Page de gestion des tâches
- 28 Jan 2025
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- Mis à jour le 28 Jan 2025
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La page de gestion des tâches
Les tâches sont des activités à exécuter. Elles permettent de faire le suivi et d'assigner ces activités à soi-même ou d'autres utilisateurs. Les tâches sont également utilisées pour la gestion des demandes dans Constellio.
Les tâches sont accessibles via le menu de navigation à gauche de l'écran.
Configurer le serveur de courriel
Un système de notification permet de vous avertir lorsque des tâches vous sont assignées. Un carré bleu apparaît avec le nombre de tâches non lues et un courriel est envoyé à l'utilisateur. Pour activer le système de notifications par courriel, configurez le serveur de courriel.
1. Visualiser les tâches
Les taches sont visibles dans les sections du menu de navigation des tâches.
Menu de navigation dans les tâches
| Onglet | Définition |
|---|---|
| Mes tâches | Ces tâches sont des tâches qui vous ont été confiées. Elles sont à effectuer et à compléter. |
| Tâches partagées | Ces tâches vous ont été partagées. Elles vous ont été assignées à titre de collaborateurs. Vous pouvez les consulter ou les modifier selon les accès qui vous ont été attribués. Toutefois, vous ne serez pas en mesure de changer leur statut et de les compléter. |
| Tâches confiées par vous | Ces tâches sont des tâches que vous avez créées, mais assignées à d'autres utilisateurs. Vous pouvez les consulter, les modifier et les partager. |
| Tâches disponibles | Ces tâches sont des tâches qui n'ont été confiées à aucun utilisateur. Tous les utilisateurs faisant partie de votre unité administrative peuvent effectuer et compléter ces tâches. |
| Tâches récemment complétées | Ces tâches sont des tâches dont l'utilisateur a accès, c'est-à-dire les tâches dont il a été assigné, candidat ou collaborateur ainsi que les tâches de son unité administrative. Cet onglet les affiche après que celles-ci ont été « Complété » dans les actions sur les tâches. |
| Tâches récemment fermées | Ces tâches sont des tâches dont l'utilisateur a accès, c'est-à-dire les tâches dont il a été assigné, candidat ou collaborateur ainsi que les tâches de son unité administrative. Cet onglet les affiche après que celles-ci ont été « Fermé » dans les actions sur les tâches récemment complétées. Différence entre « Tâches récemment complétées » VS « Tâches récemment fermées » Ces onglets vous permettent de gérer votre module de tâche à votre guise. Par exemple, les tâches complétées se retrouvent dans l'onglet « Tâches récemment complétées ». Après une semaine, vous pourriez faire le ménage de celles-ci et les supprimer complètement (si vous n'avez pas besoin de les conserver) ou les fermer pour qu'elles se retrouvent dans l'onglet « Tâches récemment fermées ». La raison est simple : cela vous permet de gérer vos tâches encore pertinentes de celles qui ne le sont pas, tout en libérant de l'espace dans l'onglet « Complétées ». |
2. Trier les tâches
Cette option permet de trier les tâches dans le tableau, en fonction d'une métadonnée précise.
Il est possible de déplacer une tâche vers le haut en cliquant sur l'étoile à la gauche de la tâche.
« Trier par » - Tableau des tâches
Les tâches sont de prime abord classées par leur date de création : de la plus récente à la plus ancienne.
3. Menu d'actions
Le menu d'actions disponible via les trois points offre plusieurs options possibles sur la tâche.
Menu d'actions - Tableau des tâches
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