Créer une collection publique (Portail public)

Créer une collection publique (Portail public)

1. Étapes

1. Enregistrer des recherches comportant les documents à intégrer au portail
2. Pilotage
3. Cliquer sur Gérer les portails publics
4. Cliquer sur Ajouter
5. Remplir les métadonnées de l'onglet Définition 
6. Personnaliser le portail grâce à l’onglet CSS ou thème
7. Choisir les recherches enregistrées précédemment
8. Publier le portail public

2. Ajouter des documents dans le portail public

Il est possible d'ajouter de l'information au portail public à partir de l'onglet Recherches pertinentes. Pour choisir quels résultats seront dans le portail public, il faut préalablement enregistrer des recherches à partir de Constellio. Pour ce faire, il faut réaliser les étapes suivantes : 

Enregistrement d'une recherche :

1. Effectuer une recherche avancée dans Constellio.
2. Sélectionner les résultats à sauvegarder et cliquer sur Enregistrer cette recherche.
3. Donner un titre à la recherche et choisir le contexte "Portail Public".
4. Associer la recherche au portail via une fenêtre de sélection.
5. Option de cocher "Facettes gelées" pour restreindre les filtres sur le portail.
6. Valider 
7. Confirmation d'enregistrement avec un lien pour consulter la recherche dans le portail public.

De cette manière, les résultats souhaités seront affichés dans le portail public. Il est important de noter que si de nouveaux éléments sont ajoutés dans Constellio ayant les mêmes critères de recherche enregistrée initiale, ces résultats ne s'ajouteront pas à la sauvegarde de la recherche.

3. Personnalisation du portail public

3.1 Vue d'ensemble du portail

Il est possible de changer l'affichage de l'ensemble du portail public à trois endroits dans la gestion de son portail. 

1. L'onglet Définition. Cet onglet permet de personnaliser le logo du portail, son entête et son bas de page. 
2. L'onglet CSSpermet la personnalisation de l'affichage graphique du portail par des feuilles de style en cascade ou CSS. Cette personnalisation va changer l’apparence graphique du portail, en termes de couleurs, police et disposition des champs. 
   CSS

   Afin de pouvoir personnaliser l'affichage graphique du portail, des connaissances avancées en langages de programmation sont nécessaires.

   Vous pouvez vous référer à la Section Guide pour personnaliser son portail public

3.  L'onglet Thème permet de définir et personnaliser selon votre choix, les thèmes d’affichage du portail, les polices de texte et titres ainsi que les couleurs d’arrière-plans et d'hyperliens.

3.2 L'écran d'accueil

Une fois le portail dans son ensemble modifié, il est aussi possible de personnaliser l'écran d'accueil. Voilà des éléments qui peuvent y être ajoutés:

1.  Message d'accueil : Il est possible, à partir de l'onglet Définition, de modifier le message entré lors de l'accès au portail public.
2. Épingler une recherche enregistrée : Après avoir ajouté une recherche enregistrée, il est possible de l'épingler pour l'afficher à l'accueil du portail, à partir de l'onglet Recherches enregistrées. La recherche pertinente s'affichera avec le titre qui lui a été attribué.
3.  Épingler un document : À partir de l'onglet Documents épinglés, il est possible de sélectionner certains documents afin qu'ils soient disponibles directement à partir de l'écran d'accueil. 

3.3 La recherche

3.3.1 Les filtres de recherche

Au niveau du portail public, les filtres de recherche sont des critères de raffinement de recherche à utiliser en appuyer sur l’icône « Filtrer la recherche », et dont l’objectif est d’affiner les résultats de recherche selon les critères souhaités.

La configuration des filtres de recherche du portail se fait au niveau de Constellio, dans la configuration des recherches (Gestion des facettes). Il est aussi possible d'y accéder rapidement via l'action Modifier les facettes  dans la page de consultation du portail. La configuration des facettes se fait comme la gestion des facettes sur la recherche avancée Constellio. La seule différence est qu'il faut définir le contexte d’utilisation en tant que portail public

3.3.2 Les métadonnées du document dans les résultats de recherche

Lors de l'affichage des résultats de recherche, des métadonnées sont affichées sous les documents afin d'aider à les identifier. Il est possible de modifier ces métadonnées en accédant par la gestion des métadonnées, ou simplement via l'action Configurer les résultats de recherche dans la page de consultation du portail public.

En choisissant l'action configurer les résultats de recherche, une fenêtre s'affiche pour vous indiquer de sélectionner votre schéma de document ( document par défaut ou schéma de document spécifique).

Vous trouverez dans cette page la liste des métadonnées affichées. La colonne de gauche représente les métadonnées actives n'étant pas affichées. La colonne de droite représente les métadonnées actives , qui seront prises en charge par le mode d'affichage. Les flèches pointant vers la gauche et la droite permettant de retirer ou d'ajouter des métadonnées dans le mode d'affichage. Les flèches pointant vers le haut et le bas permettant de gérer l’ordre d’affichage des métadonnées dans le mode d'affichage. Une fois la configuration d'un mode d'affichage est terminée, il faut sauvegarder les changements. 

3.4 L'affichage des documents

Lorsqu'un document est sélectionné, il est possible de le visualisé, ainsi que les métadonnées qui y sont associées. Il est possible de modifier ces métadonnées en accédant par la gestion des métadonnées, ou simplement via l'action Configurer l'affichage des documents dans la page de consultation du portail public. En choisissant l'action configurer l'affichage des documents, une fenêtre s'affiche pour vous indiquer de sélectionner votre schéma de document (document par défaut ou schéma de document spécifique).

Vous trouverez dans cette page la liste des métadonnées affichées. La colonne de gauche représente les métadonnées actives n'étant pas affichées. La colonne de droite représente les métadonnées actives , qui seront prises en charge par le mode d'affichage. Les flèches pointant vers la gauche et la droite permettant de retirer ou d'ajouter des métadonnées dans le mode d'affichage. Les flèches pointant vers le haut et le bas permettant de gérer l’ordre d’affichage des métadonnées dans le mode d'affichage. Une fois la configuration d'un mode d'affichage est terminée, il faut sauvegarder les changements.