Gérer les emprunts
- 27 Oct 2023
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- Mis à jour le 27 Oct 2023
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Gérer les emprunts
Cette option de pilotage permet de gérer tous les emprunts de dossiers, de documents et de contenants faits dans Constellio. La gestion des emprunts permet de visualiser tous les emprunts actuels et en retard, de faire des rapports de retour, de renouveler des emprunts et de retourner des enregistrements en lot.
*Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur ou de responsable de la gestion documentaire peuvent accéder à cette fonctionnalité. Il s'agit ici d'une permission modifiable via : Pilotage -> Gérer les rôles -> Gérer les emprunts.
Pour plus d'informations, consulter les sections du guide d'utilisation « Emprunter » des dossiers, des documents et des contenants. 
1. Page de gestion
La page de gestion des partages se définit en trois onglets.
Documents
Cet onglet permet de voir tous les documents qui sont actuellement empruntés.
Dossiers
Cet onglet permet de voir tous les dossiers qui sont actuellement empruntés.
Contenants
Cet onglet permet de voir tous les contenants qui sont actuellement empruntés. 
Page - Gérer les emprunts
1.1 Unité administrative
Ce champ « Loockup » permet de sélectionner une unité administrative, afin d'y afficher les enregistrements qui y sont empruntés.
Champ « Unité administrative » - Gérer les emprunts
1.2 Afficher seulement les emprunts en retard
Ce bouton à cocher permet d'afficher seulement les dossiers en retard.
Les dossiers en retard sont repérables grâce à la date de retour qui apparaît en rouge.
Bouton « Afficher seulement les emprunts en retard »
1.3 Rappels de retour, renouveler les emprunts et retour en lot
Étapes pour effectuer des rappels de retour et des retours en lot :
- Consulter un des trois onglets : Documents, Dossiers ou Contenants;
- Dans l'onglet, sélectionnez les enregistrements désirés;
- Appuyer sur « Actions sur la sélection »;
- Appuyer sur « Rappel de retour », « Renouveler les emprunts » ou « Retourner »;
- Confirmer l'action.
Tableau « Dossiers » - Gérer les emprunts
2. Configurations
Pour en savoir plus sur les configurations, consulter l'article «Configurations du système».
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