Métadonnées

20 Oct 2023
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Mis à jour le 20 Oct 2023
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1. Les métadonnées

L'écran des métadonnées comporte trois éléments importants à connaître :

No	Élément	Fonction	Image
1	Onglet de navigation	Métadonnées personnalisées : Métadonnées créées par un utilisateur	Présentation de l'écran de gestion des métadonnées
		Métadonnées des domaines de valeurs, espaces virtuels : Métadonnées relatives aux DDV et à l'espace virtuel
		Métadonnées système : Métadonnées générées automatiquement lors de la création d'une collection, en fonction des modules installés
		Métadonnées désactivées : Métadonnées désactivées pour un schéma de métadonnées particilier
2	Bouton « Ajouter »	Permet la création d'une nouvelle métadonnée
3	Liste des métadonnées	Permet consulter la liste des métadonnées dans un onglet, la modifier ou la supprimer

2. Création d'une nouvelle métadonnée

Note

Règle générale, les bonnes pratiques suggèrent qu'une métadonnée doit être créée dans le schéma par défaut pour ensuite alimenter les schémas spécifiques. Cela prévient la duplication de champs de métadonnées inutile.

Afin de créer une nouvelle métadonnée, nous devrons suivre les étapes suivantes :

Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
Cliquer ensuite sur « Schéma de métadonnées »;
Cliquer sur la loupe à droite du nom du type de schéma;
Cliquer sur « Métadonnée » à droite du nom du schéma de métadonnée;
Dans la fenêtre des métadonnées d'un schéma de métadonnées, cliquer sur « Ajouter ».

Après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter », un formulaire s'affichera à l'écran.

Liste des champs présents dans le formulaire
Élément	Fonction
Code	Permet de définir une valeur unique à une métadonnée.
Libellé français	Permet de nommer une métadonnée pour l'interface francophone.
Libellé anglais	Permet de nommer une métadonnée pour l'interface anglophone.
Type d'entrée de donnée	Permet de choisir si la métadonnée est saisie manuellement, copiée à partir d'une autre métadonnée de référence (Par exemple, un document copie la description de son dossier) ou calculée.
Type	Permet de définir le format de la nouvelle métadonnée.
Multivaleur	Permet d'associer plusieurs valeurs à la métadonnée.
Type d'entrée	Permet de définir un type de format à la métadonnée, si applicable.
Masque de saisie	Permet d'uniformiser les valeurs saisies dans le champ de métadonnée en créant un pattern de saisie. Ce masque doit être composé de « A » pour limiter les caractères alphanumériques, ou de « 9 » pour limiter les caractères numériques. (Ex. 999-999-9999).
Longueur maximale	Permet de définir une longueur maximale de caractères à la métadonnée.
Onglet d'affichage	Permet de choisir dans quel onglet d'affichage la métadonnée va apparaître.
Type d'objet	Permet aux métadonnées de type « Référence » de lier une métadonnée à un domaine de valeur.
Obligatoire	Permet de rendre obligatoire la saisie de la métadonnée dans le formulaire de saisie.
Duplicable	Permet de dupliquer une valeur à l'intérieur d'un champ lorsque l'on duplique un enregistrement.
Activée	Permet d'activer et de désactiver une métadonnée dans un schéma particulier.
Recherchable	Permet au moteur de recherche d'indexer les valeurs saisies associées au champ de métadonnée.
Triable	Permet de considérer la métadonnée dans la fenêtre « Trier par » dans la page des résultats de recherche.
Recherche avancée	Permet d'afficher la métadonnée dans les choix disponibles dans une équation de recherche avancée.
Surlignage	Permet de mettre en gras le terme recherche dans la page des résultats de recherche.
Autocomplétion	Permet au logiciel de retrouver des valeurs lorsque l'on alimente le champ de métadonnée référence. Fonctionne avec les métadonnées de type Texte, Contenu, Date, Date et Heure, Chaîne de caractères.
Disponible dans la recherche et les tableaux	Permet d'ajouter la métadonnée par défaut dans l'engrenage de la vue tableau de la recherche avancée, en plus de l'ajouter même si la configuration globale « Permettre l'affichage dynamique des champs de métadonnées dans les colonnes d'un tableau » est activée dans Pilotage -> Configuration -> Recherche. Avertissement! Il est obligatoire de « Redémarrrer et reconstruire la cache » suite à l'activation de cet élément via Pilotage -> Centre de mise à jour.
Unique	Permet d'interdire la saisie d'une valeur ayant déjà été saisie dans le champ de métadonnée, pour un schéma particulier.
Aide contextuelle	Permet d'ajouter une bulle informative à la métadonnée, dans le formulaire de création.
Valeur par défaut	Permet de saisir une valeur par défaut lors de la création d'un enregistrement.
Type d'affichage	Permet d'orienter les métadonnées de type « Bouton radio » et « Booléen » sur un axe horizontal ou vertical.
Tri des valeurs	Permet de choisir si métadonnées de références multivaleurs apparaissent par ordre de saisie ou par ordre alphabétique.

