Gestion des rôles
- 16 Oct 2023
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Gestion des rôles
- Mis à jour le 16 Oct 2023
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1. La gestion des rôles
Dans Constellio, chaque utilisateur se voit attribuer un rôle. Ce rôle est un principe semblable à l'idée de « profils ». L'option « Gérer les rôles » permet de créer un nouveau rôle et d'attribuer à chaque rôle des responsabilités ou des droits d'action dans Constellio. Donc, selon les rôles attribués à un utilisateur, les options et les actions possibles dans Constellio ne sont pas les mêmes. Un utilisateur peut avoir des rôles différents selon la collection puisque chaque collection est indépendante au niveau des rôles. Par défaut, tous les utilisateurs ont un rôle Utilisateur.
2. Définition des rôles
Par défaut, le système contient quatre rôles : celui de l'utilisateur (U), de l'administrateur (ADM), du gestionnaire (M) et celui du responsable de la gestion documentaire (RGD).
- Utilisateur : usager de base, celui qui utilise généralement Constellio dans son quotidien afin de créer, de gérer, de modifier des dossiers, des documents, des tâches et des favoris. Il n'y a pas d'accès, sur le pilotage ni pour la suppression d'élément. Constellio donne un rôle utilisateur par défaut à tous les utilisateurs d'une collection.
- Administrateur : l'administrateur est celui qui a habituellement le rôle de pilotage du système sans pour autant avoir des interactions avec les dossiers et les documents.
- Gestionnaire : celui qui consulte habituellement les dossiers, les documents, donne des autorisations spécifiques comme le partage des dossiers, autorise des déclassements, etc.
- Responsable de gestion documentaire : ce rôle a un accès limité au pilotage du système, mais accède à toutes les fonctions de gestion documentaire.
Cette définition des rôles correspond aux attributions par défaut de chaque rôle. Ces rôles sont toutefois paramétrables et il est possible de modifier les responsabilités et droits d'accès de ces différents rôles selon les besoins de chaque milieu.
Les rôles portent sur les fonctions de Constellio suivantes :
- Gestion du module RM (gestion documentaire)
- Dossiers
- Système
- Gestion des workflows
- Déclassement
- Gestion du système
- Gestion des favoris
- Annotations
- Documents
- Gestion des outils de recherche
- Office365
- Gestion de la collection
- Gestion des archives
- Gestion des suspensions juridiques.
2.1 Consulter les rôles
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer les rôles ».
2.2 Modifier un rôle
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer les rôles »;
- Modifier les spécificités de chacun des rôles, pour ce faire, cocher ou décocher les différentes actions possibles rattachées aux différents rôles disponibles. Puis cliquer sur « Enregistrer » pour confirmer les changements.
L'option « Rétablir l'état initial » permet d'annuler les changements effectués aux rôles AVANT que l'on enregistre ces changements. Après avoir enregistré les changements, il n'est plus possible de rétablir les rôles par cette option.
2.3 Créer un nouveau rôle
Selon les besoins de votre organisation et vos utilisateurs, il est possible d'ajouter de nouveaux rôles. Par exemple, il pourrait être utile de créer un rôle pour les utilisateurs non réguliers, comme les stagiaires, les bénévoles, etc.
Attention : Lorsqu'un nouveau rôle est créé et enregistré, il n'est plus possible de le supprimer ni de le modifier.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer les rôles »;
- Cliquer sur « Créer un nouveau rôle » à droite de l'écran;
- Compléter les champs obligatoires (Code et Titre), puis cliquer sur « Enregistrer ».
Par défaut, après sa création, un rôle est vide de responsabilités ou de droits d'accès. Il faut donc ajouter des spécificités à ce dernier. Pour ce faire, cocher ou décocher les différentes actions à ajouter à ce rôle, puis cliquer sur « Enregistrer » pour confirmer les changements.
3. Assignation des rôles
L'option « Gérer les rôles » du pilotage permet d'attribuer à chaque rôle (utilisateur, administrateur, gestionnaire et responsable de la gestion documentaire) des responsabilités ou des droits d'action dans Constellio. C'est toutefois dans l'option « Gérer la sécurité » qu'il est possible de gérer l'assignation d'un ou plusieurs rôles à des groupes d'utilisateurs ou des utilisateurs.
