L'Interface
- 28 Jan 2025
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- Mis à jour le 28 Jan 2025
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L'Interface
L'interface permet d'accéder aux fonctions de Constellio. On y retrouve le logo, le menu de navigation, le profil de l'utilisateur, la barre de recherche, les collections, le centre de notification, le panier de sélection et le menu déroulant. Ces sections sont accessibles dans tous les écrans du système.
1. Le logo
Le logo « Constellio » est un bouton qui ramène l'utilisateur à l'accueil.
Il est possible de modifier son lien URL via : Pilotage -> Configuration -> Autres -> Modifier la « Cible du lien du logo » -> Enregistrer.
Il est également possible de modifier le logo via : Pilotage -> Configuration -> Autres -> Logo (nécessite une reconnexion) -> Enregistrer.
2. La barre de recherche
La barre de recherche permet d'effectuer une recherche simple et une recherche avancée..PNG?sv=2022-11-02&spr=https&st=2025-02-22T08%3A47%3A06Z&se=2025-02-22T08%3A57%3A06Z&sr=c&sp=r&sig=4rgNC8OO9ru%2Fo%2BbGXe7EQdu9fuUw9UV0XPoBtGPTvkE%3D)
Barre de recherche - Interface
Recherche
Pour plus amples informations sur la recherche, consulter la section La recherche simple et la recherche avancée du guide.
3. Les collections
Le menu déroulant des collections permet de naviguer d'une collection à une autre.
Menu déroulant des collections - Interface
Collections
Pour plus amples informations sur les collections, consulter la section Collections du guide.
4. Le panier
Le panier permet de faire des actions en lots sur les dossiers et les documents.
Il est possible de sélectionner des dossiers, des documents et documents empruntés..png?sv=2022-11-02&spr=https&st=2025-02-22T08%3A47%3A06Z&se=2025-02-22T08%3A57%3A06Z&sr=c&sp=r&sig=4rgNC8OO9ru%2Fo%2BbGXe7EQdu9fuUw9UV0XPoBtGPTvkE%3D)
Le panier - Interface
Actions sur la sélection
Panier
- Les actions proposées seront différentes en fonction des enregistrements sélectionnés.
- Si les documents et les dossiers sélectionnés offrent des actions différentes, il est possible qu'aucune action n'apparaisse.
- Les documents sélectionnés dans le Bureau peuvent seulement être « Classer ».
5. Notifications
La cloche notifie lorsque des messages sont communiqués. 
6. Le menu déroulant
Le menu déroulant permet les options suivantes :
- Ajouter un dossier
- Créer un document (Nécessite l'installation de l'Agent Constellio)
- Ajouter un document
- Ajouter un contenant
- Ajouter une tâche
Le menu déroulant - Interface
Les options se modulent en fonction de votre rôle et de vos accès.
7. Le menu de navigation
Le menu de navigation permet d'accéder aux différents modules de Constellio. On y retrouve entre autres l'accueil, l'espace personnel, les tâches, les favoris, le déclassement, l'audit, le pilotage, la corbeille et le système. Pour plus de détails sur les modules de ce menu, vous pouvez vous référer à l'article : Le menu de navigation.
Le menu de navigation - Interface
Selon les rôles et les modules arrimés à Constellio, les sections visibles peuvent varier.
8. Accueil
Cette section affiche vos espaces virtuels et plusieurs onglets. Les éléments affichés dans ses onglets sont modulés en fonction de vos accès.
Arborescence du plan de classification - Interface
8.1 Espaces virtuels
Cet onglet comprend les arborescences du plan de classification, des unités administratives et des autres espaces tels que les emplacements et les portails thématiques.
*Cliquer sur les flèches pour déployer les sections. Il est possible d'accéder aux dossiers et aux documents via ces sections.
Espaces virtuels
Les éléments des arborescences apparaissent seulement s'ils contiennent au moins un dossier auquel vous avez accès.
Pour plus amples informations sur les espaces virtuels, consulter la section Structures essentielle et optionnelle du guide.
8.2 Dossiers et documents récents
Ces onglets listent les deux cents derniers dossiers et documents que vous avez consultés ou modifiés récemment.
8.3 Documents empruntés
Cet onglet liste les documents que vous avez empruntés. Ceux-ci sont souvent des documents dont vous souhaitez faire une modification via l'Agent Constellio. Ces documents sont aussi disponibles via l'Agent Constellio « Documents empruntés ».
Gérer les emprunts
Il est possible pour l'administrateur Constellio de gérer tous les emprunts faits dans le système. Pour plus amples informations, consulter l'article Gérer les emprunts du guide.
8.4 Partages
Cet onglet affiche les dossiers et les documents que vous avez partagé et qu'ils vous ont été partagés.
Onglet « Partages » - Page d'accueil
Gérer les partages
Il est possible pour l'administrateur Constellio de gérer tous les partages faits dans le système. Pour plus amples informations, consulter l'article Gérer les partages du guide.
9. Guide
Dans chaque page, vous trouverez dans le bas à gauche un lien cliquable nommé "Guide". Il vous référera à la documentation Constellio où vous trouverez plus de détails sur la fonctionnalité où vous vous trouvez. 
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