Intégration JasperSoft

1. Gestion des imprimables (JasperSoft)

La gestion des imprimables avec le logiciel JasperSoft Studio permet la création de plusieurs types de rapport. Il permet de créer des modèles de rapport de métadonnées en format PDF, en fonction des types d'entités archivistiques et de gestion de projet comme des rapports de métadonnées de documents, dossiers et tâches. JasperSoft permet aussi d'attribuer un rapport de métadonnée en fonction d'un schéma de métadonnées générale ou spécifique. JasperSoft permet de créer des étiquettes à votre goût pour utiliser sur les contenants, dossiers et documents de Constellio. Il permet aussi de gérer les bordereaux. 

Lien pour télécharger Jaspersoft Studio v6.16.0: https://constellio.cloud.constellio.com/constellio/dl?id=00000961331

2. Limitation de la fonctionnalité

Certaines limitations sont connues de la fonctionnalité.

• Il n'est pas possible de générer un rapport contenant des enregistrements de plusieurs types de schémas différents.
• Il n'est pas possible de générer un rapport contenant à la fois des enregistrements de schémas de métadonnées différents, à moins de sélectionner un rapport défini pour le schéma par défaut.
• Le bouton « Générer un rapport » n'est pas disponible en recherche simple, seulement en recherche avancée, étant donné que les mécaniques reliées à la recherche simple ne permettent pas de faire la distinction entre les entités archivistiques, et ce, même si une facette de recherche est sélectionnée pour définir un type d'entité archivistique.
• Le nouvel écran de pilotage des rapports sera visible uniquement lorsque l'utilisateur a une permission d'accès en lecture globale sur la collection.
• L'exportation des données (savestate) ne contiendra pas les modèles de rapports.
• L'utilisateur est responsable de sauvegarder des modèles de rapports qui auront été intégrés dans Constellio.
• Les rapports de métadonnées doivent être importés manuellement pour chaque collection.

3. Gestion des étiquettes

La gestion des étiquettes permet principalement de faire l'ajout d'étiquette pour des dossiers et pour des contenants.

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation »;
2. Cliquer ensuite sur « Gérer les imprimables »;
3. Dans la fenêtre « Gestion des imprimables », cliquer sur « Gestion des étiquettes ». 

Les actions disponibles dans la fenêtre « Gestion des étiquettes » sont les mêmes que ce soit pour les étiquettes pour dossier ou les étiquettes pour contenant. 

3.1 Ajouter un modèle d'étiquette

1. Dans la fenêtre « Gestion des étiquettes », cliquer sur « Ajouter une étiquette »;
2. Dans la fenêtre « Ajouter un modèle d'étiquette », compléter les métadonnées et cliquer sur « Enregistrer ».

Nom du champ		Description	Image
Titre	Obligatoire	Titre clair et concis qui facilite l'identification du modèle d'étiquette.
Fichier Jasper	Obligatoire	Ajouter le fichier Jasper du modèle d'étiquette.
Colonne	Facultatif	Indiquer le nombre de colonnes du modèle d'étiquette.
Ligne	Facultatif	Indiquer le nombre de lignes du modèle d'étiquette.
Type	Facultatif	Indiquer si le modèle d'étiquette est pour dossier ou contenant.

3.2 Consulter une étiquette

Dans la fenêtre « Gestion des étiquettes », cliquer sur la loupe à droite du modèle d'étiquette à consulter.

3.3 Modifier une étiquette

Dans la fenêtre « Gestion des étiquettes », cliquer sur le calepin à droite du modèle d'étiquette à modifier.

3.4 Supprimer une étiquette

Dans la fenêtre « Gestion des étiquettes », cliquer sur le X rouge à droite du modèle d'étiquette à supprimer.

3.5 Obtenir un XML de test

1. Dans la fenêtre « Gestion des étiquettes », placez-vous dans l'onglet pour lequel vous désirez obtenir un XML de test et cliquer sur « Obtenir un XML de test »;
2. Dans la fenêtre « Obtenir un XML de test », inscrire le nombre de dossiers ou le nombre de contenants et cliquer sur « Enregistrer »;
3. Télécharger le fichier XML de test. 

3.6 Obtenir les gabarits

Cette option permet d'obtenir les étiquettes de contenants, les étiquettes de dossiers et des gabarits d'étiquettes vides.

Dans la fenêtre « Gestion des étiquettes », cliquer sur « Obtenir les gabarits ».

4. Gestion des rapports imprimables

Cette option permet de créer des rapports imprimables pour les dossiers, les documents et les tâches. Dans Constellio, ce type de rapport est nommé rapport de métadonnées.

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer ensuite sur « Gérer les imprimables »;
3. Dans la fenêtre « Gestion des imprimables », cliquer sur « Gestion des rapports imprimables »;
4. Dans la fenêtre « Gestion des rapports imprimables », cliquer sur « Ajout d'un modèle de rapport »;
5. Dans la fenêtre d'ajout d'un modèle de rapport, compléter les métadonnées et cliquer sur « Enregistrer ». 

4.1 Consulter un modèle de rapport

Dans la fenêtre « Gestion des rapports imprimables », cliquer sur la loupe à droite du rapport à consulter.

4.2 Modifier un modèle de rapport

Dans la fenêtre « Gestion des rapports imprimables », cliquer sur le calepin à droite du rapport à modifier. 

4.3 Supprimer un modèle de rapport

Dans la fenêtre « Gestion des rapports imprimables », cliquer sur le calepin à droite du rapport à modifier.

4.4 Obtenir un XML de test

1. Dans la fenêtre « Gestion des rapports imprimables », placez-vous dans l'onglet pour lequel vous désirez obtenir un XML de test et cliquer sur « Obtenir un XML de test »;
2. Dans la fenêtre « Obtenir un XML de test », sélectionner des éléments (des dossiers, des documents ou des tâches) et cliquer sur « Enregistrer »;
3. Télécharger le fichier XML de test.

4.5 Obtenir les gabarits

Cette option permet d'obtenir les gabarits de tous vos rapports. Dans la fenêtre « Gestion des rapports imprimables », cliquer sur « Obtenir les gabarits ». 

4.6 Générer un rapport de métadonnées

Il est possible de générer un rapport de métadonnées pour les dossiers, les documents et les tâches via les fiches de ces éléments, la fenêtre d'actions sur la sélection et la recherche avancée.