Création de collections tests

1. Étapes

1. Pilotage
2. Cliquer sur Gérer les collections
3. Cliquer sur Ajouter
4. Mettre un code et un nom à la collection
   1. Code : test
   2. Nom de la collection : Collection de tests
5. Sélectionner la langue de la collection
6. Cocher Gestion intégrée des documents (incluant les tâches)
7. Enregistrer
8. Reconstruire la cache en passant par le Pilotage, cliquer sur le Centre de mise à jour et choisir Redémarrer et reconstruire la cache.

2. Peupler la collection

2.1 Créer les structures et les enregistrements

1. Utilisation de gabarits
2. Adapter les gabarits à vos besoins (une ligne= un enregistrement)
3. Importer les données
   1. Pilotage
   2. Importer les enregistrements
   3. Glisser-déposer les gabarits. L’ordre d’importation est : Unités administratives, calendrier de conservation, plan de classification, dossiers.
4. Ajouter des documents dans certains dossiers afin d’avoir un corpus complet. Pour ma part, j’ai un dossier « Documents vides pour tests » qui m’aide à toujours avoir des exemples sous la main.

2.2 Créer un utilisateur (au besoin)

1. Pilotage
2. Gérer la sécurité
3. Ajouter un utilisateur
4. Remplir les champs : Nom d’utilisateurs, Prénom, Nom de famille, courriel, Mot de passe
5. Donner les accès nécessaires
6. Donner les rôles nécessaires

2.3 Création d'autres éléments selon le besoin

1. Schéma de métadonnées
2. Groupes ou classification de sécurité
3. Workflows
4. Portail public (si s’applique)
5. Configurations