Modification

Le code, le type de métadonnéese et type d'objet qui ne peuvent être modifiés après la création de la métadonnée.

Types de métadonnées
Type	Fonction
Booléen	Permet de créer une métadonnée supportant le choix d'une valeur « Vrai » ou « Faux ».
Texte	Permet de créer une métadonnée supportant une séquence illimitée de caractères alphanumériques.
Contenu	Permet de créer une métadonnée supportant l'importation d'un fichier.
Date	Permet de créer une métadonnée supportant la saisie manuelle de date ou assister à l'aide d'un calendrier.
Date & Heure	Permet de créer une métadonnée supportant la saisie manuelle d'une date et d'une heure ou assister à l'aide d'un calendrier.
Référence	Permet de créer une métadonnée s'alimentant à une liste de vocabulaire contrôlé dans le domaine de valeur.
Chaîne de caractères	Permet de créer une métadonnée supportant une séquence de limite de caractères.
Numéro	Permet de créer une métadonnée supportant uniquement la saisie d'une valeur numérique.

Type d'entrée en fonction du type de métadonnée
Type	Choix	Fonction
Texte	Zone de texte	Permet la saisie des valeurs avec une mise en forme minimaliste.
Texte	Zone de texte riche	Permet la saisie des valeurs avec des options avancées de mise en forme du texte.
Contenu	Contenu	Permet de créer un champ permettant l'importation d'un fichier.
Contenu	Contenu Emprunt/Retour	Permet de créer un champ permettant l'importation d'un fichier, ainsi qu'une interface pour versionner ce dernier.
Référence	Lookup	Permet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé dans une fenêtre en surbrillance.
	Menu déroulant	Permet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé dans un menu déroulant.
	Bouton radio	Permet de créer un champ offrant la possibilité de visionner les valeurs de vocabulaire contrôlé sous forme de bouton.
Chaîne de caractères	Champ de base	Permet de créer un champ ou il est possible de saisie une valeur alphanumérique, sans pour autant supporter les retours de chariot.
	URL	Permet de créer un champ ou la valeur saisie fera référence à un URL.
	Mot de passe	Ce champ n'a pas d'utilité pour les utilisateurs de Constellio, seulement pour les opérateurs avancés de développements.

3. Les métadonnées copiées

Les métadonnées copiées sont des métadonnées dont les valeurs proviennent d'une autre entité (Ex. : Le code d'un contenant d'un dossier).

Dans cet onglet, l'utilisateur aura la possibilité de créer des métadonnées copiées en sélectionnant la métadonnée de référence (ex. : « Contenant ») et la métadonnée copiée (ex. : « Code du contenant »). Il est également possible de supprimer les métadonnées copiées créées par l'utilisateur et de modifier certains attributs tels que leur titre.

Le but est de passer une information d'un enregistrement à l'autre, comme avec le dossier et le document.

Métadonnées personnalisées

Pour copier une valeur d'une métadonnée personnalisée, celle-ci doit être dans le schéma par défaut de son type.

Quels types?

Il est uniquement possible de copier des métadonnées de type « Chaîne de caractère », « Date », « Date et heure », « Booléen », « Nombre » et « Énumération ». Il n'est pas possible de copier des métadonnées de type « Contenu », « Structure », « Texte » et « Référence» . Il n'est pas possible de copier une valeur qui est dans une métadonnée de type multivaleur.

Attention!

L'ajout de métadonnées copiées peut légèrement réduire les performances, nous recommandons d'uniquement créer ces métadonnées si elles sont utilisées.

Affichage

Puisqu'une métadonnée copiée copie la valeur d'une autre métadonnée, celle-ci ne se retrouve pas dans le formulaire de création. C'est une donnée dérivée automatiquement par le système. Elle sera seulement disponible après la création de votre enregistrement, dans la fiche de métadonnée de celui-ci.

