Le Pilotage du système

Le Pilotage du système

Le pilotage est accessible dans le menu de navigation de Constellio. Il permet la gestion et le contrôle de l'espace de classement, la création des outils relatifs à la gestion des documents ainsi que le paramétrage des options du système. Les options du pilotage sont regroupées en deux sections : le pilotage de l'espace de classement et le pilotage du système. Un bref aperçu de chaque option est abordé dans cet article. Selon les choix et les besoins d'un client, les options visibles à l'écran peuvent varier. 

Le pilotage du système permet de modifier, selon les besoins d'une organisation, les configurations du système, de gérer les collections (espaces de classement), de gérer les modules complémentaires, de réaliser différentes importations et exportations et finalement, de faire des mises à jour et des analyses du système.

1. Configurations

L'option «Configuration» dans le pilotage du système donne accès à une liste de paramètres relatifs à certaines fonctionnalités de l'application, notamment des fonctions avancées, l'agent, le déclassement, l'affichage des dossiers (arbres) et plusieurs autres paramètres. Pour en savoir plus, consultez l'article «Configurations».

2. Annuaire LDAP

Il est possible de synchroniser les utilisateurs de Constellio avec l'annuaire de votre entreprise. Les noms des utilisateurs de Constellio ainsi que les mots de passe seront alors gérés par cet annuaire. La gestion des rôles et de la sécurité peut également être administrée directement dans Constellio. Pour en savoir plus, consultez l'article «Synchronisation LDAP».

3. Gérer les collections

Cette option permet de créer, modifier et supprimer des collections. Pour en savoir plus, consultez l'article «Collections».

4. Gérer les plugins

Permets de gérer les différents modules disponibles dans Constellio.

5. Importer les utilisateurs

Permet l'import des utilisateurs dans Constellio à l'aide d'un fichier XML ou Excel, possible uniquement si le système n'utilise pas un annuaire LDAP. Pour en savoir plus, consultez l'article «Importer des utilisateurs».

6. Importer les groupes

Permets l'import de groupe dans Constellio à l'aide d'un fichier XML ou Excel. 

7. Importer les configurations

Cette option permet d'importer différentes configurations du système.

8. Exportation des données

Exporter des données permet l'exportation d'éléments identifiés par son ID, l'exportation des données, des outils et des journaux de Constellio.

9. Centre de mise à jour

Permets de faire la mise à jour manuellement de Constellio, qui permet de redémarrer, de redémarrer et réindexer le système et finalement, de téléverser une licence. 

10. Analyse du système

Permets de lancer une analyse du système, de réaliser une analyse et de réparer le système, donc de réparer certains problèmes d'intégrités des données de Constellio. Cette option permet également d'obtenir toutes les informations sur des éléments liés à un élément particulier du système identifié avec son ID.

11. Gérer les licences

La gestion des licences permet d'identifier quels utilisateurs ou groupes possèdent une licence pour vos plugins. Ainsi, vous pouvez gérer les distributions de licences dans votre organisation selon le nombre que vous possédez. Pour en savoir plus, consultez l'article «Gestion des licences».