Onglet Office 365
- 25 Feb 2025
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Onglet Office 365
- Mis à jour le 25 Feb 2025
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Guide de configurations - Onglet Office 365
Onglet - Office 365
Cet onglet est seulement disponible dans les configurations lorsque la fonctionnalité O365 est installée dans l'environnement.
Cet onglet de configurations permet de configurer l'activation de l'espace 365. Pour avoir les informations détaillées afin de savoir comment peupler tous les champs, veuillez vous référer à la page Installation Espace 365.
Paramétrage des fonctionnalités Office 365
La modularisation d'Office 365 consiste à diviser les fonctionnalités en modules distincts, chaque module pouvant être activé ou désactivé, indépendamment. Cette approche permet d'adapter les comportements de O365 selon vos besoins spécifiques, en offrant plus de flexibilité dans la gestion des outils et des processus, notamment, dans un souci de gestion de changement pour vos utilisateurs.
Permettre le cycle de vie O365
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Cette configuration permet d'assurer le référencement, la création de dossiers unifiés, ainsi que leur déclassement. |
| Lié à une autre configuration | Activer les gabarits O365 - Onglet 365 |
| Avantages | Permet d'assurer la gouvernance de ces contenus à partir d'une plateforme unifiée |
| Désavantages | - |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
La liaison, la création et le déclassement de dossiers unifiés est possible.
Désactivé
La liaison, la création et le déclassement de dossiers unifiés n'est pas possible.
Afficher Exchange
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Cette configuration permet de faire afficher l'application Exchange dans les fonctionnalité O365. |
| Lié à une autre configuration | Permettre le cycle de vie O365 - Onglet 365 Activer les gabarits O365 - Onglet 365 Permettre la recherche unifiée - Onglet 365 Permettre la vue unifiée - Onglet 365 |
| Avantages | Permet d'assurer la gouvernance de Exchange, en plus de modulariser les accès entre 365 et Constellio. |
| Désavantages | Peut entrainer des enjeux d'informations sensibles. |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
Exchange sera affiché.
Désactivé
Exchange ne sera pas affiché.
Afficher OneDrive
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Cette configuration permet de faire afficher l'application OneDrive dans les fonctionnalité O365. |
| Lié à une autre configuration | Permettre le cycle de vie O365 - Onglet 365 Activer les gabarits O365 - Onglet 365 Permettre la recherche unifiée - Onglet 365 Permettre la vue unifiée - Onglet 365 |
| Avantages | Permet d'assurer la gouvernance de OneDrive, en plus de modulariser les accès entre 365 et Constellio. |
| Désavantages | Peut entrainer des enjeux d'informations personnelle. |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
OneDrive sera affiché.
Désactivé
OneDrive ne sera pas affiché.
Afficher SharePoint
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Cette configuration permet de faire afficher l'application SharePoint dans les fonctionnalité O365. |
| Lié à une autre configuration | Permettre le cycle de vie O365 - Onglet 365 Activer les gabarits O365 - Onglet 365 Permettre la recherche unifiée - Onglet 365 Permettre la vue unifiée - Onglet 365 |
| Avantages | Permet d'assurer la gouvernance de SharePoint, en plus de modulariser les accès entre 365 et Constellio. |
| Désavantages | Peut entrainer des enjeux d'informations personnelle. |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
SharePoint sera affiché.
Désactivé
SharePoint ne sera pas affiché.
Afficher Teams
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Cette configuration permet de faire afficher l'application Teams dans les fonctionnalité O365. |
| Lié à une autre configuration | Permettre le cycle de vie O365 - Onglet 365 Activer les gabarits O365 - Onglet 365 Permettre la recherche unifiée - Onglet 365 Permettre la vue unifiée - Onglet 365 Inclure ou exclure les messages des canaux lors des importations ou des archivages office 365 - Onglet 365 |
| Avantages | Permet d'assurer la gouvernance de Teams, en plus de modulariser les accès entre 365 et Constellio. |
| Désavantages | Peut entrainer des enjeux d'informations personnelle. |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
Teams sera affiché.
Désactivé
Teams ne sera pas affiché.
Activer les gabarits O365 (à venir au printemps 2025)
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Cette configuration permet l'utilisation des gabarits O365 dans les workflows. Pour plus de détails, voir Gouvernance automatisée des contenus |
| Lié à une autre configuration | Permettre le cycle de vie O365 - Onglet 365 |
| Avantages | Assure une standardisation des pratiques de gestion documentaire, facilite l'organisation des informations et la cohérence des structures. |
| Désavantages | - |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
Permettre l’utilisation des gabarits dans la création de documents et de contenus.
Désactivé
Empêche l’utilisation des gabarits dans la création de documents et de contenus.
Permettre la recherche unifiée
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Lors de la recherche simple, vous pourrez retrouver des résultats de recherches ayant comme provenance Constellio, Teams, Sharepoint, OneDrive et Exchange. |
| Lié à une autre configuration | - |
| Avantages | Permet la recherche à travers une interface unifiée. |
| Désavantages | - |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
Les onglets Constellio, fichiers Office 365 et Courriels exchange sont disponibles dans la recherche simple.
Désactivé
Les onglets Constellio, fichiers Office 365 et Courriels exchange ne sont pas disponibles dans la recherche simple
Permettre la vue unifiée
| Informations pratiques | Informations sur la configuration |
|---|---|
| Point d'information | Permet d'accéder à l'onglet O365 et son arborescence dans votre écran d'accueil. |
| Lié à une autre configuration | - |
| Avantages | Navigation simplifiée et centralisée des documents et dossiers. |
| Désavantages | - |
| Modules liés | iO Espace 365 |
| Valeur par défaut | Activé |
Activé
L'onglet O365 et son arborescence seront disponibles dans votre écran d'accueil.
Désactivé
L'onglet O365 et son arborescence ne seront pas disponibles dans votre écran d'accueil.
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