Horaire de travail

Gestion des horaires de travail 

Le module de gestion des horaires de travail permet de personnaliser le calendrier des jours de travail et de congés. Les jours ajoutés à ce calendrier seront considérés comme des jours chômés et seront déduits automatiquement de la date d'échéance de la tâche.

1.Gérer le calendrier de travail

Il est possible de gérer les jours de la semaine travaillés.

1. Dans le menu de navigation, cliquer sur l'icône de « Pilotage » ;
2. Cliquer sur l'icône « Horaire de travail » ;
3. Cocher les jours travaillés; 

2.1 Ajouter une journée

Pour ajouter un nouveau jour dans votre calendrier, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes :

1. Dans le menu de navigation, cliquer sur l'icône de « Pilotage » ;
2. Cliquer sur l'icône « Horaire de travail » ; 
3. Cliquer sur le bouton « Ajouter ».

Il existe deux types de congés :

• Jour fixe 
• Jour de la semaine dans un mois

Une fois le jour de congé est ajouté, il sera affiché dans le calendrier des vacances. Il est nécessaire de cliquer sur « Enregistrer » pour que le jour ajouté soit pris en compte.

2.2 Importer un calendrier

L'importation d'un calendrier de vacances se fait à partir d'une autre collection Constellio ou à partir des vacances d'un pays.

1. Dans le menu de navigation, cliquer sur l'icône de « Pilotage » ;
2. Cliquer sur l'icône « Horaire de travail » ;
3. Cliquer sur le bouton « Ajouter » ;
4. Aller sur l'onglet « Importer un calendrier »;

3. Date d'échéance de la tâche

La date d'échéance de la tâche est calculée selon les jours ouvrables de travail et les jours de vacances présents dans le calendrier. Pour que le calcul soit correctement fait, il est nécessaire de renseigner la "Durée d'échéance suite à l'assignation (en jours)" dans la tâche du Workflow.

1. Créer un Workflow ; 
2. Cliquer pour modifier la tâche du Workflow ; 
3. Dans l'onglet « Définition », saisir le champ « Durée d'échéance suite à l'assignation (en jours) » ; 
4. Déployer le Workflow ; 
5. Dans le menu de navigation, cliquer sur l'icône de « Tâches » ;
6. Cliquer sur « Démarrer le workflow»  et sélectionner le workflow créé précédemment ; 
7. La date d'échéance de la tâche est calculée automatiquement selon les jours de travail et les jours de vacances.

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