Après avoir paramétré les différents rôles souhaités dans Constellio. Il est donc important d'assigner ces rôles à différents groupes ou utilisateurs. Par exemple, si nous désirons permettre aux gestionnaires des différentes unités administratives de notre milieu d'avoir des responsabilités plus étendues que ceux d'un utilisateur. Après avoir paramétré le rôle Gestionnaire dans « Gérer les rôles», il faut assigner ce rôle à un groupe qui regroupe les gestionnaires ou à chaque gestionnaire.
Point de vigilance
- Par défaut, tous les utilisateurs ont le rôle Utilisateur.
- Si un rôle permissif est appliqué globalement à la collection, celui-ci outrepasse les rôles plus restrictifs.
- Il est également possible de gérer les rôles des utilisateurs et groupes au niveau des unités administratives.
3.1 Consulter les rôles assignés
Les rôles hérités sont ceux automatiquement ajoutés pour une unité administrative selon les rôles présents dans les unités parentes, alors que les autorisations spécifiques sont propres à cette unité administrative.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
- Dans la fenêtre « Gérer la sécurité de la collection », on peut voir tous les groupes et tous les utilisateurs préalablement créés dans la collection;
- Cliquer sur « Gérer les rôles » à droite du nom du groupe ou de l'utilisateur pour lequel vous désirez consulter les rôles.
3.2 Assigner un rôle
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
- Cliquer sur « Gérer les rôles » à droite du nom du groupe ou de l'utilisateur;
- Cliquer sur « Ajouter un rôle » à droite de l'écran;
- Dans la fenêtre « Ajout d'un rôle », compléter les métadonnées et cliquer sur « Enregistrer ».
| Métadonnées pour l'ajout d'un rôle | ||
|---|---|---|
| Nom du champ | Description | |
| Rôles | Obligatoire | Sélectionner un ou plusieurs rôles à attribuer à l'utilisateur ou au groupe. |
| Portée | Facultatif | Choisir une unité administrative pour laquelle vous assignez un rôle. Si ce champ est vide, le rôle que vous venez d'attribuer sera appliqué sur toute la collection. |
3.3 Supprimer un rôle
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
- Cliquer sur « Gérer les rôles » à droite du nom du groupe ou de l'utilisateur;
- Cliquer sur le « X » à droite du rôle à supprimer;
- Confirmer la suppression, cliquer sur « Oui ».
Les utilisateurs de Constellio ont toujours au minimum un rôle Utilisateur sur la collection. Donc, vous ne pouvez pas supprimer ce rôle à un utilisateur si aucun autre rôle ne lui est attribué. Toutefois, vous pouvez supprimer un rôle de Gestionnaire d'un utilisateur de Constellio. Le système lui assignera automatiquement un rôle Utilisateur.
4. Permissions
Les permissions sont les différentes autorisations accordées à chaque rôle. Elles permettent aux utilisateurs d'effectuer des actions très précises dans l'application.
| Gestion du module RM | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les subdivisions uniformes | Permets à l'utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer les subdivisions uniformes de Constellio par le biais du pilotage. |
| Gérer les emplacements | Permets à l'utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer les emplacements de Constellio par le biais du pilotage. Cette permission est aussi nécessaire pour sélectionner l'emplacement lors de la création d'un contenant. |
| Gérer le plan de classification | Permets à l'utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer le plan de classification de Constellio par le biais du pilotage. |
| Consulter le plan de classification | Permets à l'utilisateur d'accéder à la page du plan de classification de Constellio. L'utilisateur est par contre limité à la consultation du plan, et ne peut pas modifier ou supprimer les rubriques. |
| Consulter le calendrier de conservation | Permets à l'utilisateur d'accéder à la page du calendrier de conservation de Constellio. L'utilisateur est par contre limité à la consultation du calendrier, et ne peut pas modifier ou supprimer les règles. |
| Gérer le calendrier de conservation | Permets à l'utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer les règles de conservation de Constellio par le biais du pilotage. |
| Gérer les emprunts | Permets à l'utilisateur d'accéder à la page de gestion des emprunts du pilotage. |
| Consulter les exigences | Ne pas activer sans le plugin. |
| Gérer les exigences | Ne pas activer sans le plugin. |
| Suppression des éléments contenus dans un contenant | Permets de supprimer les éléments contenus dans un contenant. |
| Utiliser les notifications | Permets de recevoir les notifications. |
| Gérer les webhooks | Permets à l'utilisateur d'ajouter, supprimer ou configurer des webhooks. |
