Les archives SIP
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Les archives SIP
- Mis à jour le 14 Jul 2022
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1. Les archives SIP
Une archive SIP est un fichier de type « .zip » permettant une préservation à long terme des documents numériques. Dans le fichier généré par Constellio, chaque document électronique est situé dans une arborescence de dossier représentant le plan de classification et accompagné d'un fichier XML contenant les métadonnées liées aux documents et aux dossiers.
1.1 Générer une archive SIP
Il est possible de générer une archive SIP via :
- La recherche avancée
- Le panneau de sélection
- Les favoris
- La liste de déclassement
L'option « Création d'une archive SIP » est disponible dans les menus d'actions.
| Métadonnées du formulaire de création | |||
|---|---|---|---|
| Nom du champ | Description | Image | |
| Limiter la taille des fichiers | Facultatif | Pour une archive SIP plus volumineuse que 6 GO ou contenant plus 9000 fichiers, un message d'erreur s'affichera. |  Formulaire - Archives SIP |
| Supprimer les fichiers de Constellio? | Facultatif | Lors de la génération de l'archive SIP, les documents seront supprimés définitivement de Constellio. | |
| Titre de l'archive | Facultatif | Lors de la complétion des champs, les valeurs sont inscrites dans le fichier bag-info.txt. Ce document permet de documenter et de valider la provenance de l'archive SIP. Elle est utile pour les autres utilisateurs ou les responsables du dépôt d'archives. *Il est obligatoire qu'au moins un de ces champs soit rempli. | |
| ID de l'organisme verseur ou du donateur | Facultatif | ||
| Identification de l'organisme verseur ou du donateur | Facultatif | ||
| Région administrative | Facultatif | ||
| Identification du responsable | Facultatif | ||
| Numéro de télépjone du responsable | Facultatif | ||
| Adresse courriel du responsable | Facultatif | ||
| Entité responsable | Facultatif | ||
| Catégorie de document | Facultatif | ||
| Encodage | Facultatif | ||
| Méthode de transfert | Facultatif | ||
| Description sommaire | Facultatif | ||
| Restrictions d'accessibilité | Facultatif | ||
| Notes | Facultatif | ||
Une fois enregistré, l'archive SIP est disponible dans les « Enregistrements temporaires » de l'Espace personnel ou du Pilotage.
Étapes pour récupérer le fichier .zip :
- Espace personnel -> Les enregistrements temporaires;
- Onglet « Archives SIP »;
- Cliquer sur le fichier .zip dans la section « Contenu » du tableau;
- Le .zip se télécharge sur votre poste.
Enregistrements temporaires
Pour plus amples informations, consulter l'article sur les enregistrements temporaires.
1.2 Les descripteurs d'archive SIP
Les descripteurs d'archive SIP permettent de créer plusieurs descripteurs d'archive SIP.
Lorsque des descripteurs d'archives SIP sont établis, à la création d'une archive SIP, vous allez être en mesure de choisir un de ces descripteurs ou de remplir un nouveau formulaire de création. Cette fonction permet de sauver une étape lors de la création d'une archive SIP.
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