La recherche simple
- 28 Jan 2025
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La recherche simple
- Mis à jour le 28 Jan 2025
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1. La recherche simple
La barre de recherche est accessible dans tous les écrans de Constellio. Le moteur de recherche indexe le contenu de certains champs de la base de données, selon les choix indiqués lors de la création des métadonnées, ainsi qu'une partie du contenu des documents. Ceci permet de trouver facilement tous les éléments constituant une collection par un simple mot-clé.
La recherche simple est accessible en tout temps dans le haut de l'écran de Constellio. Il suffit d'ajouter un mot-clé dans le champ de recherche et lancer une recherchée.
- La recherche se fait par mot-clé (un mot ou un ensemble de mots) dans tous les dossiers, les textes et les métadonnées des documents auxquels l'utilisateur a accès.
- La recherche est insensible à la casse (majuscule / minuscule ), aux accents dans les mots-clés et aux mots vides (ex. : le, la, des, notre, etc.).
- L'outil de recherche sépare certains mots-clés comme rapport2016 en « rapport » et « 2016 », projectionFinancière en « projection » et « Financière ». Également, les caractères spéciaux divisent les mots-clés tels que Notre-Dame-du-Lac en « Notre », « Dame », « du », « Lac ».
- Par défaut, le moteur de recherche traite l'espace entre deux termes comme un « OU », il est possible de modifier cette configuration pour que l'espace soit considéré comme un « ET ». Pour ce faire, consulter : Pilotage -> Configuration -> Recherche -> « Considérer les espaces vides de la recherche simple comme des « ET ». »
- Les résultats de la recherche simple permettent d'accéder aux dossiers, aux documents, aux contenants et aux tâches.
- Plusieurs opérateurs peuvent s'appliquer sur les mots-clés dans la recherche simple.
| Opérateurs de la recherche simple | ||
|---|---|---|
| Opérateurs | Informations | Exemples |
| * | Un astérisque placé à la fin d'un mot-clé permet la recherche sur tous les mots où une ou plusieurs lettres remplacent l'astérisque. | Par exemple, archives* repérera les mots, archivage, archive, archivistique, archiviste, architecte, etc. |
| ? | Un ou plusieurs points d'interrogation placés dans un mot-clé remplacent n'importe quelle lettre. | Par exemple, Jou?e repérera les mots joute et joule. |
| " " | Les guillemets anglais permettent la recherche sur des mots-clés contigus où les mots vides (ex. le, la, des, notre, etc.) entre les mots-clés ne sont pas pris en considération. | Par exemple : « Services contractuels » repérera « services contractuels », « services et contractuels », « services de contractuels », etc. |
| - | Le tiret permet l'exclusion de mot-clé lors de la recherche. | Par exemple : fiche -client repérera tous les documents contenant le mot « fiche », mais non le mot « client ». |
2. Les facettes
Les résultats de la recherche, classés par pertinence, peut être affinés en cochant, dans le menu coulissant à droite, un ou plusieurs des éléments présentés.
Trier par :
Cette option permet de trier les résultats de recherche par pertinence : Libellé, Date de création, ID, Date de modification ou Titre, soit en ordre croissant ou en ordre décroissant.
Les facettes :
Cette option permet, dès qu'un élément est coché, de recomposer la fenêtre des résultats de la recherche selon les nouveaux critères. Elles sont en réalité des métadonnées qu'on utilise pour décrire un élément. C'est par la sélection d'une ou plusieurs d'entre-elles que s'effectue un raffinement des résultats.
Menu coulissant des facettes
Gestion des facettes
Il est possible d'ajouter, modifier ou retirer des facettes dans le tableau. Pour plus d'explications, se référer à la page Les facettes
Lors de la sélection d'un critère de tri, celui-ci tri immédiatement les résultats de recherche. Toutefois, une configuration offre la possibilité de modifier ce comportement afin d'appliquer en lot plusieurs critères de tri aux résultats de recherche en une seule étape. Vous pouvez activer cette configuration via : Pilotage -> Configuration -> Recherche -> Cocher -> Application multiple des facettes -> Enregistrer.
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