| Gérer les portails publics | Permets à l'utilisateur d'ajouter, de modifier ou de supprimer des portails publics par le biais du pilotage. |
| Gérer les recherches liées aux portails publics | Permets de créer des recherches enregistrées dans des portails publics. |
| Consulter les configurations des portails publics | Permets de consulter les configurations des portails publics. |
| Dossiers | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les autorisations | Permets de fermer la sécurité d'un dossier. Ceci permet donc à l'utilisateur d'ajouter, de modifier des autorisations, mais aussi de couper l'héritage de celles-ci. |
| Consulter les autorisations | Permets de consulter les permissions d'un dossier, sans pouvoir y apporter des changements. |
| Partager un dossier | Permets de partager un dossier à un autre utilisateur de Constellio. L'utilisateur est limité dans le partage aux accès qu'il possède. Par exemple, un utilisateur avec un accès en écriture peut partager un accès de lecture ou d'écriture, mais il ne peut pas partager un accès en suppression. |
| Partager un dossier semi- actif | Permets de partager un dossier semi- actif. Dois être combinée à la permission Partager un dossier. |
| Partager un dossier inactif | Permets de partager un dossier inactif. Dois être combinée à la permission Partager un dossier. |
| Partager un dossier importé | Permets de partager un dossier importé. Dois être combinée à la permission Partager un dossier. |
| Créer un sous-dossier | Permets de créer un sous-dossier si l'utilisateur a un accès en écriture au dossier parent. |
| Créer un sous-dossier semi- actif | Permets de créer un sous-dossier dans un dossier parent semi- actif. Dois être combinée à la permission Créer un sous-dossier. |
| Créer un sous-dossier inactif | Permets de créer un sous-dossier dans un dossier parent inactif. Dois être combinée à la permission Créer un sous-dossier. |
| Emprunter dossier | Permets d'emprunter un dossier. |
| Modifier un dossier | Permets de modifier les dossiers actifs sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier un dossier semi- actif | Permets de modifier les dossiers semi- actifs sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier un dossier inactif | Permets de modifier les dossiers inactifs sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier un dossier importé | Permets de modifier les dossiers importés sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Effacer un dossier semi- actif | Permets de supprimer les dossiers semi- actifs sur lesquels l'utilisateur a un accès de suppression. |
| Effacer un dossier inactif | Permets de supprimer les dossiers inactifs sur lesquels l'utilisateur a un accès de suppression. |
| Créer un dossier | Permets de créer un dossier dans l'application. |
| Dupliquer un dossier | Permets de dupliquer les dossiers actifs. |
| Dupliquer un dossier semi- actif | Permets de dupliquer les dossiers semi- actifs. |
| Dupliquer un dossier inactif | Permets de dupliquer les dossiers inactifs. |
| Modifier un dossier semi- actif emprunté | Permets de modifier un dossier semi- actif emprunté sur lequel l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier un dossier inactif emprunté | Permets de modifier un dossier inactif emprunté sur lequel l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier la date d'ouverture d'un dossier | Permets de modifier la date d'ouverture d'un dossier suite à sa création. |
| Emprunter des dossiers sans faire de demandes | Permets d'emprunter un dossier sans devoir passer par le système de demande d'emprunt et d'approbation. Dois être combinée à la permission Emprunter un dossier. |
| Faire des demandes d'emprunt sur les dossiers | Permets d'emprunter un dossier en passant par le système de demande d'emprunt et d'approbation. |
| Faire des demandes de réactivation sur les dossiers | Permets de faire une demande de réactivation (retour au statut actif) d'un dossier semi- actif ou versé. |
| Gérer les demandes sur les dossiers | Permets d'approuver les demandes d'emprunt, de retour et de réactivation. |
| Retourner les dossiers empruntés par les autres | Permets de retourner les dossiers empruntés par les autres utilisateurs. |
| Déplacer des dossiers | Permets de déplacer des dossiers. |
Autres | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Utiliser les interfaces de programmation applicatives (API CMIS) | Permets à l'utilisateur de gérer Constellio par les interfaces de programmation applicatives (API CMIS) |
| Système | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Effacer la version | Permets à l'utilisateur de supprimer les versions d'un document |
| Consulter l'audit | Permets d'accéder au module d'audit |
