Gestion des licences
- 09 Mar 2023
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Gestion des licences
- Mis à jour le 09 Mar 2023
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Gestion des licences
La gestion des licences permet d'identifier quels utilisateurs ou groupes possèdent une licence pour vos modules. Ainsi, vous pouvez gérer les distributions de licences dans votre organisation selon le nombre que vous possédez.
Licence expirée
Une licence expirée empêchera toute connexion à Constellio, excluant le compte system admin qui aura toujours accès.
1. Consulter une licence
- Aller dans «Pilotage»;
- Puis cliquer sur «Gérer les licences»;
- Une page comme celle-ci apparaîtra;
- Cliquer sur la loupe au bout d'un des «plugins»;
- Plusieurs éléments sont disponibles dans cette page. Il est possible de voir les utilisateurs avec ou sans licence reliée au module sélectionné.
2. Page de gestion des licences
Dans la page de gestion des licences, plusieurs informations sont disponibles.
| Métadonnées | Description |
|---|---|
| Plugin | Détermine le plugin relié à la licence. |
| Type | Détermine le type de licence. |
| Compteur | Détermine le nombre d'utilisateurs possédant une licence sur le plugin. |
| Limite | Détermine la limite d'utilisateurs pouvant avoir une licence sur le plugin. |
| Assignation automatique | Permet d'assigner la licence aux utilisateurs lors de leur connexion. |
3. Ajouter une licence à un utilisateur
- Aller dans «Pilotage»;
- Cliquer sur «Gérer les licences»;
- Consulter une licence en cliquant sur la loupe au bout du module;
- Dans la fenêtre des utilisateurs «Sans licence», sélectionnez à gauche le nom des utilisateurs que vous souhaitez attribuer à une licence;
- Ensuite, cliquer sur l'action «Assigner les utilisateurs sélectionnés»;
- Les utilisateurs se retrouvent maintenant dans l'onglet «Avec licence» et le compteur a été mis à jour dans la page de gestion de licence.
Compteur
Dès l'assignation d'une licence à un utilisateur en particulier, cela sera comptabilisé dans le compteur.
4. Ajouter une licence à un groupe
4.1 Assignation automatique la licence aux utilisateurs du groupe
- Aller dans «Pilotage»;
- Cliquer sur «Gérer les licences»;
- Consulter une licence en cliquant sur la loupe au bout du plugin;
- Aller consulter l'onglet des groupes, puis sous «Sans licence», sélectionner un groupe;
- Cliquer sur l'action «Assigner la licence»;
- Cette fenêtre de confirmation apparaîtra;
- Choisissez «Groupes»;
- Le groupe se retrouve maintenant dans l'onglet «Avec licence».
Licence à un groupe
Si vous sélectionnez l'option «Groupe» lors de l'assignation de la licence, les licences seront assignées lors de la connexion des utilisateurs.
Par exemple, six personnes font partie du groupe «Direction». J'ai de disponible cinq licences pour la signature. Les cinq premières personnes du groupe qui se connecteront à Constellio auront les options de signature, mais pas la sixième.
Cela ressemble à l'assignation automatique, mais sur un ensemble de personnes sélectionné.
Par exemple, six personnes font partie du groupe «Direction». J'ai de disponible cinq licences pour la signature. Les cinq premières personnes du groupe qui se connecteront à Constellio auront les options de signature, mais pas la sixième.
Cela ressemble à l'assignation automatique, mais sur un ensemble de personnes sélectionné.
4.2 Assigné la licence aux utilisateurs du groupe
- Aller dans «Pilotage»;
- Cliquer sur «Gérer les licences»;
- Consulter une licence en cliquant sur la loupe au bout du plugin;
- Aller consulter l'onglet des groupes, puis sous «Sans licence», sélectionner un groupe;
- Cliquer sur l'action «Assigner la licence»;
- Cette fenêtre de confirmation apparaîtra;
- Choisissez «Utilisateurs»;
- Les utilisateurs du groupe sélectionné apparaissent maintenant dans l'onglet «Utilisateurs - Avec licence» et le compteur a été mis à jour dans la page de gestion de licence.
Utilisateurs avec licence
Malgré que vous passez par le groupe pour assigner la licence, les utilisateurs apparaîtront dans l'onglet «Utilisateurs» et non «Groupes», car c'est les utilisateurs qui possèdent une licence.
5. Assignation automatique
Lorsque cette option est cochée, cela permet d'assigner automatiquement les licences aux utilisateurs sélectionnés. Pour ce faire :
- Aller dans «Pilotage»;
- Puis cliquer sur «Gérer les licences»;
- Dans la page suivante, cochez l'option «Assignation automatique» du plugin de votre choix;
- Confirmer l'action;
- Maintenant, dès lors qu'un utilisateur se connectera à Constellio, il se verra automatiquement assigné une licence.
Licence sur un plugin
Lorsque vous assignez automatiquement les licences, celle-ci s'assigne sur l'ensemble de vos utilisateurs. Donc le premier utilisateur connecté, le premier avec une licence! Si aucune licence n'est disponible, l'utilisateur peut tout de même se connecter à la plateforme, mais celui-ci n'aura pas accès aux actions du plugin (par exemple la signature).
Dans un cas où vous souhaitez contrôler l'assignation automatique, utilisez les groupes. Ainsi, vous pourrez ajouter les personnes pouvant avoir la licence dans un groupe et donner la licence à celui-ci. Seules les personnes faisant partie du groupe auront la possibilité d'avoir la licence.
Dans un cas où vous souhaitez contrôler l'assignation automatique, utilisez les groupes. Ainsi, vous pourrez ajouter les personnes pouvant avoir la licence dans un groupe et donner la licence à celui-ci. Seules les personnes faisant partie du groupe auront la possibilité d'avoir la licence.
6. Retirer une licence à un utilisateur
- Aller dans «Pilotage»;
- Cliquer sur «Gérer les licences»;
- Consulter une licence en cliquant sur la loupe au bout du plugin;
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez retirer la licence et cliquer sur «Retirer la licence des utilisateurs sélectionnés»;
- Les licences sont automatiquement retirées.
7. Retirer une licence à un groupe
- Aller dans «Pilotage»;
- Cliquer sur «Gérer les licences»;
- Consulter une licence en cliquant sur la loupe au bout du plugin;
- Dans l'onglet «Groupes», sélectionnez le groupe que vous souhaitez retirer de la licence et cliquer sur l'action «Retirer la licence»;
- La licence est retirée automatiquement.
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