Domaine de valeurs

1. Domaines de valeurs (DDV)

Les domaines de valeurs sont des ensembles de valeurs qui permettent de définir toutes les possibilités disponibles lors de la saisie d'une métadonnée pour un élément, soit un dossier, un document, un emplacement, une tâche, etc. Par exemple, cela permet la création de plusieurs valeurs pour le domaine de valeurs «Types de documents». Les valeurs possibles pourraient être les types de documents suivants : courriels, procès-verbaux, rapports, budget, etc. 

Par défaut, il existe plusieurs domaines de valeurs (actuellement 9) qui balisent les grands regroupements d'enregistrements dans Constellio.
C'est avec ces domaines que l'on assure une organisation de base sur laquelle il est possible d'élaborer. 

Voici un exemple d'utilisation d'un domaine de valeurs. Dans l'espace virtuel «Emplacements», il est possible de sélectionner un «Type» lors de la création d'un espace d'entreposage. Si aucun type n'est disponible, c'est celui par défaut qui est utilisé, toutefois, il est possible d'ajouter des types dans le domaine de valeurs nommé «Types d'emplacements». La configuration d'un type permet de configurer les métadonnées utiles pour cet élément.

1.1 Consulter un domaine de valeurs existant

1. Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur «Domaines de valeurs»;
3. Cliquer sur la loupe à droite du nom du domaine de valeurs.

La consultation d'un domaine de valeurs permet de voir la liste des enregistrements (donc, des valeurs) liés à ce domaine de valeurs. Les explicatifs pour créer, modifier, activer, désactiver ou supprimer ces valeurs sont disponibles dans «Actions sur les valeurs d'un domaine».Chemin pour se rendre dans les domaines de valeurs

1.2 Consulter les valeurs dans un domaine de valeurs

1. Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur «Domaine de valeurs»;
3.  Cliquer sur la loupe à droite du nom du domaine de valeurs;
4.  Cliquer sur la loupe à droite du nom de la valeur enregistrée.

Chemin pour consulter une valeur dans un domaine de valeurs

1.3 Consulter un lot de valeur existant

1. Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur «Domaines de valeurs»;
3. Dans la fenêtre «Domaines de valeurs», cliquer sur la loupe à droite du nom de la valeur à consulter;
4. Dans la fenêtre «Liste des enregistrements», cliquer sur loupe à droite du nom de la valeur à consulter.

Dans la fenêtre de consultation des valeurs d'un domaine de valeurs, deux onglets sont visibles, soit actifs et inactifs. Les valeurs peuvent être activées ou désactivées selon vos besoins ponctuels. Selon l'état de la valeur, elle apparaîtra dans l'un ou l'autre de ces deux onglets.

1.4 Créer un domaine de valeurs

Il est possible de créer de nouveaux domaines de valeurs selon les besoins de votre milieu. Suite à la création d'un nom pour votre nouveau domaine, il est essentiel de créer les différentes valeurs associées à ce domaine de valeurs.

1. Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur «Domaines de valeurs»;
3.  Dans la fenêtre «Domaines de valeurs», inscrire un nom pour le domaine de valeurs à créer, puis cliquer sur «Ajouter».Chemin pour créer un domaine de valeurs

1.5 Créer une valeur

1. Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur «Domaines de valeurs»;
3. Dans la fenêtre «Domaines de valeurs», cliquer sur la loupe à droite du nom du domaine de valeurs;
4. Dans la fenêtre «Liste des enregistrements», cliquer sur «Ajouter»;
5. Dans la fenêtre «Ajouter/modifier un enregistrement», compléter les métadonnées et cliquer sur «Enregistrer».

Les métadonnées à saisir lors de la création d'un domaine de valeurs peuvent varier si ce dernier est un domaine de valeurs par défaut (créer par le système) ou un domaine créé par un utilisateur. Les domaines de valeurs créés par les utilisateurs ont 3 principales métadonnées (titre, code et description) alors que les autres ont quelques métadonnées supplémentaires. 

1.6 Modifier une valeur existante

1.  Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2.  Cliquer ensuite sur «Domaines de valeurs»;
3.  Cliquer sur la loupe à droite du nom du domaine de valeurs;
4.  Cliquer sur le calepin à droite du nom de la valeur enregistrée.

Chemin pour modifier une valeur dans un domaine de valeurs

1.7 Modifier le libellé d'un domaine de valeurs

1. Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur «Domaines de valeurs»;
3.  Cliquer sur le calepin à droite u nom du domaine de valeurs pour lequel vous désirez modifier le libellé;
4. Modifier le titre du domaine de valeurs et cliquer sur «Enregistrer».

1.9 Activer/Désactiver une valeur

1. Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur «Domaines de valeurs»;
3. Dans la fenêtre «Domaines de valeurs», cliquer sur la loupe à droite du nom du domaine de valeurs;
4. Pour activer ou désactiver une valeur : cliquer sur la flèche verte pour activer ou sur la flèche rouge pour désactiver la valeur.

La valeur désactivée sera alors affichée dans l'onglet «Inactifs». Il sera possible de le réactiver, selon les besoins de classement.

Boutons d'activation/désactivation d'une valeur