Extracteur de métadonnées

1. Généralités

L’extracteur de métadonnées permet de recueillir des informations dans les documents déposés dans Constellio et peuple les métadonnées automatiquement. L’extracteur peut notamment permettre de peupler des métadonnées personnalisées même si les utilisateurs utilisent le glisser-déposer (Drag ‘n Drop).

Il existe trois manières d’utiliser l’extracteur :

1. Par les propriétés des documents
2. Par les styles appliqués dans le contenu
3. Par la reconnaissance d’expressions régulières

2. Propriétés

2.1 Ajout de la métadonnée à extraire

1.  Type de schéma dans lequel ont veux extraire la métadonnée. Ici "Document";
2.  Schéma, pour le schéma par défaut, choisir "Document";
3.  Sélectionner la métadonnée précise à peupler;
4. Aller dans "Analyseur de propriétés";
5.  Glisser-déposer un document modèle;
6. Cliquer sur la propriété désirée.

3. Style

3.1 Ajout de la métadonnée à extraire

1.  Type de schéma dans lequel ont veux extraire la métadonnée. Ici "Document";
2.  Schéma, pour le schéma par défaut, choisir "Document";
3.  Sélectionner la métadonnée précise à peupler;
4. Aller dans "Analyseur de propriétés";
5.  Glisser-déposer un document modèle;
6. Cliquer sur le style désiré.

4. Expression régulière

4.1 Ajout de la métadonnée à extraire

1.  Type de schéma dans lequel ont veux extraire la métadonnée. Ici "Document";
2.  Schéma, pour le schéma par défaut, choisir "Document";
3.  Sélectionner la métadonnée précise à peupler;
4.  Entrer l'expression régulière;
   1. La métadonnée dans laquelle l'analyse est faite. Pour analyser le contenu du document, choisir "Fichier".
   2.  Expression régulière
   3.  Type Choisir le type d'entrée
      1. Substitution: Permets de remplacer l’information par une valeur prédéfinie comme « Contiens une date »
      2. Transformation: La valeur écrite dans le contenu est celle qui va se retrouver dans la métadonnée.
   4.  Valeur réfère à la méthode dont la métadonnée sera peuplée
      1. Élément prédéfini comme "Contiens un numéro d'assurance sociale"
      2. Position de la valeur détectée. $0 pour la première correspondance, $1 pour la deuxième correspondance, etc.
         
         Petit truc

         Des outils IA tels que ChatGPT peut vous aider à déterminer l’expression régulière des informations désirées

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