3.1 Ajouter une métadonnée copiée

Aller dans « Pilotage »;
Puis dans « Schéma de métadonnée »;
Suivez le chemin du type de schéma dans lequel vous souhaitez créer une métadonnée copiée;
Dans les métadonnées du schéma, « Ajoutez »;
Dans le type d'entrée de donnée, sélectionnez « Copié »;
Remplissez les métadonnées pour votre métadonnée;
Métadonnées particulières au formulaire de création de métadonnées copié
La métadonnée référence permet de choisir de quel type de schéma on choisit la métadonnée à copier.
La métadonnée source est la métadonnée dont la valeur sera copiée dans la nouvelle métadonnée copiée.
«Enregistrer». Faites une réindexation.

Attention!

Une réindexation est nécessaire suite à l'activation du comportement dans le formulaire de modification de métadonnées.

3.2 Ajouter une métadonnée copiée d'un domaine de valeurs

Il est possible d'ajouter une métadonnée copiée d'une métadonnée d'un domaine de valeurs. Par exemple, j'ai créé un domaine de valeur «Fournisseurs». Dans celui-ci, j'ai ajouté une métadonnée personnalisée «Fin de contrat». Chaque référence dans mon domaine de valeur contient alors une métadonnée «Fin de contrat». Je peux maintenant créer une métadonnée de type référence appelé «Fournisseurs» qui ramènent à ma liste du domaine de valeur. Dans ce domaine de valeur est indiquée la fin de contrat. Pour avoir cette information au niveau de mon dossier, je peux alors créer une métadonnée copiée qui ira copier la valeur liée à mon choix de référence du domaine de valeur «Fournisseurs».

Aller dans « Pilotage »;
Puis dans « Schéma de métadonnée »;
Suivez le chemin du type de schéma dans lequel vous souhaitez créer une métadonnée copiée;
Dans les métadonnées du schéma, « Ajoutez »;
Dans le type d'entrée de donnée, sélectionnez « Copié »;
Remplissez les métadonnées pour votre métadonnée. Ici vous pouvez choisir une métadonnée qui est liée à votre domaine de valeurs;
«Enregistrer». Faites une réindexation.

Multivaleur

Il n'est pas possible de copier une valeur qui est dans une métadonnée de type multivaleur.

3.3 Recherche d'une métadonnée copiée

Vous pouvez choisir de rechercher la métadonnée directement ou de rechercher par la métadonnée référence. La configuration se trouve dans l'onglet «Recherche» et se nomme «Afficher les métadonnées copiées séparément dans la recherche avancée».

3.3.1 Configuration cochée

Si la configuration est cochée, vous aurez les options «Contient» et «Ne contiens pas» de disponibles dans les signes des critères de recherche. Une configuration système permet d'activer un mode d'affichage des critères de recherche avancée utilisant les nouveaux critères « Contient » ou « Ne contiens pas ». Avec ce nouveau mode, les métadonnées copiées n'apparaîtront plus dans le menu déroulant de sélection de métadonnées, mais plutôt dans un 2e menu déroulant lorsque le critère « Contient » est choisi. Il sera possible de faire les mêmes critères que celles disponibles sur les métadonnées du même type. Vous devrez alors rechercher le nom de la métadonnée source. Par exemple, j'ai créé une métadonnée copiée «Code de la catégorie» dont la métadonnée source est «Rubrique du plan de classification» et dont la métadonnée référence est «Code». Si ma configuration est cochée, je vais devoir rechercher «Rubrique du plan de classification».

Il vous sera alors possible de choisir le signe «Contient», puis la métadonnée «Code».

3.3.2 Configuration non cochée

Si la configuration n'est pas cochée, vous devrez rechercher la métadonnée copiée que vous avez créée. Donc dans mon exemple précédent, cela serait la métadonnée «Code de la catégorie».

Métadonnée copiée chaîne de caractère

Pour que la métadonnée copiée de type chaîne de caractère apparaisse dans les critères de recherche, celle-ci doit être «Rechercheable» et «Recherche avancée». Soit que ces critères soient cochés au niveau de la métadonnée.

4. Gestion des métadonnées sécurisées

La gestion des métadonnées sécurisées permet d'effectuer un contrôle d'affichage des métadonnées selon les types d'usagers. De la sorte, la fonctionnalité permet l'ajout d'une sécurisation par rôle pour chaque métadonnée. Par exemple, le responsable de la gestion documentaire pourrait visualiser des métadonnées spécifiques qui ne seraient pas affichées pour l'utilisateur, tel le délai de conservation.

