'un fichier zip.

Si vous ouvrez le fichier zip, vous pourrez voir une liste de fichier XML et dans certains cas un dossier data. L'objectif est de conserver ce fichier zip avec seulement le fichier XMl qui correspond au domaine de valeur à importer. Pour se faire, aller consulter le domaine de valeur pour trouver le code du domaine de valeur qui est visible dans l'URL de votre navigateur.

2. Importation

Pour l'importation, il y a trois scénarios : 

• Le domaine de valeur à transférer est un domaine de valeur par défaut de Constellio
• Le domaine de valeur à transférer est un domaine de valeur personnalisé
  • Vous voulez importer seulement ce domaine de valeur
  • Vous voulez copier tous les outils de la collection d'origine

2.1 Domaine de valeur par défaut de Constellio

1. Conserver seulement le fichier xml du domaine de valeur dans le fichier zip;
2. Aller à partir de la collection d'importation dans « Pilotage » -> « Importer les enregistrements »;
3. Importer le fichier zip.

2.2 Domaine de valeur personnalisé

Pour que l'importation fonctionne, le domaine de valeur doit exister dans la nouvelle collection. Il y a alors deux façons de procéder :

• Recréer le domaine de valeur dans la nouvelle collection et réimporter le tout.
  OU
• Copier tous les outils de la collection d'origine (Schémas, unités administratives, plan de conservation, calendrier, domaines de valeurs, etc.).

2.2.1 Importer seulement un domaine de valeur

1. Créer un domaine de valeur avec le même titre que celui d'origine dans la collection d'importation;
2. Comme pour l'étape d'exportation, récupérer le code de ce nouveau domaine de valeur. Vous pourrez par la suite renommer le fichier XML de l'exportation avec le code du nouveau domaine de valeur;
3. Pour finir, aller à partir de la collection d'importation dans « Pilotage » -> « Importer les enregistrements »;
4. Importer le fichier zip.

2.2.2 Importer tous les outils

1. S'assurer d'être dans la collection d'origine, où l'information à exporter est située;
2. Aller dans la page « Exporter les données » et exporter les schémas;
3. Toujours dans la page « Exporter les données », exporter le plan de classification, calendrier de conservation et unité administrative;
4. Créer une nouvelle collection OU entrer dans la collection où l'importation des données doit être faite;
5. Lorsque vous êtes bien situés dans la collection ciblée pour l'importation, aller dans la page « Importer les configurations » et importer le fichier de l'étape 2;
6. Aller dans la page « Importer les enregistrements », déposer le fichier de l'étape 3, activer « Permettre les références vers des utilisateurs non existants » et lancer l'importation. ** Garder seulement le fichier XML.