Notifications

Notifications dans Constellio

Cette page présente les différents types de notification que vous pouvez retrouver dans Constellio. Celles-ci sont indépendantes les unes des autres. Ce sont trois façons différentes d'être notifié sur différents sujets.

• Notifications de l'accueil : Permets de notifier les administrateurs lorsqu'une nouvelle mise à jour de Constellio est disponible.
• Notifications lors de la connexion : Permets aux administrateurs de la plateforme de notifier leurs usages par un message apparaissant lors de leurs connexions.
• Gérer les notifications sur les enregistrements : permets aux utilisateurs de recevoir des notifications spécifiques à des dossiers et des documents via leurs courriels.

Pour en savoir plus, consulter les sections concernant le type de notification.

1. Notifications de l'accueil

Une icône est disponible dans la barre du haut pour permettre de recevoir des notifications sur les mises à jour du logiciel Constellio. Par exemple, une version mineure est disponible. Les notifications dans l'accueil sont seulement disponibles aux administrateurs de la plateforme et concernent seulement les mises à jour.

2. Notifications lors de la connexion

Vous pouvez recevoir des notifications lors de votre connexion à Constellio. Ces messages sont gérés par les administrateurs de la plateforme.

2.1 Recevoir les annonces dans Constellio

Pour se faire, il va falloir passer par deux configurations : 

Gérer les permissions en gérant les rôles pour les utilisateurs selon vos choix. 

1. Aller dans «Pilotage»;
2. Cliquer sur «Gérer les rôles»;
3. Dans la catégorie «Système», cocher au rôle pour la permission «Voir les annonces lors de la prochaine connexion».

Configurations

1. Aller dans «Pilotage»;
2. Cliquer sur «Configurations»;
3. Aller dans l'onglet «Autres»;
4. Au niveau de la ligne avec la mention "Afficher un message aux utilisateurs (PDF)", vous devez téléverser le document PDF qui contiendra l'annonce/nouveauté(s)...»

Et comme cela, le document va s'afficher à la prochaine connexion de l'utilisateur à Constellio.

3. Gérer les notifications

Il est possible de gérer certaines notifications sur les dossiers et les documents. Vous pouvez recevoir des notifications sur la modification, suppression, ajouter de sous-dossier/documents, modification de sous-dossier/documents et la suppression de sous-dossier/documents.

3.1 Ajouter une notification sur un dossier

Pour ajouter une notification sur un dossier, suivez les étapes suivantes : 

1. Consulter un dossier;
2. Cliquer sur l'action «Gérer les notifications»;
3. Cette fenêtre apparaît. Cliquer sur les notifications que vous souhaitez recevoir, puis «Enregistrer»;
4. La notification sera ajoutée dans le pilotage, sous «Gérer les notifications». 

3.2 Ajouter une notification sur un document

Pour ajouter une notification sur un dossier, suivez les étapes suivantes : 

1. Consulter un document;
2. Cliquer sur l'action «Gérer les notifications»;
3. Cette fenêtre apparaît. Cliquer sur les notifications que vous souhaitez recevoir, puis «Enregistrer»;
4. La notification sera ajoutée dans le pilotage, sous «Gérer les notifications». 

3.3 Consulter les notifications

1. Aller dans «Pilotage»;
2. Puis dans «Gérer les notifications»;
3. Vous retrouverez dans la page toutes les demandes de notifications, ainsi que les types de notifications par enregistrement. 

3.4 Modifier une notification

1. Aller dans «Pilotage»;
2. Puis dans «Gérer les notifications»;
    
3. Au bout de la notification de votre choix, cliquez sur le calepin;
4. Puis cocher ou décocher les cases de votre choix concernant les notifications à recevoir, puis «Enregistrer»;
5. La notification a été modifiée.

3.5 Supprimer une notification

1. Aller dans «Pilotage»;
2. Puis dans «Gérer les notifications»;
    
3. Au bout de la notification de votre choix, cliquez sur le «X» rouge;
4. Confirmer la suppression;
5. La notification n'est plus présente dans la page.

4. Configurations

Vous retrouverez dans cette section toutes les configurations du système impactant les notifications. Pour en savoir plus sur les configurations, consulter l'article «Configurations du système».