Par défaut, aucune sécurité n'est appliquée sur la gestion des métadonnées. La fonctionnalité consiste donc à masquer les métadonnées et à empêcher qu'elles puissent être utilisées en recherche simple ou avancée pour les utilisateurs concernés. Il s'agit essentiellement d'un contrôle d'accès sur la lecture de la métadonnée.

4.1 Ajout et modification d'une métadonnée sécurisée

Pour attribuer une sécurité à une métadonnée, il est nécessaire de consulter la page d'ajout ou de modification d'une métadonnée.Chemin pour se rendre à l'écran des métadonnées

Tout d'abord, dans le menu «Pilotage» :

Cliquer sur « Schémas de métadonnée » dans le menu de navigation;
Cliquer ensuite sur un type de schémas de métadonnées;
Dans la page du type de schémas, cliquer sur « Métadonnées »;
Dans la page des métadonnées, cliquer sur « Ajouter » ou sur la touche « Modifier » d'une métadonnée existante;
Repérer le champ « Limiter l'accès en lecture sur la métadonnée aux rôles ».

Pour valider une sécurisation d'une métadonnée, il suffit de sélectionner le ou les rôles désirés.

À noter qu'au moins un rôle doit être sélectionné pour que la fonctionnalité soit opérationnelle. Dans le cas contraire, si aucun rôle n'est sélectionné, l'affichage sera accordé pour tous. Si les quatre rôles sont sélectionnés, la métadonnée apparaîtra également dans les affichages, telle la valeur par défaut.

4.2 Consulter les métadonnées sécurisées

La consultation des métadonnées sécurisées s'effectue de la même manière que les métadonnées non sécurisées. Les métadonnées, dont la lecture sera spécifique à un ou des rôles définis, apparaîtront dans la page des métadonnées liées au schéma.

Dans le cas d'une métadonnée attribuée à un document ou un dossier, elle va apparaître dans la fiche du dossier ou du document. Si l'accès en lecture est accordé à un seul rôle, la métadonnée ne va pas s'afficher pour les autres.

Enfin, lors des recherches avancées, la fonctionnalité masque les métadonnées sécurisées. Elles ne sont donc plus visibles aux utilisateurs qui n'ont pas l'accès en lecture. Pour en savoir plus, consulter l'article «Métadonnées sécurisées».

5. Configurations

Vous retrouverez dans cette section toutes les configurations du système impactant les métadonnées. Pour en savoir plus sur les configurations, consulter l'article «Configurations du système».

Onglet Avancée
Configuration	Description	Valeurs possibles	Impacts
Rendre la saisie des valeurs multilingues obligatoires	Cette configuration permet de rendre obligatoire la saisie de certains champs de métadonnées (ex. : le champ « Titre » d'une rubrique de plan, d'une règle de conservation, d'un domaine de valeur, etc.) afin de faciliter le repérage de l'information dans une collection bilingue. *La configuration est effective uniquement si l'environnement Constellio possède une collection bilingue.	Activé	Tous les champs seront obligatoires.
Rendre la saisie des valeurs multilingues obligatoires		Désactivé	Seuls les champs en français seront obligatoires.
Retirer l'extension dans le titre d'un document	Cette configuration permet de retirer l'extension (ex. : .txt, .doc) dans le champ « Titre » d'un document lorsque ce dernier est alimenté à l'aide des extracteurs de métadonnées (extraction par propriétés).	Activé	Le titre de la fiche de métadonnées ne comportera pas l'extension du fichier.
Retirer l'extension dans le titre d'un document		Désactivé	Le titre de la fiche de métadonnées comportera l'extension du fichier.
Permettre l'affichage dynamique des champs de métadonnées dans les colonnes d'un tableau	Cette configuration permet de modifier dynamiquement les métadonnées affichées dans certains tableaux.	Activé	L'affichage des métadonnées se fait à partir du tableau.
		Désactivé	L'affichage des métadonnées se fait à partir des schémas de métadonnées.