| Modifier les recherches partagées | Permets de modifier les recherches partagées publiques |
| Supprimer les recherches partagées | Permets de supprimer les recherches partagées publiques |
| Modifier des enregistrements par les traitements en lot | Permets de modifier des enregistrements par le biais des traitements en lot. Pour voir la configuration, cliquez ici. Cette permission est limitée par la configuration Nombre d'enregistrements maximale pouvant être modifiée par un traitement en lot. |
| Modifier un nombre illimité d'enregistrements par les traitements en lot | Permets de modifier des enregistrements par le biais des traitements en lot. Cette permission permet de modifier un nombre illimité d'enregistrements. |
| Voir les annonces lors de la connexion | Permets de voir les annonces de Constellio lors de la connexion. |
| Voir les statistiques de recherche | Permets de consulter les statistiques de recherches. |
Gestion des workflows | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les workflows | Permets de configurer les modèles de workflows disponibles à l'organisation. |
| Démarrer un workflow | Permets à l'utilisateur d'utiliser les workflows de l'organisation. |
| Supprimer un workflow | Permets de supprimer un modèle de workflow. |
| Consulter les exécutions de workflows | Permets de consulter l'avancement de l'exécution d'un workflow. |
| Modifier les exécutions de workflows | Permets de modifier l'exécution d'un workflow. |
| Modifier le statut des exécutions de workflows | Permets de mettre en pause ou annuler un workflow. |
| Voir les statistiques | Permets de voir les statistiques des tâches de son unité administrative. |
| Voir toutes les statistiques | Permets de voir les statistiques des tâches pour l'ensemble de l'organisation. |
| Déclassement | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Modifier la date de déclassement d'un dossier ou document | Permets de modifier les dates de transfert, de versement et de destruction d'un dossier. |
| Modifier une liste de déclassement | Permets de modifier le contenu d'une liste de déclassement. |
| Approuver une liste de déclassement | Permets d'approuver les listes de déclassement. |
| Gérer les contenants | Permets à l'utilisateur de créer des contenants et de les associer aux dossiers lors du déclassement. |
| Supprimer les contenants | Permets de supprimer les contenants. |
| Consulter les contenants | Permets de consulter les contenants. |
| Emprunter un contenant | Permets de consulter un contenant et son contenu. |
| Emprunter des contenants sans faire de demandes | Permets d'emprunter un contenant sans devoir passer par le système de demande d'emprunt et d'approbation. Dois être combinée à la permission Emprunter un contenant. |
| Faire des demandes d'emprunt sur les contenants | Permets d'emprunter un contenant en passant par le système de demande d'emprunt et d'approbation. Dois être combinée à la permission Emprunter un contenant. |
| Gérer les demandes sur les contenants | Permets d'approuver les demandes d'emprunt de contenant. |
| Retourner les contenants empruntés par les autres | Permets de retourner les contenants empruntés par les autres utilisateurs. |
| Créer des listes de transfert actif vers semi- actif de dossier papier | Permet de créer des listes de déclassement de transfert actif vers semi- actif pour les dossiers papiers. |
| Modifier des listes de transfert actif vers semi- actif de dossier papier | Permet de modifier les listes de déclassement de transfert actif vers le semi- actif pour les dossiers papier. |
| Générer des archives SIP | Permets de générer des archives SIP dans la recherche et dans les listes de déclassement. |
| Gérer les descripteurs d'archives SIP | Permets de configurer les descripteurs d'archives SIP. |
| Créer une liste de déclassement | Permets de créer une liste de déclassement. |
| Traiter une liste de déclassement | Permets de traiter une liste de déclassement. |
| Gestion du système | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Configuration | Permets de modifier les configurations du système. |
| Gérer les groupes | Permets de gérer les groupes du système. |
| Gérer l'activation des groupes | Permets de modifier le statut d'activation des groupes. |
| Gérer les utilisateurs | Permets de gérer les utilisateurs du système. |
| Gérer les collections | Permets d'ajouter, de modifier et de supprimer les collections du système. |
| Lancer une exportation ou une importation de données | Permets d'exporter et d'importer des données du système. |
| Centre de mise à jour | Permets d'accéder au centre de mise à jour pour effectuer une mise à jour, réindexer ou installer une licence. |
