Importation d'utilisateur
- 14 Jul 2022
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Importation d'utilisateur
- Mis à jour le 14 Jul 2022
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1. Gestion de l'importation d'utilisateur
1.1 Générer un jeton
Générer un jeton permet de donner un accès temporaire à une personne pour l'utilisation de Constellio. Cette option ne permet pas de gérer la sécurité, qui consiste à donner des autorisations sur le contenu, ni les rôles qui équivalent à des permissions accordées sur les fonctionnalités de Constellio.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer les utilisateurs »;
- Dans la fenêtre « Liste des utilisateurs », cliquer sur l'icône de la loupe à droite du nom de l'utilisateur pour lequel vous désirez générer un jeton;
- Cliquer sur « Générer jeton »;
- Indiquer la durée de l'accès temporaire (jours / heures), puis sur « Générer un jeton ».
1.2 Importer des utilisateurs
Cette option permet d'importer des utilisateurs, toutefois, cela est uniquement disponible si vous n'avez pas configuré votre Annuaire réseau avec Constellio. Cette option ne permet pas d'attribuer de la sécurité au contenu de Constellio ni les rôles aux utilisateurs.
Création du fichier d'importation :
- Dans un fichier XML, inscrire les informations suivantes;
- Pour ajouter un utilisateur, modifier les informations en rouge contenues entre les balises <userCredential username=" " > et </userCredential>.
| Balise | Exemple | Description |
| <userCredential username=" " > | <userCredential username="rbenjelloun"> | Permets d'indiquer le nom d'utilisateur de personne à ajouter. |
| <firstName> </firstName> | <firstName>Rida</firstName> | Prénom de la personne. |
| <lastName> </lastName> | <lastName>Benjelloun</lastName> | Nom de famille de la personne. |
| <email> </email> | <email>rida.benjelloun@constellio.com</email> | Courriel professionnel de la personne. |
| Balise | Exemple | Description |
| <globalGroups multivalue="true"/> <item> </item> <collections multivalue="true"> | <globalGroups multivalue="true"/> <item> gestionnaire</item> <collections multivalue="true"> | Permets l'ajout de l'utilisateur à des groupes. Pour ajouter l'utilisateur à plusieurs groupes, dupliquer la ligne <item> </item> en inscrivant le nom du groupe entre chacune des balises. |
| <collections multivalue="true"> <item> </item> </collections> | <collections multivalue="true"> <item>collection</item> </collections> | Permet d'identifier les accès aux collections pour chaque utilisateur. Pour ajouter l'utilisateur à plusieurs collections, dupliquer la ligne <item> </item> en inscrivant le nom du groupe entre chacune des balises. |
| <status></status> | <status>a</status> | Permet d'indiquer le statut de l'utilisateur : a=actif, s=suspendu. d=désactivé. |
- Pour ajouter plusieurs utilisateurs, il faut copier et compléter plusieurs fois les informations entre <userCredential username=" "> et </userCredential>, une à la suite de l'autre autant de fois que nous avons d'utilisateurs à ajouter.
1.2.1 Ajout du fichier dans Constellio
Suite à la création du fichier XML, il faut le verser dans Constellio pour créer les utilisateurs.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Importer les utilisateurs »;
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionner les collections pour lesquels vous voulez que les utilisateurs aient accès. Cette étape équivaut à la possibilité d'inscrire directement dans le fichier les collections accessibles pour l'utilisateur. Elle est donc facultative;
- Cliquer sur parcourir pour choisir le fichier XML et ensuite cliquer sur « Lancer l'importation ».
Après le traitement, un message s'affichera pour indiquer que l'opération s'est terminée avec succès. Si des erreurs ont été détectées, celles-ci seront également indiquées dans un message.
2. Configurations
| Configuration | Description | Valeurs possibles | Impacts |
| Patron des titres des utilisateurs | Permets de définir l'ordre d'affichage du nom des utilisateurs. | ${firstName} | Prénom |
| ${lastName} | Nom de famille |
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