Facettes

1. Gestion des facettes

Les facettes sont des critères de raffinement de recherche qui apparaissent à droite des résultats. Elles sont en réalité des métadonnées qu'on utilise pour décrire un élément. C'est par la sélection d'une ou plusieurs d'entre-elles que s'effectue un raffinement des résultats. La configuration des facettes est la même pour tous les utilisateurs ainsi que pour tous les types d'éléments recherchés d'une collection. 

Les facettes qui sont choisies pour être affichées dans les résultats de recherche sont les mêmes pour tous les usagers de la collection (Espace de classement) ainsi que pour tous les types d'éléments recherchés. 

2. Consulter une facette

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur « Configuration de la recherche »;
3. Cliquer sur « Gérer les facettes »;
4. Dans la fenêtre « Facettes », cliquer sur la loupe à droite du nom de la facette à consulter. 

Dans cette fenêtre de consultation, toutes les caractéristiques de cette facette sont visibles (titre, éléments par page, type, ordre des résultats, etc.). De plus, vous pouvez modifier, supprimer, désactiver ou activer la facette. 

3. Ajouter une facette

Il est possible d'ajouter de nouvelles facettes lorsque celles proposées ne sont pas suffisantes pour trier adéquatement les résultats de recherche. 

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur « Configuration de la recherche »;
3. Cliquer sur « Gérer les facettes »;
4.  Dans la fenêtre « Facettes », cliquer sur « Ajouter une facette » à droite de l'écran;
5. Dans la fenêtre « Configuration de facette », compléter les métadonnées et cliquer sur « Enregistrer ». 

4. Modifier une facette

Certaines métadonnées ne sont pas modifiables dans les facettes, soit le « Type » et le « Code de champs ». 

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur « Configuration de la recherche »;
3. Cliquer sur « Gérer les facettes »;
4. Dans la fenêtre « Facette », cliquer sur le calepin à droite du nom de ce dernier;
5. Dans la fenêtre « Configuration de facette », modifier les métadonnées et « Enregistrer ». 

Lors de la modification, certaines facettes (principalement celles liées aux types, par exemple, type de document) offrent la possibilité d'ajouter un libellé personnalisé qui s'affiche dans les facettes pour une valeur précise. Lors de la modification de ces facettes, un onglet supplémentaire apparaît. 

Pour ces facettes, le bouton « Peupler » permet d'afficher les valeurs liées au type (exemple ci-dessous, type de documents) qui sont utilisées dans Constellio. 

Par la suite, vous pouvez ajouter un libellé qui permet de modifier l'affichage du nom de la facette dans les résultats de recherche, voici un exemple : Au lieu d'avoir la date réelle valeur de la métadonnée dans les facettes, exemple « Petit guide », la facette est plutôt « Guide ».  

5. Activer/désactiver une facette

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur « Configuration de la recherche »;
3. Cliquer sur « Gérer les facettes »;
4. Pour activer ou désactiver une facette, cliquer sur la flèche verte pour activer ou sur la flèche rouge pour désactiver la facette. 

5.1 Trier les facettes

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur « Configuration de la recherche »;
3. Cliquer sur « Gérer les facettes »;
4. Cliquer sur « Trier les facettes » à droite de l'écran;
5. Dans la fenêtre « Configuration de l'ordre des facettes », cliquer sur un élément de la liste et choisir l'ordre de présentation des facettes à l'aide des flèches;
6. Pour confirmer l'ordre des facettes, cliquer sur « Enregistrer ». 

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5.2 Supprimer une facette