Inventorier automatiquement les renseignements personnels

Extracteurs de métadonnées

Les extracteurs de métadonnées de Constellio vous permettent de détecter les informations personnelles qui sont contenues dans vos fichiers. En utilisant la puissance des expressions régulières, il est possible de chercher plusieurs formats d'information. À noter que si votre serveur Constellio est configuré avec l'OCR, la détection sera fait autant pour les documents texte que les documents image (par exemple les documents PDF numérisés).

Voici quelques exemples pour différentes informations sensibles

Exemple de configuration d'un extracteur pour détecter la présence d'une carte de crédit

Vous pouvez soit simplement détecter la présence d'un renseignement personnel, soit extraire la valeur.

Voici les différents paramètres possibles

 

Champ	Définition	Valeurs possibles
Métadonnée	La métadonnée dans laquelle l'analyse est faite	Pour analyser le texte dans un fichier PDF, Docx, etc.; sélectionner la métadonnée Fichier
Regex	Expression régulière pour détecter les données ciblées	*Voir les exemples plus haut
Type	Permet de déterminer si nous voulons détecter l'information ou si nous voulons l'extraire	Substitution: Si le renseignement est détecté, écrire dans la métadonnée une valeur prédéfinie, par exemple "Contient un numéro d'assurance social" Transformation: Si le renseignement est détecté, extraire la valeur dans la métadonnée
Valeur	Détermine ce qui est écrit dans la métadonnée	Substitution: Saisir une valeur prédéfinie comme "Contient un numéro d'assurance social" Transformation: La valeur écrite est la position de la valeur détectée. Par exemple, si le texte détecte 3 fois une carte de crédit, écrire $0 pour la première correspondance $1 pour la deuxième correspondance $2 pour la troisième correspondance

 Pour plus d'information sur les extracteurs de métadonnées, consulter la documentation