Les rapports de déclassement
- 28 Jan 2025
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Les rapports de déclassement
- Mis à jour le 28 Jan 2025
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Les rapports de déclassement
Plusieurs types de rapports sont disponibles à partir de l'onglet Déclassement et peuvent être générés automatiquement. Pour avoir accès à ces rapports, le plugin « Reports » doit être installé dans l'environnement. Ces rapports permettent d’avoir une vue d’ensemble sur les outils de gestions documentaires, les espaces de classement physique et les utilisateurs. Les rapports produits sont les suivants :
- Plan de classification
- Plan de classification détaillé
- Plan de classification par détenteur
- Liste des règles de conservation
- Liste des règles de conservation par unité administrative
- Unités administratives
- Unités administratives et utilisateurs
- Rapport Excel des unités administratives
- Rapport Excel des unités administratives
- Utilisateurs
- Rapport d’espaces disponibles
- Rapport de tous les espaces
- Rapport des plus grands utilisateurs
1. Générer un rapport
Afin de générer le rapport désiré :
- Aller dans l'ongle Déclassement
- Cliquer sur Rapports
- Sélectionner le rapport désiré
- Un document PDF ou Excel sera téléchargé en format «.pdf» ou « .xlsx ».
2. Types de rapports
| Plan de classification | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres |
|
| Description | Présente l'arborescence des rubriques du plan de classification. |
| Plan de classification détaillé | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres |
|
| Description | Présente une version détaillée de l'arborescence des rubriques du plan de classification. |
| Plan de classification par détenteur | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres |
|
| Description | Présente de l'arborescence des rubriques du plan de classification, triées selon l'unité détentrice |
| Liste des règles de conservation | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres |
|
| Description | Liste les règles de conservation |
Affichage
Les règles de conservation doivent être approuvées afin qu'elles apparaissent dans les rapports PDF.
| Liste des règles de conservation par unité administrative | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres |
|
| Description | Liste les règles de conservation pour une unité administrative donnée |
Affichage
Les règles de conservation doivent être approuvées afin qu'elles apparaissent dans les rapports PDF.
| Unités administratives | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres | N/A |
| Description | Affiche la hiérarchie des unités administratives |
| Unités administratives et utilisateurs | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres | N/A |
| Description | Affiche la hiérarchie des unités administratives ainsi que les utilisateurs en faisant partie. |
| Rapport Excel des unités administratives | |
|---|---|
| Type de rapport | Excel |
| Paramètres |
|
Description | Affiche la liste des unités administratives, ses utilisateurs, ainsi que les groupes ayant une permission sur l'enregistrement. |
| Utilisateurs | |
|---|---|
| Type de rapport | Excel |
| Paramètres | N/A |
| Description | Affiche la liste des utilisateurs et leurs informations |
Pour plus d’information sur les rapports des utilisateurs, veuillez consulter le lien suivant : Rapports des utilisateurs (document360.io)
| Rapport d'espaces disponibles | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres | N/A |
| Description | Affiche la liste des emplacements qui ne sont pas remplis à capacité. |
Le rapport d'espaces disponibles présente la liste des emplacements qui ne sont pas pleins ainsi que leur capacité sous forme d'arborescence. Pour apparaître dans ce rapport, un emplacement doit avoir une valeur strictement supérieure à 0 de définie à la métadonnée « Capacité » (capacity).
| Rapport de tous les espaces | |
|---|---|
| Type de rapport | |
| Paramètres | N/A |
| Description | Affiche la liste des emplacements et contenants et leurs statuts. |
| Rapport des plus grands utilisateurs | |
|---|---|
| Type de rapport | Excel |
| Paramètres | N/A |
| Description | Affiche la liste des plus grands utilisateurs, leurs informations et le nombre de documents créés. |
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