| Gérer l'annuaire LDAP | Pour configurer la synchronisation LDAP des utilisateurs et des groupes. |
| Gérer les étiquettes | Permets de configurer les modèles d'étiquettes. |
| Gérer les bordereaux | Permets de configurer les modèles de bordereaux. |
| Gérer les gabarits de rapports | Permets de configurer les modèles de rapports PDF. |
| Voir les traitements en lots du système | Permets de voir l'ensemble des traitements en lot du système. |
| Modifier les annotations des autres utilisateurs | Permets de modifier les annotations de document des autres utilisateurs. |
| Accéder à la page des enregistrements temporaires | Permets d'accéder à la page des enregistrements temporaires. |
| Pouvoir voir tous les enregistrements temporaires | Permets de voir les enregistrements temporaires générés par l'ensemble de l'organisme. |
| Pouvoir supprimer tous les enregistrements temporaires | Permets de supprimer les enregistrements temporaires générés par l'ensemble de l'organisme. Pouvoir supprimer tous les enregistrements temporaires. |
| Consulter l'état du système | Permets de voir le bouton Système et de voir l'état du serveur. |
| Gérer les tenants | Permets de faire la gestion des tenants lorsqu'on se retrouve dans une environnement à multi- tenants. |
| Gestion des favoris | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Utiliser mes favoris | Permets d'utiliser le groupe de favoris par défaut de l'utilisateur. |
| Utiliser les groupes de favoris | Permets d'utiliser des groupes de favoris autres que Mes favoris. |
| Suppression en lot des enregistrements d'un groupe de favoris | Permets de supprimer en lot les enregistrements d'un groupe de favoris. |
| Annotations | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Ajouter des couches d'annotations | Permets d'ajouter des couches d'annotations. |
| Gérer les couches d'annotations | Permets d'ajouter, modifier et retirer des couches d'annotations. |
| Partager les couches d'annotations | Permets de partager des couches d'annotations. |
| Documents | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les autorisations | Permets de gérer la sécurité d'un document. Ceci permet donc à l'utilisateur d'ajouter, de modifier et des autorisations, mais aussi de couper l'héritage de celles-ci. |
| Consulter les autorisations | Permets de consulter les permissions d'un document, sans pouvoir y apporter des changements. |
| Partager un document | Permets de partager un document à un autre utilisateur de Constellio. L'utilisateur est limité dans le partage aux accès qu'il possède. Par exemple, un utilisateur avec un accès en écriture peut partager un accès de lecture ou d'écriture, mais il ne peut pas partager un accès en suppression. |
| Partager un document semi- actif | Permets de partager un document semi-actif. Dois être combinée à la permission Partager un document. |
| Partager un document inactif | Permets de partager un document inactif. Dois être combinée à la permission Partager un document. |
| Partager un document importé | Permets de partager un document importé. Dois être combinée à la permission Partager un document. |
| Créer un document | Permets de créer un document si l'utilisateur a un accès en écriture au dossier parent. |
| Créer un document semi- actif | Permets de créer un document dans un dossier parent semi- actif. Dois être combinée à la permission Créer un document. |
| Créer un document inactif | Permets de créer un document dans un dossier parent inactif. Dois être combinée à la permission Créer un document. |
| Modifier un document | Permets de modifier les documents actifs sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier un document semi- actif | Permets de modifier les documents semi- actifs sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier un document inactif | Permets de modifier les documents inactifs sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Modifier un document importé | Permets de modifier les documents importés sur lesquels l'utilisateur a un accès d'écriture. |
| Téléverser un document semi- actif | Permets de téléverser une nouvelle version pour les documents semi- actifs. |
| Téléverser un document inactif | Permets de téléverser une nouvelle version pour les documents inactifs. |
| Versionner un document | Permets d'assurer le suivi des versions d'un document. |
| Versionner un document semi- actif | Permets d'assurer le suivi des versions d'un document semi- actif. |
| Versionner un document inactif | Permets d'assurer le suivi des versions d'un document inactif. |
| Télécharger le contenu d'un document | Permets de télécharger le contenu d'un document. |
| Effacer un document semi- actif | Permets de supprimer les documents semi- actifs sur lesquels l'utilisateur a un accès de suppression. |
