Métadonnée système

Métadonnée système

Les métadonnées systèmes dans Constellio sont des informations intrinsèques à un élément, générées et gérées automatiquement par le système. Elles jouent un rôle crucial dans l'organisation, la recherche et la gestion des contenus. Ces métadonnées ne sont pas directement éditées par l'utilisateur mais sont calculées en fonction de règles prédéfinies par le système.

Exemples de métadonnées systèmes:

• Date de création: La date à laquelle l'élément a été ajouté au système.
• Date de dernière modification: La date à laquelle l'élément a été modifié pour la dernière fois.
• Auteur: L'utilisateur ayant créé ou modifié l'élément.
• Type d'élément: La catégorie à laquelle appartient l'élément (document, image, etc.)

1. Modifier une métadonnée système

Bien que la plus part des métadonnées systèmes sont générées automatiquement, certaines de leurs caractéristiques d'affichage et de comportement peuvent être configurées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

• Les principales options de personnalisation sont les suivantes:
• Libellé: Modification du nom affiché de la métadonnée dans l'interface utilisateur.
• Onglet d'affichage: Détermination de l'onglet où la métadonnée sera affichée lors de la consultation ou de la modification d'un élément.
• Configurations:
  • Obligatoire: Indique si la saisie de cette métadonnée est obligatoire lors de la création ou de la modification d'un élément.
  • Duplicable: Permet ou non de dupliquer la valeur de cette métadonnée pour plusieurs éléments.
  • Activée: Rend la métadonnée visible et utilisable dans les recherches et les affichages.
  • Recherchable: Autorise la recherche d'éléments en fonction de la valeur de cette métadonnée.
  • Triable: Permet de trier les résultats d'une recherche en fonction de cette métadonnée.
  • Recherche avancée: Intègre la métadonnée dans les critères de recherche avancée.
  • Surlignage: Met en évidence les occurrences de la valeur de cette métadonnée dans les résultats de recherche.
  • Autocomplétion: Propose des suggestions de valeurs lors de la saisie de cette métadonnée.
  • Disponible dans la recherche et les tableaux: Affiche la métadonnée dans les résultats de recherche et dans les tableaux de données.
  • Aide contextuelle: Ajout d'une bulle d'aide pour expliquer la signification et l'utilisation de la métadonnée.
  • Valeur Unique: Limite la métadonnée à une seule valeur possible pour tous les éléments.
  • Valeur par défaut: Définit une valeur par défaut qui sera automatiquement attribuée à la métadonnée lors de la création d'un nouvel élément.

1.1 Modifier une métadonnée système

1. Commencez par vous rendre dans la section Pilotage et Cliquez sur Schéma de métadonnées

2. Choisissez le type de schéma spécifique pour lequel vous souhaitez modifier la métadonnée.

3. Dans l'onglet dédié aux Métadonnées système, vous trouverez la liste des métadonnées associées à ce type de données. Sélectionnez celle que vous voulez modifier.