Groupes

1. Gestion des groupes

Dans Constellio, un groupe est composé d'utilisateurs ayant les mêmes fonctions dans l'organisme et qui par conséquent ont besoin des mêmes accès au niveau de la sécurité et des rôles. Les groupes facilitent l'attribution de la sécurité puisqu'en associant un utilisateur à un groupe défini, celui-ci héritera automatiquement des rôles et des accès attribués à ce groupe. 

Vous retrouverez vos groupes dans Pilotage -> Gérer la sécurité -> Onglet Groupes. 

2. Les onglets

La page qui affiche tous les groupes possède deux options pour filtrer les groupes. La première option consiste à choisir si on affiche les groupes actifs ou inactifs.

Un groupe est considéré actif s'il est présent dans la collection et qu'il possède le statut «Actifs».

Un groupe est considéré «inactif» s'il est présent dans la collection avec un statut autre que «Actif». La seconde option consiste en un champ de recherche

2.1 Actif

L'onglet « Actif » liste les groupes actifs de groupes. 

2.2 Inactif

L'onglet « Inactif » liste les groupes inactifs d'utilisateurs. 

3. Créer un groupe

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
3. Dans la page, cliquer sur « Ajouter un groupe »;
4. Dans la fenêtre « Ajouter/Modifier un groupe », compléter les métadonnées pour la création d'un groupe et cliquer sur « Enregistrer ».
   Fenêtre de la gestion des groupes

Formulaire- Ajouter un groupe

 

4. Consulter un groupe

1.  Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
3. Dans l'onglet « Groupes », cliquer sur la loupe à droite du nom du groupe à consulter.

La fenêtre de consultation d'un groupe permet de créer des sous-groupes ainsi que de modifier et supprimer le groupe. Mais également d'ajouter, consulter, modifier ou retirer les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe.

Consulter un groupe - Gérer la sécurité

5. Filtrer les groupes

La page qui affiche tous les groupes possède 2 options pour pouvoir filtrer les groupes. La première option consiste à choisir si on affiche les groupes actifs ou inactifs. Un groupe est considéré actif s'il est présent dans la collection. Un groupe est considéré « inactif » s'il est retiré de la collection. La seconde option consiste en un champ de recherche pour n'afficher que les groupes qui répondent au critère choisi. 

6. Menu d'actions

6.1 Ajouter un sous-groupe

Cette option permet d'ajouter un sous-groupe dans le groupe.

6.2 Consulter

Cette option permet de consulter la fiche de métadonnée du groupe, ainsi que ses informations.

6.3 Modifier/Éditer un groupe

Cette option permet de modifier les métadonnées associées au groupe.

6.4 Gérer la sécurité d'un groupe

Permets d'ajouter, retirer ou modifier des autorisations via les unités administratives. (Voir la section « Autorisations »)

6.5 Gérer les classifications de sécurité

Cette option permet d'attribuer ou retirer des classifications de sécurité au groupe. (Voir l'article «Classification de sécurité»)

6.6 Gérer les rôles d'un groupe

Cette option permet d'attribuer, retirer ou modifier des rôles au groupe. Il est possible de choisir un rôle spécifique pour une unité administrative en particulier. (Voir la page « Gestion des rôles »)

6.7 Ajouter à la/aux collections

Cette option permet d'ajouter le groupe à une ou plusieurs collections de votre choix. 

6.8 Ajouter l'utilisateur aux groupes

Pour ajouter des utilisateurs :

1. Dans la liste « Liste des utilisateurs »;
2. Cliquer sur « Ajouter » à droite du nom de l'utilisateur désiré;
3. L'utilisateur s'ajoute à la liste « Liste des utilisateurs rattachés au groupe ». 

6.9 Retirer l'utilisateur

Pour retirer des utilisateurs : 

1. Dans la liste « Liste des utilisateurs rattachés au groupe »;
2. Cliquer sur le « X » rouge à droite du nom de l'utilisateur désiré;
3. L'utilisateur se retire de la liste et s'ajoute dans la liste « liste des utilisateurs ».

6.10 Retirer de la collection

Cette action permet de retirer le groupe d'une ou plusieurs collections. Le groupe est alors supprimé des collections concernées.

6.11 Fusionner les groupes

Cette option permet de fusionner des groupes ensemble. 

1. Cliquer sur l'action «Fusionner les groupes»;
2. Sélectionnez les groupes à fusionner et cochez-les;
3. Cocher l'option «Fusionner dans le groupe sélectionné»;
4. Cliquer sur «Fusionner».
   Sécurité

   Lorsque vous fusionnez des groupes, ceux-ci vont accumuler les autorisations et les rôles qui leur étaient attribués séparément.