Onglet Déclassement
Configuration	Description	Valeurs possibles	Impacts
Permettre le tri des dossiers dans les listes de déclassement.	Cette configuration permet de changer l'ordre des dossiers dans les tableaux en appuyant sur le libellé des colonnes.	Activé	Il est possible d'ordonner les colonnes par différentes métadonnées dans les tableaux.
		Désactivé	Il n'est pas possible d'ordonner les colonnes par différentes métadonnées dans les tableaux.
Permettre de modifier le statut archivistique et les dates prévues d'un dossier.	Cette configuration permet de modifier manuellement la valeur de la métadonnée « Statut archivistique » dans le formulaire de saisie de la fiche d'un dossier. L'action entraîne un changement les dates prévues pour le calcul des délais de conservation.	Activé	Permettre de modifier les dates pour l'ensemble des dossiers
		Activé pour les enregistrements importés	Permets de modifier les dates pour l'ensemble des dossiers importés à l'aide de Constellio
		Désactivé	Ne permets pas de modifier ces dates
Calcul des métadonnées basées sur la première partie des intervalles	Cette configuration permet de définir une année de calcul pour les dossiers ayant une année d'ouverture qui chevauche deux années (ex. : 2017-2018).	Activé	Le calcul sera basé sur la première année de l'intervalle.
		Désactivé	Le calcul sera basé sur la deuxième année de l'intervalle.
Supprimer les fiches des documents lors de la destruction	Cette configuration permet de supprimer définitivement la fiche de métadonnées d'un document lors de la destruction à l'inactif.	Activé	Les fiches de métadonnées des documents sont à détruire lors du déclassement.
Supprimer les fiches des documents lors de la destruction		Désactivé	Les fiches de métadonnées des documents sont conservées lors du déclassement.
Supprimer les fiches des dossiers lors de la destruction	Cette configuration permet de supprimer définitivement la fiche de métadonnées d'un dossier lors de la destruction à l'inactif.	Activé	Les fiches de métadonnées des dossiers sont détruites lors du déclassement.
Supprimer les fiches des dossiers lors de la destruction		Désactivé	Les fiches de métadonnées des dossiers sont conservées lors du déclassement.

Onglet Autres
Configuration	Description	Valeurs possibles	Impacts
Nombre d'items chargés dans les champs d'autocomplétion (maximum 100, peuvent ralentir les écrans)	Cette configuration permet de définir le nombre maximal de suggestions s'affichant en dessous d'une zone de saisie. *Cette configuration s'applique seulement pour les champs de métadonnées ayant l'option « Autocomplétion » activée.	Nombre d'items	Le nombre d'items affichés est limité en fonction de ce nombre.
Barres d'outils de l'éditeur de texte riche	Cette configuration permet de définir les options d'affichage par défaut d'un champ texte enrichi. *Il est préférable de consulter l'équipe de Constellio avant de modifier ces paramètres.	Consulter l'équipe Constellio	Ceci modifie les options qu'on propose à l'utilisateur dans les champs de textes riches. Par exemple : pour les métadonnées de type Textes riches.
Format de date	Cette configuration permet de configurer le format des métadonnées de type « Date » affichées dans l'application.	Jour = jj Mois - MM Année = aaaa	Attention! : Ne pas mettre le format du mois en majuscule (MM) peut occasionner des problèmes dans Constellio, puisque les minuscules (mm) réfèrent aux minutes.
Format de date et heure	Cette configuration permet de configurer le format des métadonnées de type « Date et heure » affichées dans l'application.	Jour = jj Mois = MM Année = aaaa Heure = HH Minute = mm Seconde = ss	Attention! : Il est important de respecter les majuscules et minuscules dans les formats de Constellio, puisque cela modifie les significations et réfère alors à d'autres données.
Onglet par défaut en consultation d'un dossier	Cette configuration permet de définir l'onglet qui s'affiche par défaut lors de la consultation d'un dossier. Chaque utilisateur peut configurer l'onglet qu'il désire dans « Modifier mon profil ».	C	Contenu
Onglet par défaut en consultation d'un dossier		M	Métadonnées
Masque les zéros non significatifs lors de l'affichage de la métadonnée ID	Cette configuration permet de masquer les zéros non significatifs lors de l'affichage de la métadonnée ID.	Activé	Masque les zéros non significatifs lors de l'affichage de la métadonnée ID.
		Désactivé	Ne masque pas les zéros non significatifs lors de l'affichage de la métadonnée ID.
Priorité lors du peuplement des métadonnées	Cette configuration permet de déterminer l'ordre de priorisation pour le peuplement des métadonnées lors de l'extraction automatique du titre dans l'importation des documents.	Styles : Pour un document Word sera importé et prit en compte en priorité le style que l'on a créé dans le document Word.	Exemple : Pour le choix Styles -> Expressions régulières -> Propriétés, Constellio fera l'extraction dans l'ordre suivant si les données sont disponibles. Styles Nom du fichier Propriétés : S'il n'y a aucune donnée dans les styles et expressions régulières, Constellio exportera automatiquement les données des propriétés.
		Nom du fichier : Le nom du fichier sera utilisé.
		Propriétés : Le titre défini dans les propriétés sera utilisé.
Délimiter des métadonnées multivaleurs	Cette configuration permet de sélectionner un délimiteur pour l'affichage des métadonnées multivaleurs.	Point-virgule (;)	Sélectionne le point-virgule comme délimiteur pour l'affichage des métadonnées multivaleurs.
Délimiter des métadonnées multivaleurs		Virgule (,)	Sélectionne la virgule comme délimiteur pour l'affichage des métadonnées multivaleurs.
Priorité lors du peuplement du titre	Cette configuration permet de spécifier l'ordre dans lequel les métadonnées du titre seront extraites lors de l'importation des documents. Pour cela, il faut paramétrer le module d'Extracteurs de métadonnées.	Style : Pour un document Word sera importé et prit en compte en priorité le style que l'on a créé dans le document Word.	Exemple : Pour le choix Styles -> Expressions régulières -> Propriétés, Constellio fera l'extraction dans l'ordre suivant si les données sont disponibles : Styles Nom du fichier Propriétés S'il n'y a aucune donnée dans les styles et expressions régulières, Constellio exportera automatiquement les données des propriétés.
		Nom du fichier : Le nom du fichier sera utilisé.
		Propriétés : Le titre défini dans les propriétés sera utilisé.

