Plusieurs types de rapports en lien avec le déclassement peuvent être générés automatiquement. Pour avoir accès à ces rapports, le plugin « Reports » doit être installé dans l'environnement. On peut ensuite sélectionner le rapport à générer à partir de la page Déclassement -> Rapports.
1.1 Types de rapports
Plan de classification
Type de rapport
PDF
Paramètres
Afficher les éléments désactivés
Description
Présente l'arborescence des rubriques du plan de classification.
Plan de classification détaillé
Type de rapport
PDF
Paramètres
Afficher les éléments désactivés.
Tout le plan de classification.
Uniquement ces rubriques du plan.
Description
Présente une version détaillée de l'arborescence des rubriques du plan de classification.
Plan de classification par détenteur
Type de rapport
PDF
Paramètres
Afficher les éléments désactivés
Unité adminstrative
Description
Présente de l'arborescence des rubriques du plan de classification, triées selon l'unité détentrice
Liste des règles de conservation
Type de rapport
PDF
Paramètres
Tout le calendrier de conservation
Uniquement ces règles de conservation
Description
Liste les règles de conservation
Liste des règles de conservation par unité administrative
Type de rapport
PDF
Paramètres
Afficher les éléments désactivés
Unité adminstrative
Description
Liste les règles de conservation pour une unité administrative donnée
Unités administratives
Type de rapport
PDF
Paramètres
N/A
Description
Affiche la hiérarchie des unités administratives
Unités administratives et utilisateurs
Type de rapport
PDF
Paramètres
N/A
Description
Affiche la hiérarchie des unités administratives ainsi que les utilisateurs en faisant partie.
Rapport Excel des unités administratives
Type de rapport
Excel
Paramètres
Toutes les unités administratives
Uniquement ces unités administratives
Description
Affiche la liste des unités administratives, ses utilisateurs, ainsi que les groupes ayant une permission sur l'enregistrement.
Utilisateurs
Type de rapport
Excel
Paramètres
N/A
Description
Affiche la liste des utilisateurs et leurs informations
Rapport d'espaces disponibles
Type de rapport
PDF
Paramètres
N/A
Description
Affiche la liste des emplacements qui ne sont pas remplis à capacité.
Le rapport d'espaces disponibles présente la liste des emplacements qui ne sont pas pleins ainsi que leur capacité sous forme d'arborescence. Pour apparaître dans ce rapport, un emplacement doit avoir une valeur strictement supérieure à 0 de définie à la métadonnée « Capacité » (capacity).
Rapport de tous les espaces
Type de rapport
PDF
Paramètres
N/A
Description
Affiche la liste des emplacements et contenants et leurs statuts.
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