Le menu de navigation
- 28 Jan 2025
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- Mis à jour le 28 Jan 2025
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Le menu de navigation
Le menu de navigation permet d'accéder aux différents modules de Constellio. On y retrouve entre autres l'accueil, l'espace personnel, les tâches, les favoris, le déclassement, l'audit, le pilotage, la corbeille et le système.
Le menu de navigation - Interface
Selon les rôles et les modules arrimés à Constellio, les sections visibles peuvent varier.
1. Espace personnel
Cette section affiche votre espace personnel qui est unique à chaque utilisateur. L'espace personnel se module en fonction de votre rôle et de vos accès.
Cette section rassemble les fonctionnalités suivantes :
- Le traitement en lot : La page de traitements en lots permet de voir le statut, le nombre d'enregistrements traités et l'avancement des traitements en lot, des archives SIP et des réindexations en cours et effectuées.
- Les enregistrements temporaires : Le système conserve pendant 7 jours le contenu qui conserve l'importation et l'exportation de données, les archives SIP, les rapports d'analyse de la voûte ainsi que les PDF consolidés.
- Le bureau : Le Bureau est un endroit de classement temporaire personnel qui permet à l'utilisateur de télécharger des documents dans Constellio, puis de faire le classement de ceux-ci.
5. Tâches
Cette section affiche les tâches qui vous sont assignées.
Système de notification
Un système de notification permet de vous avertir lorsque des tâches vous sont assignées. Un carré bleu apparaît avec le nombre de tâches non lues et un courriel est envoyé à l'utilisateur. Pour activer le système de notifications par courriel, configurez le serveur de courriel.
Tâches
Pour plus amples informations sur les tâches, consulter la section Gestion des tâches du guide.
6. Favoris
Cette section affiche vos groupes de favoris et les groupes de favoris qui vous ont été partagés.
Favoris
Pour plus amples informations sur les groupes de favoris, consulter la Gestion des favoris du guide.
7. Déclassement
Cette section permet de générer des listes de déclassement, de créer de contenant et de produire des rapports.
Cette section rassemble les fonctionnalités suivantes :
- Listes de déclassement : Permet la création de plusieurs listes de déclassement
- Créer un contenant : Permet la création de contenants, enregistrements désignant les boîtes utilisées dans les emplacements.
- Contenants par unité administrative : Permet de consulter tous les contenants existants pour chaque unité administrative.
- Rapports : Permet de générer des rapports PDF des différentes structures de données de la collection.
- Descripteurs d'archives SIP : Les descripteurs d'archive SIP permettent de créer plusieurs descripteurs afin d'éviter de remplir un nouveau formulaire de création lors de la création d'une archive SIP .
Seuls les administrateurs et les responsables de gestion documentaire peuvent voir cette section.
8. Audit
Cette section permet de consulter l'historique complet de toutes les actions posées dans Constellio.
Seuls les administrateurs et les responsables de gestion documentaire peuvent voir cette section.
Audit
Pour plus amples informations sur les audits, consulter la section Gestion des audits du guide.
9. Pilotage
Cette section permet la gestion et le contrôle de l'espace de classement, la création des outils relatifs à la gestion des documents ainsi que le paramétrage des options du système. 
Seuls les administrateurs et les responsables de la gestion documentaire peuvent voir cette section.
Pilotage
Pour plus amples informations sur le pilotage, consulter la section Pilotage du guide.
10. Corbeille
Cette section permet de gérer la restauration et la suppression définitive d'enregistrements.
Seuls les administrateurs et les responsables de la gestion documentaire peuvent voir cette section.
Corbeille
Pour plus amples informations sur la corbeille, consulter la section Gestion de la corbeille du guide.
11. Système
Cette section permet de constater l'état du système. Les icônes permettent de différencier les états.
États nécessitant une intervention
Une erreur importante est survenue, les configurations du serveur sont inadéquates ou une réindexation est requise. Le serveur est dans un état d'urgence et une intervention doit être faite rapidement.
États nécessitant une investigation
Les configurations du serveur sont inadéquates ou la licence est invalide/non installée. Une investigation des problèmes devrait être faite, mais le serveur n'est pas dans un état d'urgence.
États répondant aux attentes
Le serveur est bien configuré.
Seuls les administrateurs et les responsables de la gestion documentaire peuvent voir cette section.
États nécessitant une intervention
En cas d'erreur importante ou pour toutes questions, veuillez contacter l'équipe de soutien Constellio.
12. Propulsé par Constellio
Ce lien URL indique la version du système que vous possédez actuellement, en plus d'être un lien cliquable renvoyant vers le site internet de Constellio.
13. Profil de l'utilisateur
Cette section permet de gérer votre profil d'utilisateur.
Profil
Pour plus amples informations sur le profil, consulter la section Gestion du profil du guide.
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