| Effacer un document inactif | Permets de supprimer les documents inactifs sur lesquels l'utilisateur a un accès de suppression. |
| Effacer un document emprunté | Permets de supprimer les documents empruntés sur lesquels l'utilisateur a un accès de suppression. |
| Effacer un document publié | Permets de supprimer un document publié. |
| Retourner les documents empruntés par les autres | Permets de retourner les documents empruntés par les autres utilisateurs. |
| Publier et dépublier un document | Permets de publier et dépublier un document. |
| Voir le nom du fichier binaire sur le système | Permets de voir ou le document est conservé sur la voûte du serveur. |
| Demander une signature | Permets de demander la signature d'un document à un autre utilisateur. |
| Convertir les documents actifs en PDF/A | Permets de générer un PDF/A pour des documents actifs. |
| Convertir les documents semi- actifs en PDF/A | Permets de générer un PDF/A pour des documents semi- actifs. |
| Convertir les documents inactifs en PDF/A | Permets de générer un PDF/A pour des documents inactifs. |
| Convertir les documents actifs en PDF | Permets de générer un PDF pour les documents actifs. |
| Convertir les documents semi- actifs en PDF | Permets de générer un PDF pour les documents semi- actifs. |
| Convertir les documents inactifs en PDF | Permets de générer un PDF pour les documents inactifs. |
| Imprimer un document | Permets d'imprimer un document. |
| Déplacer des documents | Permets de déplacer des documents. |
| Gestion des outils de recherche | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les synonymes | Permets de créer, modifier et supprimer des synonymes. |
| Exclure et élever des résultats de recherche | Permets d'exclure et élever des résultats de recherche. |
| Gérer les capsules de recherches | Permets de créer, modifier et supprimer des capsules de recherche. |
| Gérer les suggestions du correcteur | Permets de supprimer des suggestions du correcteur. |
| Office 365 | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les gabarits Office365 | Permets de gérer les gabarits Office365 |
| Supprimer le contenu Office365 | Permets de supprimer les gabarits Office365 |
| Gestion de la collection | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les facettes | Permets de configurer les facettes de la recherche |
| Gérer les espaces virtuels | Permets de créer, modifier et supprimer les espaces virtuels |
| Gérer les domaines de valeurs | Permets de créer, modifier et supprimer les domaines de valeurs |
| Gérer les schémas de métadonnées | Permets de configurer les schémas de métadonnées |
| Gérer les liens publics | Permets de consulter et de retirer les liens publics sur les documents |
| Gérer la sécurité | Permets de gérer la sécurité applicative et d'ajouter des accès aux différents groupes et utilisateurs. Cette permission devrait être limitée aux administrateurs puisqu'elle permet de s'ajouter un accès global en lecture, écriture et suppression à l'ensemble de la collection. |
| Gérer les classifications de sécurité | Permets de créer, modifier et supprimer des classifications de sécurité. |
| Retirer le verrou de connexion temporaire | Permets de retirer le verrou de connexion temporaire. |
| Gérer les boosts de recherche | Permets de configurer les boosts de recherche |
| Gérer les extracteurs de métadonnées | Permets de configurer les extracteurs de métadonnées. |
| Gérer les connecteurs | Permets de configurer les connecteurs SMB, HTTP, LDAP, etc. |
| Gérer la corbeille | Permets d'accéder à la corbeille pour rétablir un enregistrement ou pour le supprimer définitivement |
| Configurer le serveur de courriel | Permets de configurer le serveur de courriel |
| Gérer les rapports Excel | Permets de gérer les rapports Excel dans la gestion des imprimables du pilotage |
| Configuration du thésaurus | Permets d'intégrer un thésaurus afin d'ajouter des fonctionnalités au niveau de la recherche |
| Gérer les partages | Permets de consulter et de retirer les dossiers et les documents partagés |
| Gestion des archives | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Piloter les rapports | Permets d'accéder aux rapports du module déclassement. |
| Gestion des suspensions juridiques | |
|---|---|
| Nom du champ | Description |
| Gérer les suspensions juridiques | Permets d'accéder à la suspension juridique pour ajouter, modifier ou supprimer une suspension juridique et son contenu |
| Pouvoir modifier un document verrouillé ou suspendu juridiquement | Permets de faire des modifications sur les documents verrouillés ou suspendus juridiquement |
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