Onglet Rapports
Configuration	Description	Valeurs possibles	Impacts
Métadonnée de tri pour les étiquettes et les rapports de métadonnées	Cette configuration sert à choisir la métadonnée sur laquelle trier les champs références multivaleurs avec tri alphabétique. Ceci est seulement effectif avec les étiquettes et les rapports PDF de métadonnées.	Titre	La métadonnée de tri pour les étiquettes et les rapports de métadonnée est le «Titre».
		Code	La métadonnée de tri pour les étiquettes et les rapports de métadonnée est le «Code».

Onglet Recherche
Configuration	Description	Valeurs possibles	Impacts
Afficher seulement les métadonnées sommaires dans les recherches et tableaux	Cette configuration permet d'obtenir plus de performance en affichant seulement les métadonnées sommaires dans les recherches et tableaux.	Activé	Seules les métadonnées sommaires seront affichables dans la vue tableau de la recherche avancée.
		Désactivé	Toutes les métadonnées seront affichables dans la vue tableau de la recherche avancée.
Afficher les schémas inactifs dans la recherche avancée	Cette configuration permet d'afficher les schémas de métadonnées inactifs dans la recherche avancée.	Activé	Les schémas de métadonnées inactifs seront affichés dans la recherche avancée.
Afficher les schémas inactifs dans la recherche avancée		Désactivé	Les schémas de métadonnées inactifs ne seront pas affichés dans la recherche avancée.
Pas de liens pour les métadonnées des résultats de recherche (améliore la performannec de la recherche)	Cette configuration permet de retirer les liens avec les dossiers et les contenants dans les métadonnées des résultats de recherche.	Activé	Les liens sont cliquables.
		Désactivé	Les liens ne sont pas cliquables.
Afficher les métadonnées copiées séparément dans la recherche avancée	Cette configuration permet de retirer toutes	Activé	Les métadonnées copiées sont retirées de la liste des métadonnées disponibles dans un critère de recherche. Ces métadonnées seront alors accessibles via leur métadonnée de référence en choisissant un des 2 nouveaux opérateurs de recherche Contient et Ne contient pas. Lorsqu'un de ces deux opérateurs est sélectionné, on affiche un menu déroulant permettant de choisir une métadonnée copiée qui a pour référence la métadonnée sélectionnée et une composante pour saisir la valeur de la métadonnée copiée à rechercher. (Par exemple, faire une recherche sur le type Document ou la métadonnée Dossier contient une date d'ouverture X).
	Cette configuration permet de retirer toutes	Désactivé	Les métadonnées copiées sont directement disponible dans les critères de recherche.

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What's Next

Domaine de valeurs

Table des matières

1. Les métadonnées
 2. Création d'une nouvelle métadonnée
3. Les métadonnées copiées
4. Gestion des métadonnées sécurisées
5. Configurations

Mots clés